让邮件具有检索审计功能.pptxVIP

263本地归档产品介绍 2018年7月 目录 背景介绍 产品介绍 应用场景 特色功能 背景介绍 企业需求 数据来源：MessageSolution 产品定位 适用客户 263企业邮箱客户 263云归档客户 新锐企业（上市前后） 归档263企业邮件 私有化部署 安全可管控 邮件数据归档/备份 邮件跟踪监控 邮件内审和公证 轻型归档服务 稳定/易用/高效 软/硬集成服务 适用场景 产品核心 产品形式 产品介绍 客户问题 法规遵从 邮件监管 快速搜索 邮件审计 释放存储 传统方案 物理介质保存 自建存储服务 云端保存 下载邮件刻盘保存 易损坏 易丢失 下载邮件FTP保存 权限繁琐 容易泄露 安全风险高 成本高 迁移困难 产品结构 邮件服务器 本地归档 连接邮件服务 POP 获取邮件服务 传输队列服务 存储服务 应用服务 状态监控 数据库系统 产品流程 本地归档 用户 企业认证／归档策略 获取信息流／解析邮件 数据压缩／单实例存储 邮件索引（全文搜索引擎） 邮件搜索 在线预览 出入域邮件 邮件过滤 邮件导出 账户管理 空间整理 日志审计 非结构数据存储（通用格式） WEB 产品部署 本地归档 本地私密的存取和应用 全方位 安全保障 存储压缩和单实例 顾问式 扩展服务 在线预览和全文搜索 软硬件一体化解决方案 Intel® Core™ i5-4590s 3.0 GHz四核处理器 16G RAM/512M DOM 2个 SATA接口 4个千兆网口 1U机架式 RAIL-BO2 希捷 4T*4企业级NAS盘/7.2k 三年质保 应用场景 企业邮件归档工具 痛点需求 解决方案 1.邮件数据量太大； 2.删除后找回困难； 3.数据调取查找困难， 无法二次利用； 4.数据不集中，管理 困难，大量重复数据 1.遵从国内外法律法规数据保存要求； 2.邮件数据去重，单实例压缩保存； 3.内置全文搜索引擎，一键定位邮件； 4.支持邮件批量导出，方便二次利用； 5.邮件数据集中保存，多级权限控制； 6.归档服务自动保存邮件，删后依旧能找回 邮件数据备份工具 痛点需求 解决方案 1.恢复误删和丢失的 邮件数据； 2.增量实时连续备份， 工作连续问题； 3.多版本控制和备份 邮件迁移问题； 1.实时增量备份全域邮件数据； 2.即时备份，客户端删信不影响备份邮件； 3.备份数据保存为国际通用邮件格式，随时恢复、还原、迁移； 4.支持邮件去重和多版本控制，节约存储空间； 邮件追踪监控工具 痛点需求 解决方案 1.已发邮件对方是否 收到，无从知晓； 2.出域邮件监控审计， 防止泄密； 3.离职员工删信，造 成邮件丢失； 1.实时增量获取全域收发的邮件数据，满足对特定员工或全域员工的邮件监控； 2.域内邮件收发操作会记录两份邮件，对方收到邮件立即知晓； 3.出域入域邮件分类展示方便监控和审计； 4.员工删信，依旧可以监控到被删邮件。 邮件内审和公证工具 痛点需求 解决方案 1.内部邮件审计，调 取邮件困难； 2. 普通邮件效力低， 出现纠纷不足为证； 3.邮件往来信息被盗 用，无法维权； 1.结合邮件公证服务，保障邮件真实完整，让每封邮件都具有法律效力 2.收取公证后的邮件，本地保存；当出现纠纷时第一时间调取，保护知识产权； 3.无论内审还是外审，本地存储的邮件供审计员随时调取，方便使用。 特色功能 邮件数据本地存储 邮件归档将全域邮件保存在用户本地， 并自动去重，单实例压缩存储。 邮件快速检索 支持全文模糊搜索和特定要求的准确搜索 归档数据管控 多级权限控制，灵活设置访问范围 在线预览邮件 无需任何插件，在线水印预览邮件文件 存储空间管理 一键整理存储空间，安全高效