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会计信息化操作技能考核评卷自动化的研究 　　［摘 要］ 在会计信息化课程教学的操作技能考核评卷过程中，人工评卷的弊端是工作量繁重、耗用时间长、劳动强度大。在用友U852财务软件环境下，利用“UFO报表”的强大功能，可以彻底克服人工评卷的弊端，实现考生考试成绩的自动评阅；借助“极域电子教室”平台的“作业提交”功能，实现考生电子试卷的自动收集，从而实现考核评卷过程的自动化。 　　［关键词］ 会计信息化；技能考核；评卷；自动化；用友U8 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2009）02-0105-03 　　 　　用友U8财务软件是优秀的经营管理平台，不少高校的会计信息化课程教学以“用友U8”为蓝本介绍会计信息化实务操作方法，用友U8也成为会计信息化操作技能训练的主流财务软件。为考核学生掌握操作技能的效果，其考核一般以上机考试为主。上机考试，可通过“专门的考试系统”对学生的上机操作进行自动评分，但使用这种系统需要支付一定的费用。若因条件限制，考试不能通过这种系统完成，则一般采用人工评卷的方法。人工评卷一般是在学生上机考试结束后，由教师直接在计算机上查阅学生的操作结果，其弊端是评卷工作量繁重、耗用时间长、劳动强度大等。研究发现，在用友U852环境下，利用“UFO报表”函数，可彻底克服人工评卷的弊端，实现考生考试成绩的自动评阅；借助“极域电子教室”平台的“作业提交”功能，实现考生电子试卷的自动收集，从而实现考核评卷过程的自动化，提高了工作效率。 　　 　　一、评卷自动化基本原理 　　 　　在“UFO报表”系统中，新建一张报表作为自动评卷专用报表，表名可自定义，例如定义为“考试评分表.rep”（以下简称“评分表”），评卷自动化由两部分组成： 　　（一）考生考试成绩的自动评阅 　　“评分表”利用“UFO报表”系统制作，自动评分的主要依据是：通过账务取数函数，从考生完成的总账系统中提取总账数据；通过表间取数函数，从考生完成的报表文件中提取报表数据，并与标准答案比较，计算操作账务和报表系统得分；通过凭证取数函数，提取外部凭证标志，确定操作工资和固定资产等系统得分。“评分表”分为以下若干区域： 　　（1）考生总账系统实际数据区（以下简称“1区”）：通过定义取数公式提取考生所完成的总账系统实际数据（提取形成的数据为数值型）。 　　（2）考生总账系统标准答案区（以下简称“2区”）：标准答案可以在“格式状态”下直接输入，因系统将在“格式状态”下录入的数字视为字符型数字，所以需要将该字符型数字通过“VAL”函数转换为数值型，以便于直接与相同类型的“1区”数据（数值型）相比较。 　　（3）考生总账系统评分分值区（以下简称“3区”）：分值即每答对一个数据应得的分值，该分值可以在“格式状态”下直接输入。与“2区”的原理一样，在统计得分时，需将在“格式状态”直接输入的分值通过“VAL”函数转换为数值型，以便于计算得分。 　　（4）考生总账数据对错判断区（以下简称“4区”）：通过“条件取值函数”比较“1区”和“2区”相同项目的数据，两者若相同，则返回函数值“1”，说明考生答对数据一个；两者若不相同，则返回函数值“0”，说明考生答错数据一个。 　　（5）考生总账系统得分统计区（以下简称“5区”）：通过“统计函数”统计考生答对数据的个数，然后乘以每对一个数据应得到的分值（即“3区”数据）。 　　（6）考生报表系统实际数据区（以下简称“6区”）：通过定义表间计算公式提取考生所完成的报表系统的实际数据。 　　（7）考生报表系统标准答案区（以下简称“7区”）：与“2区”原理相同。 　　（8）考生报表系统评分分值区（以下简称“8区”）：与“3区”原理相同。 　　（9）考生报表数据对错判断区（以下简称“9区”）：与“4区”原理相同。 　　（10）考生报表系统得分统计区（以下简称“10区”）：与“5区”原理相同。 　　以上1～5区为考核考生操作总账情况，6～10区为考核考生操作报表情况。为扩大考核总账数据范围，可按“1～5区”的原理，分别设置总账的期初数、本期发生额、期末数等栏目进行考核。 　　（二）考生电子试卷的自动收集 　　利用网络教室中的“极域电子教室”平台，教师将“评分表”通过教师端的“文件分发”功能发送到学生端的指定目录；学生将重算后的“评分表”（表中记录考生的评分结果）通过学生端的“作业提交”功能提交到教师端的指定目录，从而实现考生电子试卷的自动收集。 　　 　　二、评卷自动化实例分析 　　 　　（一）实例资料 　　［例１］甲公司企业类型为工业，行业性质为新会计制度，启用会计期为2008年1月1日。年初有关科目余额如下：银行存款100 000元，库存商品――A商品100