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人事档案管理创新及信息技术的应用探究 　　摘 要：人事档案包含了一个人的政治面貌、学习教育经历、德才水平、工作表现等证明个人情况的材料，是个人参加工作、职称评定和各种福利保险的重要依据。随着现代科学技术的发展，计算机技术和网络技术逐渐运用到人事档案的管理工作中，对于档案的及时查询和实时跟踪起到了积极帮助。本文针对目前我国高等院校人事档案信息管理的现状，提出了几点有待改进的创新建议，希望能对完善人事档案的管理起到一定的帮助。 　　关键词：人事档案；管理创新；信息技术；应用现状 　　我国目前正处于经济和体制改革的转型期，各项经济事业和旧有的体制亟待进行完善和优化。传统的院校人事档案的管理一直以来都是通过人工操作、机械化方式进行查询和调用，随着近年来人口流动性的加剧，频繁的人事档案调动给管理工作带来很大不便，传统的管理技术显然不能够适应时代的发展潮流，必须对人事档案的管理进行创新和变革。 　　1 加强档案专业人才和工作者的培养，是人事档案管理创新的根本举措 　　1、要根据实际需要，增强档案专业人才培养的实效性 　　人事档案记录了个人的重要信息，具有高度的机密性和安全性，做好对人事档案的管理工作需要具有较高水平的专业型人才。尤其是在当下，人才竞争日益激烈，做好对高质量人才的引进和保护工作，对于高校的发展有极为重要的意义。信息技术是把双刃剑，在给人事档案的管理带来方便与快捷的同时，也容易遭到不法分子的攻击，导致个人信息的泄露和高素质人才的流失。因此，建立起一支专业管理水平高、信息技术技能强、综合素质过硬的人事档案管理人才队伍，不仅对于方便档案的查询工作有良好帮助，对于档案的保密性和安全性也有重要作用。高校应该结合自身的实际情况和需要，制定出明确的人才培养目标，通过定期开展技能培训和不定期考核的方式，不断提高业务水平，逐步建立健全专业档案管理制度。 　　2、要加大扶持力度，为其营造一个良好的培养环境 　　培养和建立一支优秀的人事档案管理团队，仅靠专业技能的加强很难取得良好的效果，还需要营造优秀的培养环境。对于专业知识的训练，可能只需要聘请经验丰富的教授就能实现教学目的，但是优秀环境的建立绝非一朝一夕就能完成，它需要各方的共同努力、协调运作。成功的培养环境建立需要三个步骤：第一，高校要为档案管理人员提供外出深造的学习机会，提高他们的管理能力，学习先进的管理理念和制度建设。第二，对于成功完成学习考察任务回校的档案管理人员，要根据实际情况安排到专业岗位，将新的管理理念和技能应用于实际，并通过结合本校的发展需要进行不断完善。第三，将自身的管理心得与其他工作人员进行交流分享，查缺补漏，优化本校的人事档案管理系统。 　　3、要加强档案工作者创新学习，管理方法与时俱进 　　社会的进步和教育事业的发展，使得人事档案的传统管理模式不得不做出革新。高校想要做到更好的适应这种变化发展，就必须进行内部的自我创新。 　　首先，意识要创新。创新意识，就是根据特定事物的发展规律和未来趋势，进行大胆的预测和设想，并在创造活动中表现出主观的意向、愿望。通过这种创新意识的培养，不断丰富人事档案的管理理念，完善管理内容的知识结构，以改革与创新的精神不断探寻人事档案管理的新路径，运用发展的眼光解决档案管理中存在的问题，构建新型管理模式。 　　其次，知识要创新。知识创新是指通过工作的实践，科学的研究来获得新的知识的过程。它为人们改善工作方法、开拓工作思路、提高工作能力提供了不竭动力，是其它一切创新活动的源泉和动力。知识的创新给档案管理工作人员提出了更高的要求，需要他们具有较高的专业知识储备，并能够结合院校的实际发展需要进行实践。 　　最后，要进行能力创新。创新能力是指运用知识和理论，在各个领域提供有价值的发明和创造的能力。创新能力是对人事档案管理进行创新中的最重要部分，是档案管理的核心所在，同时又是一切创新活动进行的根本条件，关系到整个的档案管理工作质量及服务水平，只有不断创新能力，提升其业务素质水平，才能够适应现代化、信息化建设发展的需要。 　　2 丰富档案管理资源，是人事档案管理创新的基础举措 　　1、要加强档案管理硬件建设 　　随着学校培养人才数量的增加，对于需要管理的档案也会越来越多，间接增加了档案的管理和查询难度。同时由于档案管理工作的特殊性与重要性，不允许管理工作有半点疏忽，因此就需要加大对档案管理硬件的建设力度。我国大部分高校的档案管理由于馆室和设备的落后，功能比较单一，很多情况下只负责档案的保存工作，很难适应时代发展的新需要和新要求。通过对档案管理硬件的现代化建设，能够减少传统的人工工序，给档案的管理带来极大便利，更好地提供利用，提高人事档案管理的服务质量和服务效率。 　　2、要强调档案材料的个性化和辨识度 　　人事档案要被利