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会计电算化中的若干问题研究与思考 　　摘要：随着信息技术的发展，我国的会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。但在互联网时代，对会计电算化的发展提出了新的更高的要求。本文就会计电算化发展中存在的一些问题作了深入的探讨，旨在提高会计电算化工作的质量。 　　关键词：会计　电算化　问题 　　 　　1　所谓的会计电算化，是将电子计算机应用于会计领域，实现会计工作的现代化 　　 　　会计电算化是通过电子计算机信息系统实现的，是会计发展的一个历史性的飞跃，对会计实践的影响是多方面的：大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强企业管理，提高企业的竞争能力；能有效的减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单而重复、又无味的记帐算帐中解放出来，以更多的精力从事更主要的财务管理上来，实现分析、计划、系统、综合的核算和控制，提供经济管理上所需要的各种信息，以考核过去、控制目前和预测未来，使会计的两个主要分支：财务会计和管理会计能更有效地互相结合、补充，充分发挥财务管理的职能。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题需要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层发展。 　　我们必须认识到会计电算化不仅仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了保护会计数据领域，提高了会计核算方式，而且还能改变会计内部控制与审计的方法和技术，因此对推动会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性交革。会计电算化的必然会引起会计工作组织、人员分工、会计人员素质和知识结构的规定，使会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平有所提高。 　　 　　2　当前会计电算化中存在的问题 　　 　　2.1　会计电算化未能成为企业管理信息化的有机组成部分。我国数百家会计软件公司长期以来一心一意地独立发展会计软件，它未能站在企业管理信息化的高度去研究电算化，使其成为一个孤立于其他于系统的一个自我封闭式系统。国产会计软件设计思想起点较低，起步时仅考虑如何为财务部门服务，多停留在会计核算水平上。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统范畴，只能完成事后记帐、算帐、报帐以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转帐凭证的方式联系。既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。因此说会计电算化应该走系统集成的道路，全方位地开发完整的MIS，从企业信息化的整体出发设计。 　　 　　2.2　会计仍然是一个封闭的系统。会计系统的开放性除了体现在内部各子系统之间信息共享，更体现在向外披露的内容和方式上。而当前的会计信息系统既不能通过网络向外发布财务综合信息和明细信息，也不能通过网络向税务、财政、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择披露相关的人事、技术等其他信息。这就需要在会计电算化的基础上加强企业信息化的构建，即通过对企业财务、生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等等需求作全面的分析，重组原有的信息资源，建立全局共享的数据模型。这是信息化基础性和关键性的任务。要以数据为中心系统，内部各职能部门或不同管理层次的联系、同外部的信息交流，都应以设计良好的全局共享数据库为基础。同时还要做到既及时合法提供会计信息，又能有效地保护商业秘密。 　　 　　2.3　会计电算化对内部控制提出了新的要求。一是原始数据操作的准确性要求。电子计算机输出的数据是在程序控制下对输入的数据自动进行加工处理并储存于磁性介质上。记帐、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而，计算机中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入的，一旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而会计数据的准确性完全依赖于原始数据输入的准确性。所以说数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确和相对的稳定性，只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。也就是说应制定完善的上机守则与操作规程，而且这些制度并不是一成不变的，还必须随着情况的变化不断地修改和完善。二是控制操作人员的要求。在手工操作中，对一项业务的每个环节都要经过相应权限人员的审核，但会计电算化后，电算功能和知识的集中导致了职责的集中，会计人员的职能从核算型向管理型转移。某些人员既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。因此要加强内部控制，减少出现错误和舞弊的风险。将系统中不相容的职责进行分离，并以相应的管理制度与之配套，目的在于通过设立一种相互稽