人事档案基础数字汇集编制实践及价值.docVIP

人事档案基础数字汇集的编制实践及价值 　　【摘要】本文针对人事档案基础数字汇编的编制进行了分析与研究，阐述了人事档案基础数字会集的编制的实践和价值意义，希冀本文对同行或类似工程能够提供借鉴和帮助。 　　【关键词】人事档案工作；统计数字； 档案资料；基本情况；汇编 　　人事档案基础数字汇编，就是根据实际工作需要，从具体的人事档案资料中，选取一些反映工作的人事档案信息和数据，并按照需求进行统计，归纳总结形成的一种参考资料。因为这种参考资料形式简单、清晰明了，便于了解情况研究问题，从而制定计划，进行工作指导和经验的总结，所以人事档案信息资料是不可缺少的参考和依据。 　　一、人事档案基础数字汇编 　　人事档案基础数字汇编的形式主要有表格式、图标式和文字技术式3种汇编形式。人事档案基础数字汇编具有数据确切内容集中，说服力强，利用方便，简明扼要等特点。人事档案基础数字汇编可以为利用者掌握具体情况，从而分析研究问题，制定相应的计划，并总结经验，提供素材，为宣传教育提供参考和依据。 　　基础数字汇编按内容，分为综合性和专题性。综合性的人事基础数字汇编，能记录和反映一个机关的全面情况。汇编内容包容性强，篇幅大。而专题性基础数字汇编，则是根据记载机关某方面的基本情况。专题性汇编的范围有大有小，具体依据需求来确定汇编的内容和范围。在进行人事基础数字汇编时，汇集的数据必须准确无误。汇集各种信息，以来自各方权威部门正式发布的数字为基准，严禁使用估算数据和非正式渠道数据以及未定论数据。在进行人事基础数字汇编时，应当对档案中记录的数据，进行查证核实，对于某些数据有疑问或查不清楚时应当加以注明，并及时查清。人事基础数字汇编的数据计量单位必须统一，如有单位前后不一现象，必须加以说明或换算。 　　人事基础数字汇编将原有的数据进行集中，并对数据进行合理地归纳分析比较，从而计算出数据间的增减幅度和比率，有助于掌握事物的发展变化情况。人事档案基础数字汇编大多采用表格形式和示意图形式，当采用表格形式应当将每年的数据汇成一表，进行逐年续表，当然也可以将多年的数据汇成一表，这样做的目的是便于数据分析、比较。在进行人事档案基础数字汇编时，应当将表格形式提前设计好，条理清晰，在采用示意图时应当注意图形必须准确无误，格式规范并且图形的适应性能良好。 　　二、人事档案基础数字汇编的作用 　　一是利于有关部门和机关的领导干部了解分析情况，研究解决问题的重要资料和工具。 　　二是基础数字汇编是地区干部和群众进行教育的资料。 　　三是人事档案基础数字会揭示一种数据史料，为科学者提供了确凿的数据和大量的数据信息，也为科学工作者的研究和阐述问题，以及素材提供了有力的论据。 　　四是可以通过基础数字汇编，获取大量的经济效益。 　　三、人事档案基础数字汇集 　　通过数字的形式，集中地对某一地区或某方面情况，进行反映的参考资料，也称之为统计数字汇集。人事档案基础知识汇编，便于人们掌握情况进行工作的开展以及研究问题，这是重要的参考依据，可以让机关和科研工作人员在制定工作计划总结和某方面的计划时，方便利用。 　　（一）人事档案基础数字汇集的编写要求。保证数据、数字准确无误，采用不同的编写方法，坚持实事求是的科学态度，秉承着严谨仔细的工作作风对待问题。 　　（二）人事档案基础数字编写形式。采用数字形式，对某地区某专业某系统和某单位的工作理念的基本情况进行记录的参考资料。人事档案基础设置编写是一项科学严谨的工作，必须态度认真负责数据必须准确无误，集中完整，各项分类数据应当规范系统，有逻辑性，编写形式要方便利用，灵活多变。人事档案基础汇编的主题，应当根据单位的实际情况进行确定，每个表格反映每个主题。人事档案基础绘制表格的标题一般由单位名称、数据汇编内容、基础数据汇集三部分组成，并且要能概括反映表格的具体内容，反映事物的规律和关联性。人事档案基础数字汇编的数据应当收集广泛，数据准确，编写数字真实可靠，标准规范。 　　四、人事档案基础数字汇编的整体结构 　　基础数字汇集由总名、序言、凡例、正文、注释、附录组成。基础数字汇集与其他作品的正文组成部分和附录的基础数字绘制地形比较结构较为简单，只有标题、编制说明、正文，偶有注释。 　　（一）人事档案基础数字汇编正文的要素与形式。人事档案基础数字汇编正文，主要是叙述和反映客观内容，各种数量概念以及数量关系，被人们称之为数列。基础数字汇编正文的基本要素就是数列，数列可以包含4个方面的内容：统计对象、空间范围、统计数值、统计指标。 　　（二）人事档案基础数字汇编表格的制作。除表格总标题外，基础数字表格由三部分组成：横向标题，在表格的左方；纵向标题，在表格的上方；基础数值，在横向和纵向的交界处。表格内的任何基础数值，都随着横向、纵向标