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人事档案管理在企业人力资源管理中的运用价值 　　【摘 要】随着经济的不断的发展，企业的管理工作也在不断的发生着改变，要求管理的更加的细致、科学合理。是的，企业的生存与发展的改革来自于各个方面，人力资源是我们进行研究的一个非常重要的方向，通过这里能够很好的将人事档案进行很好的管理，对于企业而言能够更好的了解人员的基本情况，对于人才的选拔非常的重要。长期以来人们通过统计收集做了非常具体的分析，并且针对于问题做了非常好的措施，希望这篇文章能够带给大家更多的帮助。 　　【关键词】人事档案管理；企业；人力资源管理 　　改革开放对于我国的发展而言具有非常重要的意义，使得我们解决了束缚的因素，在很大的程度上促进了历史发展的车轮。时代在不断的进步，经济体制也在不断的发生着改变，在之前我们处于计划性经济，很多的方面要根据步骤进行协调管理，后来由于发展的需要，慢慢的转变为市场经济，强调的更多的灵活性，市场的竞争变得越发的激烈，正是这样的情形导致了我们必须要进行不断地改革，只要符合市场的需求，企业才会更有发展。在企业的改革中来自于很多的方面，但是人事档案方面一直以来是一个空白，很多的人认为不会带来很大的效益，所以没有发展的空间，这样就导致了改革的非常慢，今天越来越多的人意识到了这一点，这方面的提升可以大大的提高办事的效率，以及其他各个方面的提升。 　　1.企业人事档案管理存在的问题 　　企业的管理来至很多的方面，人事管理就是最为重要的一个方面，企业的发展离不开人员的参与，所以做好人事工作非常的重要，针对于当前的情形对于遇到的一些问题进行了简单的归纳，希望能够使大家认识的更加的清晰，这样才有利于企业的进一步的发展。 　　1.1对人事档案管理工作重视度较低 　　长期以来，企业管理的关注度主要集中在生产以及营销方面，对于管理人事档案方面不是很重视，总是认为是一项轻松地工作，不需要更多的专业性知识以及经历，正是因为这样，导致了这方面的人员没有很好的专业性知识，专业性不够强，办事效率比较低。人员的流动性也非常的大，很难形成具体的标准以及条例，一直处于懒散的工作态度之中。 　　1.2企业人事档案管理体制不健全 　　在社会主义市场经济之下，很多企业通常只看重应聘者的能力和才能，而对于招聘形式一般都采用协议和合同的形式，很少企业依靠人事档案的管理有效地管理人才，这就造成了企业人员的流动过于频繁。甚至出现了员工为了追求个人的发展而从原来的单位跳槽到其它单位以另谋出路，而原来的单位为了维护本单位的利益而不放其人事档案的现象，因此社会上就出现了“虚假档案”、“档案克隆”、“死档或弃档”的情况。因此，企业的人事档案管理体制不适应其灵活的用人机制是当前企业人事档案管理之中所出现的重要问题。 　　1.3企业人事档案无法全面延伸信息 　　目前企业很多都是沿用以前的人事档案管理模式，往往只注重对性别、年龄、文化程度等简单信息的管理，而对于更加复杂重要的问题，比如专业特长、技术水平等资料收集不全，导致人事档案不完整，不利于人事档案管理工作的顺利开展。另外，人事档案利用价值不高也是人事档案管理出现的重要问题。由于人事档案不完整，造成了人员与档案之间的分离，使得人事档案利用价值大打折扣。 　　2.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用 　　面对于发展，企业必须要行动起来，尤其在人事档案管理方面一定要与时代接轨，针对于发生的问题进行及时的解决，在进行管理的过程中一定要进行全面的考虑，当今的人事管理工作更多的要求其科学合理性，只有这样才能更好的与时代接轨，下面提出了几个方向的工作重点，希望能够对大家有启发。 　　2.1明确人力资源的现状 　　人事档案能够很好的反映当前员工的具体的状态，反映企业当前员工的数量，个人的学习经历，以及其他的一些方面，能够更好的了解员工的状态。当企业需要人才变动的时候，人事档案就能很直接的反应他们的长处以及缺点，方便人才的选拔。在档案管理的过程中应该定期的进行更新，对于员工现阶段的具体的情况能够第一手掌握，尤其在一些老的员工未来即将进行人员调整做好先期的人员培养工作，这样有利于公司的稳定的发展。 　　2.2确保招工质量 　　企业通过统计分析相关的档案资料，在对招聘人员进行安排时，一些招聘人员会优先任用自己的校友、老乡等，所以在招聘时应避免任用与招聘校区、地区相关的招聘人员，从而为招聘员工的质量提供保障。其次，在内部招聘中，通过对员工档案之中的经历进行查看和分析，可以为员工的选拔以及录用提供重要依据。 　　2.3制定针对性的员工培训项目 　　企业培训员工之前，可根据员工的相关信息资料，比如年龄、经历、教育背景等，来对相应培训项目进行合理设置，对员工进行针对性的培训。例如通过相关的档案资料了解到有一些大龄员工可能不是很喜欢那些跟