中职学校综合档案室建设分析.docVIP

中职学校综合档案室的建设分析 　　[摘要]本文分析了中职学校综合档案室建设与运营现状，同时阐述了中职学校在综合档案室建设中存在的问题，最后笔者结合多年工作经验，提出了一些有效建设策略或建设方法。旨在提高综合档案室建设水平，进一步保障中职学校各档案信息管理的安全性。 　　[关键词]中职学校；综合档案室；建设；现状 　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.114[中图分类号]G717.24 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）18-0181-02 　　1中职学校综合档案室建设现状 　　任何一所中职学校都建立专门的档案管理室，负责管理档案信息，除了实验档案、文书档案、设备档案之外，还负责管理人事档案和科研档案等，因而档案管理室做好日常管理工作，构建完善的综合档案室非常重要。根据笔者实际了解到的情况来看，虽然大部分中职学校已经建立了一个较为完善的学校档案室，却因为管理意识不足、管理设备不先进等原因影响，使建设出的档案室在日常管理中还存在一些问题，既不符合综合档案室建设要求，又难以保证各种档案信息的安全性。虽然某些中职学校引进了一批现代化档案管理设备，但由于管理者管理水平有限，加之学校投入的管理经费不足，使得学校内部实施的综合性档案管理制度或措施无法落实，自然也无法保证档案信息资料的安全。 　　2中职学校综合档案室存在问题 　　2.1管理方式缺乏创新 　　科技水平的发展，促使中职学校中的档案管理逐渐朝着信息化、自动化的方向转变，人们将很多的信息技术、科技设备应用到综合档案管理中，在一定程度上提升了档案综合管理效率。然而从实际了解到的情况来看，人们对于综合信息化档案管理的重视度不够，诸如：管理人员技能水平较低、管理经费投入不足以及现代化管理设施不够完善等，使得信息计算在综合化档案管理中应用的效果受到限制。虽然某些条件较好的中职学校专门为档案管理工作提供了多种现代化管理设备，但在实际管理中，由于人们没有主动学习和掌握新设备的意识，使得校内档案大部分管理工作依然是由人工完成，显然这一情况主要是由于管理方式缺乏创新性造成的，落后的管理方式不仅无法提升管理效率，而且还无法保证档案管理效果。 　　2.2办公条件差 　　某些中职学校虽然为综合档案管理部门配备了专门的管理工作室，但是从反映出的情况来看，学校所配置的管理室不仅设施简陋，而且功能十分单一，诸如：档案阅览、库管和办公都在同一个房间进行，面对这样差的办公条件，又怎能保证管理工作顺利展开。 　　2.3管理观念过时 　　现阶段，很多的中职学校在综合档案室建设工作中，虽然已经明确了建设目标，但管理观念过时，例如：某些管理者认为这是一份闲差事，在他们的眼中档案管理就是“看门”的，只要看好门就能保障档案安全。这样一种消极、过时的管理观念，是无法满足综合档案管理需要的，尤其是在一些新的先进设备引进后，若依然持有过时的管理观念，不仅无法满足信息化档案管理要求，在一定程度上还会影响档案管理质量。 　　2.4管理结构不科学 　　大部分中职学校在综合档案管理这方面，主要注重管理的是会计档案、文书档案等，而对于其他一些，诸如：人事档案和设备档案的管理却不重视，这主要体现在搜集这类档案时工作人员很懈怠。另外，即便引进了多种现代化管理设备，但由于管理者业务水平较低，使得锦旗、胶片等实物档案以及声像档案管理缺乏科学性，即可以理解成档案管理结构不够严谨，不够科学。 　　2.5管理标准不够完善 　　国家并没有制定出统一的标准对中职学校相关的综合档案管理以及档案室构建进行指导和约束，因而中职学校专业类型不同，其管理综合档案的方式也有所差异。相应的，档案管理中涉及的内容详细程度也会有所差异，这便意味着各中职学校需要针对自身办学特点，一边摸索一边建设综合档案室。 　　3有效建设综合档案室的策略 　　3.1组建优秀的档案管理队伍，建设纸质档案室 　　纸质档案管理有其存在的重要价值，因而在建?O纸质档案室之前，各中职学校首先应当将一个专业技能、管理意识较高的队伍组建出来，在加强纸质档案建设的基础上，持续提高工作者的档案保护意识，并采用科学手段加强管理力度。档案管理工作者的管理素质，不仅决定了档案管理质量，还决定了工作服务态度。另外，档案室应强化纸质档案修复工作，一所学校从建立开始便会储存各种各样的纸质档案，这些纸质档案都是一些重要的文献资料，因而需要细心保存。但纸张是有一定使用年限的，若得不到妥善管理，极易被损坏或遗失。基于此，笔者认为建设纸质档案室的前提便是组建一支优秀的档案管理队伍，并不断对他们的档案管理技能和纸质档案修复能力进行强化，以此保证档案室建设的完整性。 　　除此之外，各中职学校还需定期对档案管理者的工作技能进行培养，