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加强事业单位会计档案管理策略 　　摘 要：在事业单位中，会计档案是其重要的组成部分，并在事业单位的发展过程中起关键性作用，但是在目前的会计档案管理新形势下面临着各种各样的问题，阻碍了事业单位的发展。本文通过对目前我国各行政单位档案管理工作进行分析，发现了较多的错误或者不规范的问题，本文就主要探究了我国行政事业单位会计档案管理中存在的问题，并分析了行政事业单位会计档案管理策略。 　　关键词：行政事业单位；会计档案管理；问题 　　目前我国行政事业单位的会计档案管理问题十分突出，例如对于归档范围进行错误划分，对案卷格式没有进行统一要求，而且，装具的选择也不符合规范，对于各类会计档案的收集、装订、编号等的方法等还不普及，要想做好行政事业单位会计档案管理工作，就要严格按照财务部《会计档案管理办法》的要就进行科学管理，从观念上重视档案管理工作，对档案的案卷格式以及装具规范制定一个科学的管理标准。 　　一、我国行政事业单位会计档案管理中存在的问题 　　我国行政事业单位的档案管理是一项十分复杂的工作，稍有不慎就会出现这样那样的问题，尤其对于会计档案管理工作来说，它既是档案管理的基础工作也是影响范围极广的工作，目前各行政事业单位会计档案管理工作的问题主要有以下几个方面： 　　1、会计档案资料归类不正确 　　虽然各个行政事业单位内部的档案管理方式不同，但是在会计档案管理上往往出现相同的问题，由于观念上的不重视，或者是别的管理能力上的问题，有的单位往往会将一些原本不属于会计档案的资料整理到会计档案中，例如一些文书材料，或者是将一些与会计档案相关的文件没有收入其中，例如一些较小的附件、附表等。 　　2、不按照国家档案管理主管部门的要求执行 　　我国的行政事业单位往往在收集会计档案上把握不好时点，容易造成档案时间归类的混乱，还有一个问题是，我国的国家档案管理主管部门已经对档案管理制定了合理的管理办法和要求，但是行政事业单位并没有严格按照相关要求来执行，例如在归档章的使用上不规范，案卷格式上的统多单位也没有按照统一规定的要求来执行。 　　3、装具不符合规范 　　每个单位使用的包装会计档案的档案盒尺寸不同、规范不同，这就导致装具上面信息记载的方式各种各样，而且使用的材料也没有统一的规定，就使会计档案管理混乱，无法为行政工作提供有力帮助。 　　4、会计档案管理人员对管理工作的重要性认识不足 　　无论是其责任人、管理人员还是使用者，都或多或少的缺乏这方面的认识，首先，从责任人的角度剖析，该行业的从业者都深知会计档案管理在财务工作中占重要地位，但许多人却并没意识到这点，依旧抱着“两耳不闻天下事，一心只读圣贤书”的错误观念做事，认为其工作应属管理人员管辖，要不然怎么会叫会计档案管理呢。熟不知会计档案管理工作的初始到形成再到结束的过程是一脉相承的。然后，会计档案的管理人员又觉得每份的档案在各个环节中都有经办人、审核人、归档人等负责。会计档案的管理人员认为他们的工作就是保存、看管、销毁。其次，从管理人员的角度剖析，资金的管理和会计核算工作，公司的领导和财政负责人都比较重视，相对于其他的工作环节，尤其是会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等，他们确实用之则来挥之即去。最后，从使用者的角度剖析，当有巨大需求的时候，他们的确很重视会计档案的管理，但是，却缺少对手续办理的认识和了解，更甚者，认为这是一项出力不讨好的琐碎的差事，不尊重档案的管理人员。 　　5、会计档案管理制度的不合理与执行力度的不彻底 　　在现实生活中，我们总能发现许多行政单位和事业单位并没有按照国家相关法规来实事求是的结合本单位来制定会计管理制度，或者忽视它的重要性，仅仅将其作为会计制度中的一个分支。除此以外，匮乏严谨的执行力度，懒散行事。综合两者，最终会导致会计档案管理分工不明确、职责不清晰、程序不严谨、要求不明确、手续不完全等。这对各个单位的档案管理就会产生漏洞百出等不良后果。根本原因就在于行政事业单位不重视会计档案管理，因此并没有加强监督。 　　6、行政事业单位在会计档案管理中投入不足 　　行政事业单位对于改善会计档案管理存放上的投入过少，存放档案的场地比较简陋，防潮放火防虫措施都没做好，也没有安排定期整理打扫的工作人员，导致档案管理库十分混乱，档案的陈列不成系统。而且，许多单位没有为档案设置电子档案或者图片档案管理设施，这样的弊端就是如果纸质档案丢失，带来的信息上的损失将无法估量，而且，纸质档案的投资往往比电子档案要高，如果能够做到纸质档案和电子档案各有一份，就能够使会计档案管理得到双重保障。 　　二、加强行政事业单位会计档案管理策略 　　会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理