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做好学校综合档案管理工作的研究与讨论 　　摘 要：档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，现阶段我国学校的档案管理工作还相对落后，存在不少的问题，本文主要对学校的综合档案管理工作进行了研究讨论，分析了学校档案管理中常见的一些问题，并针对性的给出了一些改进对策。 　　关键词：学校；档案；管理 　　1 引言 　　随着社会经济的发展、学校改革的深入，学校档案管理工作面临着越来越多的问题。学校档案工作对新形式下人才队伍的培养以及建设有着非常重要的作用，同时它也是了解教育工作的重要信息的来源。目前，学校档案管理工作呈现出许多弊端，旧的管理方式已经不能适用于新形势下学校档案发展的发展需要。 　　2 学校综合档案管理现状 　　在多年的工作实践中，发现在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我们高校各方面健康发展起着至关重要的作用，随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，再加上一些高校的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在学校发展中的战略作用和实际意义，工作中存在失位现象，工作责任心不强。再就是对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个学校不利于形成学校管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个学校的档案意识进一步弱化，从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个学校发展进程中有边缘化危险。 　　3 学校综合档案管理存在的问题 　　3.1对档案管理的重视程度不够 　　虽然学校对于档案管理投入了人力、物力、财力，但是受到传统观念的影响，学校领导对于档案管理的工作还是不够重视，他们把精力大多投在办公室里，虽然配备了档案室，但是也只是流于形式，对于档案管理人员的安排也很随意，很多是由兼职人员来管理。加之档案室的位置往往处在楼层的角落内，附属于办公室，工作本身比较封闭，导致管理人员觉得自身的岗位比不上那些坐在办公室的人，缺乏自信心，产生自卑的心理，对于档案管理工作不上心。 　　3.2 高素质档案管理人才不足 　　在档案管理人员的选择上，学校管理者受重视程度的影响，往往喜欢把那些没有一技之长、非教育专业、文化程度不高的人员安排在档案管理工作上去，他们认为档案管理工作比较简单，不需要太多的专业知识。但是在实际的工作中，档案管理工作比较繁琐，有时还要利用计算机去检索、查询，信息量比较大，这就要求档案管理工作人员要有吃苦耐劳的精神，而且还要具备一定的专业知识。但是现有的档案管理人员往往都是一些非专业的人员，不能很好的胜任这个工作。 　　3.3 档案管理方式落后 　　在档案管理工作中，并不是所有的学校都有一套完整而独立的学校档案管理软件，很多中小型学校还是依靠手工编辑和检索来管理的，这种情况就很容易造成档案归档的不及时以及资料遗漏、造成资料收集的不完整。 　　3.4 档案管理制度不健全 　　学校档案管理工作缺乏一套完整的管理系统，管理尚未达到规范的程度，档案管理中心不能及时、完整的收集、归档、整理各个科室的资料，每个科室的资料都分布在自己的科室。加之，档案管理部门对收集上来的资料不能进行规范化的管理，在摆放、查询流程中出现诸多的问题。比如在使用档案时，往往需要大量的人力去查找，影响档案的使用效率。 　　3.5 档案管理的信息化水平较低 　　目前档案管理工作还停留在传统的管理模式，大多数手工操作，信息化管理水平比较低，不具备恒温、恒湿的保存要求，查找资料时效率比较低，耗用的时间比较多。大部分的资料采用的是纸质型，缺少大数据、存储设备的现代化管理手段，很多声音和视频资料因为缺乏保存的条件而被舍弃，从而影响了档案的完整性。 　　4 学校综合档案管理的改进方向 　　4.1 加深对学校档案管理工作的认识 　　一项工作能否顺利开展与领导层的重视程度密切相关。因此，学校部门的领导应该更加重视档案管理工作，给予财政支持和人力支持，必须的时候提供软硬件的支持。学校的档案管理工作的是一项非常重要的工作，它是对过去工作的记录和反映，以供人们查询、参考、利用，是以后工作得以顺利开展的强大支撑。为了提高学校的工作质量，就必须重视档案管理工作，以网络建设为主题思想，创建一个有序、简便的工作环境。 　　4.2 引进高素质档案管理人才 　　学校档案部门要加大对现有员工的管理培训，聘请信息化专业人员不定期对档案工作者进行基础知识传授和实践演练，促进理论与实践的结合运用。同时利用校园招聘、社会招聘、人才引进等