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互联网背景下档案管理现代化建设路径几点思考
互联网背景下档案管理现代化建设路径几点思考
山东省济宁市兖州区工人文化宫,山东济宁 272100
摘 要 根据当前档案管理现状,分析了档案管理现代化概念及重要性,分别从3个方面论述了加快档案管理现代化的必要性,最后结合当前“互联网+”的快速?l展背景,结合实际,重点探讨了档案管理现代化建设路径的相关问题,希望对今后的档案管理现代化建设发展具有一定帮助。
关键词 “互联网+”;档案管理;信息化建设;档案现代化
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363(2017)13-0006-02
纵观我国社会主义现代化的建设历程,档案管理现代则是其中重要一个方面,也是未来社会发展的必然趋势所在。所谓的档案管理现代化,就是应用现代化管理的理论和方法,科学管理档案以及相关工作,保证效益、工作效率的提升,符合档案管理工作中对于经济、政治、文化等方面的需求[1-2]。对于广大的档案工作者来说,则应该顺应时代发展潮流,通过先进的管理技术和手段,利用信息技术的互联网发展,在“互联网+”背景下进行科学管理档案工作,更好地实现为社会现代化建设服务。
1 档案管理现代化概念及重要性分析
1.1 档案管理现代化概念
档案管理现代化工作可以看作是社会现代化发展中不可或缺的部分,从过程角度来分析,其主要表现为是档案部门主动迎接新科学技术的发展,有利于实现社会现代化的变革发展,则是对于传统档案管理的一次挑战,具体来说,现阶段的档案管理现代化主要涉及到以下几个方面的内容:档案管理发展水平现代化、档案管理观念现代化、档案管理装备现代化以及档案管理人员现代化等。
1.2 档案管理工作的重要性
档案管理工作具有较强的科学性,另外,从档案工作的性质来看,其具有专门的管理业务的功能,主要体现在现成文件的一般保管方面,除此之外,还表现在利用科学的管理原则及技术方法,能实现档案资料的鉴别与筛选,完成系统化的资料整理作用,符合社会利用的需求。从特定的部门或者政府单位的工作性质来看,其主要包括档案室进行文档、资料的保存的功能,主要进行本机关的只能活动记录,考虑到机关日常工作以及管理活动情况,档案室工作也就是相应的机关工作活动之一。
2 加快档案管理现代化的必要性分析
第一,在知识经济的背景下,档案管理事业的内涵以及外延进一步扩大,这也符合经济社会发展的要求和规律,在新时代背景下,对于原始档案的记录属性并不存在改变,依然通过信息的形式来记载相关知识和信息的内容,可以看作为浓缩的精华,也体现出档案文件的内在生命力[3]。
第二,通过先进技术设备,在知识经济发展的大潮中,将现代科学技术成果应用在档案事业中,体现出智能化、信息化、自动化等特点。可以看出,先进技术设备则是经济社会的物质基础以及技术手段,否则无法落实任何的技术和思想。在信息化的社会背景下,先进信息技术已经引用在各个领域中,对档案工作也不例外,计算机系统应用于档案系统,实现统计和检索的便利化,另外,缩微技术在档案的保管方面也具有重要作用。
第三,利用知识经济的优势,能将现代化的管理手段应用于档案事业中。考虑到知识经济的快速发展,不仅仅体现出信息技术的应用和创新,则是意味着更先进和科学的管理方式,在此过程中公,则应该进一步提升档案开放的意识,加强依法治档的观念,不断探索创新,强调学术自由,进一步通过图书馆学、情报学理论的融合,提升基础工作能力,重视定量管理要求,不断提升档案利用率,进一步保证档案管理部门职能完善。
3 档案管理现代化建设采取“互联网+”模式的实现路径
在多媒体信息化时代背景下,档案管理的现代化发展已经成为不可或缺的趋势,一个重要问题则是应该重视“互联网+”模式为档案管理现代化建设方向的问题,应该紧密联系信息化的互联网发展,充分体现出互联网的信息优势,全面实现档案管理的现代化要求。当前,不少档案管理工作者,结合时代发展背景需求,为了满足社会发展需求,在各个方面的实际工作中,存在这样或者那样的问题,应通过互联网与档案管理的有机结合,充分发挥“互联网+”背景的档案管理现代化建设,以此保障我国档案工作的可持续化长期稳定的发展[4-5]。
3.1 重视档案队伍建设工作,进一步提升档案管理人员的互联网思维
在档案管理现代化工程中,应该积极利用互联网思维来促进档案事业的发展。只有具备了专业性强且业务素质能力高的专业化的档案队伍,才能更好贯彻互联网意识,保证进一步提升档案管理工作的水平,满足档案管理的信息化建设要求。人才则是档案管理中重要因素,所以,应该在新时代的信息背景下,着力培养既懂档案管理保护的人,又能具备网络应用、软件开发等能力的人,满足档案管理在互联网背景下的长期稳定发展。所以,在档案工作现代化管
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