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公路档案管理信息化建设的探究 　　摘 要：信息化建设是当前社会发展的必然趋势，自从公路档案管理应用信息化建设后，其管理有了较大的改善，不仅提高了管理的效率，还保障了国家和人民的利益。但是公路档案管理的信息化建设内容比较复杂，其中还存在了很多的问题。文章简述了公路档案管理信息化建设意义和特点，阐明了其中的工作内容，经常出现的问题，重点对如何加强信息化建设，以及建立怎样的对策进行探究。 　　关键词：公路；档案管理；信息化建设；探究 　　计算机的应用普及给全社会带来了极大的便利，现如今，各行各业都在项目的建设和管理上投入了计算机的使用。然而如何有效的利用先进的软件技术，提高信息化建设成为了关键。在公路档案管理的信息化建设中，文章做出了以下的探讨。 　　1 简述档案管理信息化 　　1.1 档案管理信息化 　　在各行各业中所有的企业都无法脱离档案部门，档案是一个企业和国家机关的安全保证。当我们进入一家公司是，首先就是写入职档案信息；当一个工程投入建设中，会有很多的施工建设图纸、设计方案等记录到档案中；当一起安全事故发生是，相关人员会把现场照片，详细记录等列入档案中。档案中所涉及的内容也就相当的复杂，在大数据的信息化时代，如果还是单纯的依据文字管理，恐怕会给企业和社会的管理带来严重的不便，甚至是造成一种负担。然而计算机的应用却能很好的解决这些反复的工作，运用科学的软件系统，对管理内容进行分类录入，这不仅有利于档案的管理，更有利于后期企业和国家的建设。 　　1.2 公路档案管理信息化的特点 　　在我国，由于国土面积较大，公路建设必然投入建设的很多，这就有了庞大的数据管理。而且我国幅员辽阔，地质条件也复杂多变，很多偏远山区的公路施工工程相当复杂，原始的工程设计方案、施工预算、施工图纸和人员等都会相当庞大。几年来，由于经济的全面发展，公路建设、铁路建设的投入，使南北方人员的流动不断加大，公路的管理更是繁复多变。因此档案信息化不仅使反复的管理简单化，降低了管理难度，而且公路档案信息化的操作十分的简便，只要把相关的信息分类记录到系统中就可以。当然信息化管理的最重要的特点就是专业性。相关人员必须要了解相关软件的操作流程、管理流程，更要严格遵守其中的规章制度。 　　2 档案信息化建设的主要内容 　　2.1 信息化的基础设施建设 　　软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。 　　2.2 档案信息资源建设 　　档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。 　　2.3 档案的标准和规范建设 　　标准规范是档案信息化建设的重要基础之一，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，逐步形成关于中国档案信息化的标准规范体系。 　　2.4 档案信息化的应用系统建设 　　这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广，关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。 　　2.5 信息化人才队伍建设 　　人才是一个国家经济建设的强大基础保证，自古以来，招贤纳士都关系着一个国家的发展。国家不仅要加大师资力量，加大对人才建设的培养。还要针对不同领域的人才进行合理的分配利用。信息化人才不仅要求责任心强，工作细致精神，还要有足够的专业技能。并不是简单的文字录入就能管理好相关的工作。由于公路档案管理的工作内容庞大，需要足够的专业技能才能很好的实现管理工作。而且信息化人才队伍的培养，不因要注意专业技术人员的培养，更重要的是相关管理制度人员的培养，只有进行严格的监管，才能让工作人员更加注重公路档案管理的重要性，遵守相关的法律法规，实现公路安全的管理。 　　3 加强档案管理信息化建设的对策 　　3.1 建立网络档案系统 　　在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。制定相应的策略、保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。 　　3.2 加强电子文件的管理是做好档案信息化建设的关键 　　3.2.1 电子文件的载体稳定性差，易损坏，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，对