企业档案编研的研究特点及趋势.docVIP

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企业档案编研的研究特点及趋势   档案编研是档案工作的重要组成部分,是档案信息资源开发利用的一种重要形式。对于企业而言,档案编研是企业档案工作人员以企业馆藏档案为编研对象,以满足企业决策和业务工作需要为目的而展开的档案编研工作。企业档案编研工作作为档案管理的一项基础性工作,不仅是一项专业性与知识性较强的工作,而且也是开发与利用档案信息资源为企业发展服务的重要手段。本文采取CiteSpace引文可视化分析软件,对企业档案编研文献进行可视化计量分析与综合评价,以期为该范畴的研究和实践工作提供必要的参考。   一、数据来源与研究方法   1.数据来源   为了较客观地描述档案编研工作的研究前沿,本文以中国知网为文献数据来源,以“企业档案编研”为主题进行高级检索,“篇名”为检索项,查询发表于2000年1月至2016年12月期间的企业档案编研文献。通过高级检索模式共检索到文献数据为185条,其中包含169篇期刊论文、1篇硕士论文、1篇报纸文章、14篇会议论文。   2.研究方法   近年来随着信息技术的快速发展和文献统计学的日趋完善,利用可视化信息处理软件对文献数据信息进行科学图谱绘制及计量性分析提供了新途径。由美国德雷赛尔( Drexel) 大学陈超美教授基于 Java 开发的 CiteSpace 程序主要用于科学文献数据计量分析、识别和显示科学发展新趋势和新动态,并在分析和可视化共引网络方面具有准确、便利和高效的特点, 因此,本文选取 CiteSpace作为主要分析软件。但 CiteSpace 软件只能勾勒出整个研究领域的概况,无法提供更深入细致的文献信息分析,所以本文利用CiteSpace 将企业档案编研研究领域的文献数据的分析结果绘制出来,结合对此类文献进行主观性分析,进一步系统梳理该领域的前沿特点、研究方向。   在对数据分析之前,首先对从CNKI数据库中导出的文献资料数据进行转换,以便软件可运行。然后,将转化后的数据及所需要的文件导入CiteSpace软件中。最后,为保证获取的图谱能清晰表明主题要对相关参数(Thresholds阈值)进行设置,即可得出科学知识图谱并对其进行分析利用。   二、数据分析   1.文献年代分布可视化分析   从图1“2000-2016年企业档案编研论文数量统计表”中可以看出:2000-2016年企业档案编研论文发表数量基本趋于增长的趋势,但论文发表数量最高值和最低值相差较大,2013年与2014年这两年发表数量均达到23篇,而2001年发表数量仅有2篇,两者相差21篇。论文发表数量相对偏少,理论上来说,企业档案工作各式各样的升级、检查、考核审核等项目都不少,档案编研作为档案信息资源开发程度的标志之一,其研究数量应该达到一定数目,但是从图中统计表中可以看出对企业档案编研研究相对较少。因此,反映出企业档案编研工作的制度化以及档案工作人员的编研自觉性、主动性还没有建立和确立起来,这一方面比较薄弱。   2.研究的关键词、主题的共现分析   关键词是学术论文的重要组成部分,是论文的精髓,通过关键词分析可以较快把握该领域的研究特点。对文献的主题、关键词的共现分析中,可借用可视化的图谱和后台生成的信息数据进行分析,通过识别中心性、频次和突现性,可以总结出近年来企业档案编研研究领域的关键词是哪些。基于CiteSpace对2000-2016年企业档案编研文献关键词(图2)分析结果:编研成果占到的频率为105次,档案编研工作为95次,企业档案为62次,档案编研占到58次,档案管理与档案信息分别占49次与48次。企业档案编研研究工作更注重于对基础工作的分析与探索,“编”的成分多,“研”的成果少,导致编研工作文献题材狭窄。   为了更好的体现关键词出现的频次,借用CiteSpace图像展示可以清晰分析出大小及重点,如图3中中间各圆环代表关键词出现频次,其节点大小反映的是关键词或主题出现的频次次数,圆圈越大频次就越高,代表了此领域受研究者关注度较高,即当前研究领域的研究特点。连接圆环的线条表示节点与节点的联系,线条的粗细表示这两个节点的联系紧密程度。从图中我们可以明显看出以编研成果、档案编研工作、企业档案及档案编研四个较明显关键词为中心的圆环,表明在2000-2016年研究者对于企业档案编研关注度较高的是这些领域。   3.研究的共被引分析   文献的共被引分析、作者的共被引分析以及期刊的共被引分析,节点的大小代表文献、期刊或者作者的被引次数,连线的颜色代表首次共被引的时间。从图4中我们可以看出文献之间关系错综复杂基本上都存在大大小小的联系,我们也可得知企业档案编研研究的题材狭窄,文献引用基本限于此领域,缺乏创新性,档案编研要不落俗套,并得到长足发展,有所发明、有所创造、有所为企业发展服

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