中小学校舍档案管理及运用.docVIP

中小学校舍档案的管理及运用 　　随着教育现代化工程的推进,管理规范化水平的提高,中小学校舍档案管理工作是管理好校舍设施的重要保证,也是管理好校舍设施的先决条件,同时也是提高学校管理水平的显著标志,　是学校建设的重要资料#65377;对于中小学校舍档案的管理,目前我国尚无统一的标准,是档案工作的一个新课题#65377;为适应学校教学改革和发展,就必须实现校舍档案的科学化#65380;现代化管理,为学校工作提供高质量的服务#65377; 　　校舍档案是学校建设历史最完整#65380;最准确的重要资料,属永久性保存的秘密资料,是校舍管理的重要部分,它具有维护学校权益,提供充足#65380;确凿#65380;有力的证据等功能,是房屋维修#65380;改建#65380;扩建的基础技术资料,也是查明房屋质量事故的重要依据#65377; 　　 　　一#65380;中小学校舍档案的内容 　　 　　校舍档案的内容分为确权#65380;基建#65380;管理三类#65377; 　　 　　1. 确权类档案的内容 　　(1)土地使用证书(或地界图); 　　(2)房屋所有权证书(或房屋使用权证书); 　　(3)建设的请示#65380;审批文件及投资协议; 　　(4)征用土地的请示#65380;审批文件及补偿#65380;投资协议; 　　(5)权属转移变更文件; 　　(6)其他权属来源文件(接管#65380;没收等); 　　(7)纠纷仲裁文件; 　　(8)其他文件#65377; 　　 　　2. 基建类档案的内容 　　(1)可行性研究文件; 　　(2)规划#65380;环保#65380;消防#65380;卫生等方面的文件; 　　(3)地质勘察文件; 　　(4)设计任务书#65380;设计合同#65380;初步设计#65380;技术设计#65380;施工图设计#65380;设计计算书等设计文件; 　　(5)施工任务书#65380;工程承发包合同和协议书#65380;招标投标文件#65380;开工通知书#65380;开工报告#65380;质监委托书#65380;质监通知书等; 　　(6)工程技术要求#65380;技术交底#65380;图纸会审记录等; 　　(7)设计变更#65380;工程更改#65380;材料代用的洽商审核文件; 　　(8)原材料#65380;构件及设备的出厂证明#65380;质量鉴定材料#65380;建筑材料实验报告; 　　(9)隐蔽工程验收记录; 　　(10)工程事故处理报告; 　　(11)工程质量检查评定文件; 　　(12)竣工验收文件; 　　(13)竣工图; 　　(14)工程预#65380;决算书#65377; 　　 　　3. 管理档案的内容 　　(1)学校管理人员一览表; 　　(2)学校建设历史情况表; 　　(3)房屋土地情况总表; 　　(4)房屋基本情况明细表; 　　(5)房屋基本情况分幢表; 　　(6)房屋查勘鉴定分幢记录表; 　　(7)房屋修缮分幢记录表; 　　(8)房屋土地变更情况表; 　　(9)房屋使用分类统计表; 　　(10)运动场地及其他建筑物总表; 　　(11)校园总平面图; 　　(12)校园总体规划图; 　　(13)学校地下管线图; 　　(14)房屋中正#65380;侧面图片#65377; 　　 　　二#65380;中小学校舍档案的整理和分类 　　 　　校舍档案分为确权#65380;基建#65380;管理三类#65377;确权档案包括:房屋#65380;土地的确权#65380;证书及证明权属来源的一切报告#65380;批文#65380;协议#65380;合同等;基建档案包括房屋的建设#65380;维修#65380;查勘的一切文书#65380;财务#65380;技术资料;管理档案包括房屋#65380;场地的使用#65380;维修及权属变更等情况的一切记录#65377; 　　在整理过程中既要保证卷内文件材料齐全完整,又必须准确反映校舍设施的建设和维护管理活动的真实面貌,同时应注意数量要适当,外表要整齐美观;在整理组装基建档案过程中,还要有一定的档案管理知识#65377;然后按基建档案的内容及有关材料填写件数和页数,归档号#65380;全宗号#65380;目录号等#65377;档案经过分类#65380;立卷之后要把档案按文件时间的先后顺序排列,能清楚地反映出档案卷内的内容和成分,有利于管理和查找利用#65377;最后是有关档案的立卷装订,校舍档案的装订是校舍档案建设中的一个重要环节,在装订过程中要严格按照标准操作,做到每一卷都剪裁整齐,无一漏钉#65377; 　　 　　三#65380;中小学校舍档案的资料收集