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人事档案管理的信息化建设 　　摘 要：信息化社会的快速发展带动人事档案管理建设水平的改革和提升。市场经济的发展需要对人事档案进行多元化系统化的管理，根据实际的信息标准，建立符合实际档案部门有效规划管理的标准，合理的利用人事档案的管理建设，提高人事信息的完整性，确保数据信息的综合考量，提高数据信息的有效性建设。结合人事档案管理的标准情况，合理的分析规避档案中不利因素的相关内容，积极采取有效的措施进行建设，促进人事档案管理信息化发展水平的有效提升。 　　关键词：人事；档案管理；信息化 　　人事档案的管理中往往存在较多的问题，需要认识人事档案管理中存在的不足，及时对人事档案进行科学化信息管理建设，确保人事档案管理信息化发展水平的有效提升，符合人事档案管理的基本性标准要求。具体来说需要对人事档案的管理建设标准、规划要求、制度建立水平等问题进行合理有效的分析，研究适合人事档案管理的标准信息化建设方式，充分提升人事档案信息化的建设发展，确保人事档案管理的有效性。 　　1 人事档案管理存在的缺陷 　　人事档案管理过程中往往受组织、部门、从事管理活动等相关因素的影响，需要对档案管理人员进行有效的选拔和使用。根据不同个人的时期标准，时间段进行合理的划分，以真实、客观的情况，准确的反应个人事迹的经历，其中包含家庭情况、社会情况、个人素质情况等多方面内容。结合多方面内容，建立人事档案管理的标准，确保认识档案的有效性。 　　1 人事档案管理认识不足 　　人事档案管理中往往存在认识不足的问题，对于人事组织开展过程中存在培养、选拔过程中的不同时期的不同问题，需要根据实际的情况进行记录分析。按照实际的客观要求，对实际的认识标准进行记录分析。对不同阶段的发展记录相关人事变化情况，认识档案存在较多方面的问题，可能不能及时u确定相关问题的各个方面。 　　管理人事管理的配置可能存在不足的问题，受管理的安全性考虑，人事档案工作需要有专业的素质人才进行管理，需要单独存放。然而，人事档案人员受编制不足，工作量大等因素的影响，往往需要有兼职人员进行工作，其属于非专业性工作人才。工作人员工作的频繁电动，管理水平受到影响，管理手段落后，无法及时对档案工作进行补充，严重的影响人事档案管理工作的整体水平。档案管理工作处理方法不足，陈旧。在档案的上，没有独立的人事档案管理应用软件，管理人员采用的编制检索方式落后，没有及时的进行统一的编制整体，归档资料不完善，基调分析数据操作方式不合理。 　　操作管理人员没有有效的业务管理标准，大部分档案管理没有经过有效的管理和培训，人事管理人员的业务水平不足，对档案的重要性要求认识不足，档案材料需要进行统一的搜集和整体，经过装订、归档后，确定人事档案的管理工作。 　　2 档案管理安全性不足 　　人事档案管理的制度规定，人事档案属于个人保密性材料，是具有安全性管理级别的，需要根据实际的保密性级别，确定档案管理的真实性和可靠性。档案内的组织意见是个人不知道的内容，档案材料的主观性加强。 　　3 档案作假行为严重 　　人事档案的管理是真实性的记录，而现在的人事档案管理往往存在弄虚作假的现象。个人为了达到有效的档案管理流程标准，往往在人事档案中修正自身的履历内容，达到升学、工作等目标。为了有效的提高工作竞争的目标，弄虚作假，将各种学历证明和申请放入档案中。档案的真实性、严密性受到严重的影响。 　　4 人事档案材料不完整 　　人事档案内容存在不完整的现象，学历证明、工资证明、履历表等各种信息材料数据不全，各项档案相关资料数据不全，影响档案材料的整理。一些档案资料的保存需要收集堆放，档案管理者没有对材料的真假进行及时的鉴别分析，没有确定档案材料的真实性和准确性，严重的影响档案内容的准确性标准。 　　2 档案建设的信息化发展对策方案 　　1 建立档案信息建设的认识标准 　　根据档案实际的标准建设形势，逐步数据具有行动性的思想认识水平，逐步提高档案的认识管理水平，进而提升人事的档案的信息化发展建设水平。对档案管理的内部组织进行有效的系诶套管理，对人事部门的积极性作用、主动性和创新性进行培养，构建符合人事档案管理标准的信息化建设基础，确保档案工作的有效顺利开展。根据实际的人事档案管理工作进行信息化宣传，切实有效的提升人事档案的信息化建设和发展，组织相关人员积极进行信息化发展建设，及时应对提高人事档案管理的服务管理意识，培养人事档案管理工作人员完善职业素质能力的有效培养和管理。 　　2 提升信息化人事档案管理的建设资本投入 　　根据人事档案信息化建设标准进行投入管理，加强物质投入的建设，确保人事档案管理信息化发展建设水平的有效实现。根据实际的资金投入标准进行合理的分析，单位应当对投入的资金渠道进行细化分析，确定筹集资金的来源，