会计信息化环境下内部控制完善问题.docVIP

会计信息化环境下内部控制的完善问题 　　【摘 要】随着科学技术的不断发展，网络信息技术逐渐在企业管理中发挥重要作用，从经济发展的趋势来看，会计信息化已经成为一种必然趋势。会计信息化发展必然给传统企业内部控制环境造成一定影响，因此必须对原有的内部控制进行完善，使其符合时代发展要求。为促进企业科学发展必须对会计信息化环境下内部控制存在的问题进行分析，针对性给出改善建议，为企业发展奠定坚实的基础。本文就会计信息化环境内部控制的完善问题进行探究。 　　【关键词】会计信息化；内部控制；问题 　　网络技术的发展和计算机的普及使得会计信息的处理变得更加高效，各项会计信息能够准确及时被储存到计算机中，并对其进行相应的处理，为企业的运转提供有效的会计决策支持，在此基础上会计信息化应运而生。会计信息化是对传统会计信息的整合，并在此基础上建立新的会计模型，加强各部门间的联系，促进信息的有效流通，为企业的高效运转奠定坚实的基础。在此过程中需要对传统企业内部控制环境中存在的问题进行完善，为会计信息的效益的发挥扫清障碍。 　　一、会计信息化对企业内部控制造成的影响 　　（一）会计信息化使企业内部控制的环境变得更加复杂 　　传统企业会计环境下，各个部门相对独立，只需要对自己部门的人员进行有效管理即可，会计部门的人员在日常工作中并未与其他部门紧密联系，只需要对内部进行有效管理控制即可。会计信息化管理环境下企业不仅要进行人员的管理，还需要进行计算机管理、操作系统管理、硬软件管理等，会计信息的存储方式由有纸化向无纸化过渡，有形记录逐渐发展为无形记录，导致会计信息的管理变得更加复杂。除此之外跨级部门的工作不局限于会计部门内部事务，对会计部门的管理也不再局限于对会计部门内部人员的管理。还需要借助计算机技术对其他部门进行有效预测，通过预测为其他部门提供建议，由此可见会计部门的职能变得更加丰富，其利用职务之便在工作中的舞弊变得更容易，企业内控制变得更加复杂。 　　（二）会计信息化对企业内部控制的要求提高 　　会计信息化的出现不仅造成企业内部控制环境变得更加复杂，还造成控制要求的大幅度提升。相比于传统会计信息处理方式，会计信息化环境下会计信息的载体发生了变化，因此在进行会计信息的处理时往往需要通过计算机系统才能查询到相关会计信息。相比于纸质的会计信息数据，电子版会计数据更容易做到无痕迹更改，因此如果在该方面缺乏有效的内部控制且在经营管理中的会计信息数据非法可能性便会大大提高，企业内部信息外露分风险也会增加。除此之外企业内部控制时不仅需要对各个部门的操作进行有效管理，还需要关注互联网时代的信息化发展方向，通过网络环境实现信息共享及传输，使得公司高层人员能够及时应对企业经营过程中发生的各种状况，便于及时作出有利于企业经营的决策。会计信息化不仅会影响会计部门的运转，还会对其他部门造成连带影响，因此在进行企业内部管理控制时需要针对不同部门采取不同的控制方式。 　　（三）会计信息化使企业内部控制的内容增加 　　会计信息化使得企业内部控制变得更加复杂，控制内容大幅度增加，尤其是在信息化推动下会计部门的工作内容变的越来越多，新增内容必然带来新的影响因素，因此需要企业在传统内部控制的基础上增加新的控制制度，例如在信息化基础授予信息系统维护人员更多的权利、明确岗位责任、制定有效的企业信息防盗措施等，此外还需要制定会计信息的存档管理制度，不仅需要保存会计行为中的纸质证明，还需保存各种电子档数据，如有变更需注明变更日期，并将旧数据进行存档。企业内部的各种控制软件在管理过程中存在一些漏洞，无法完全取代传统会计管理的行为，因此需要扩大企业内部控制的范围，以此弥补会计信息化管理系统在这方面存在的先天性不足。从时代发展来看，传统企业内部控制已经无法满足企业发展的实际要求，因此若企业不对传统内部控制进行变革必须增加管理人员，不仅造成管理上的混乱，还造成成本浪费得以及管理浪费，不利于企业的长期发展。企业在进行内部控制的过程中不能脱离实际，必须以当前企业的实际状况为准，当企业在经营过程中内外部环境发生变化时应该及时作出针对性改善，保证企业能够有效应对各种不良状况，提高企业的生存能力。会计信息化对企业造成的影响是多方面的，不仅会造成企业会计信息系统的改变，还会对企业整体管理系统造成一定波动。 　　（四）风险评估方面的变化 　　会计系统信息化给会计工作带来极大便利，会计工作效率更高，信息处理能力及效率远高于传统会计系统。信息化不可避免会带来一些新的问题，最明显就是会计信息安全性问题。企业引进信息化系统过程中必须辅助建立信息防御系统。众所周知，企业会计信息是对整个公司运营状况的综合，因此一旦出现泄漏将会给整个公司运营带来严重影响。基于此必须提升信息防御系统安全系数，建立具有针对性的网络防