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企业存货核算对会计信息影响
企业存货核算对会计信息的影响
【摘 要】随着我国经济在2009年中期的逐步复苏,未来物价以及生产资料价格的回升将对企业利润构成显著影响。作为经营过程中必不可少的核心构件,“存货”对企业业绩的影响不容忽视。“原材料存货”的核算是否正确,可谓影响企业集团利润的双刃剑。缺乏诚信的企业常常利用编造虚假资料、随意变更存货计价方法、存货成本核算不规范、人为调账等方式对存货核算的会计信息造假。本文主要阐述了对存货核算的会计信息造假进行有效的审核识别,同时采取完善存货管理的内部控制制度、提高对存货会计信息造假的查处能力、加大对存货会计信息造假的处罚力度等措施防范存货会计信息造假。
【关键词】存货;会计信息;识别方法;防范对策
中图分类号:F253.4 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2010)06-0172-01
企业的存货通常在流动资产或全部资产中占有较大比重,是生产经营的关键环节。存货项目因其种类繁多、收发频繁并且具有流动性强、计价方法多样、在企业中滞留时间长、变现能力慢的特点,在管理和核算上具有一定难度,容易产生薄弱环节。缺乏诚信的企业出于各种目的,把存货作为调节成本和利润的蓄水池,通过存货的核算对会计信息造假,严重降低会计信息的质量,影响会计信息使用者的正确决策。因此,研究如何有效识别存货会计信息造假,如何在最大范围内防范存货会计信息造假,具有重要的现实意义。
1 企业存货会计信息失真的主要方式
存货的价值由数量和价格确定。确定现有存货的数量常常比较困难,因为货物总是在不断地被购入和销售,不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中,而且采用先进先出法、后进先出法、加权平均法等方法所计算出来的存货价值存在较大的差异。因此,缺乏诚信的企业常常利用以下几种方式进行存货会计信息造假。
1.1 编造虚假资料虚增虚减存货数量
通过对并不存在的原材料编造各种虚假资料,虚增虚减原材料数量,如将委托方带料加工的材料当做本企业的原材料,通过对存货的重复盘点夸大存货盘点表上存货数量、虚假列示存货存在、提供虚假出入库数据等办法进行造假;无依据预估入账以虚增存货;伪造装运和验收报告以及虚假的定购单等多计算存货的数量,更有甚者将合格产品报废以虚减存货,达到人为调节存货数量的目的。
1.2 随意变更存货的计价方法
根据会计制度规定,企业可以根据自身的需要选用会计制度所规定的存货计价方法,但选用的方法一经确定,年度内不得随意变更。如确实需要变更,必须在会计报表附注中说明变更原因及其对财务状况的影响。但在实际工作中,个别企业随意变更计价方法,造成会计指标前后各期口径不一致,人为调节存货价值,达到调节生产或销售成本及当期利润的目的。
1.3 存货成本核算不规范
成本费用一直是某些企业实施会计信息造假的重点,企业大都存在成本核算不实的问题,成本核算极不规范,手段五花八门。如将应列入营业费用、管理费用的费用开支列入制造费用以加大存货的价值,多转或少转已消耗的原材料价值等办法进行造假。
1.4 人为调账掩饰非法销售
企业高级管理人员利用职务之便,将本单位的产品或材料私自对外销售,然后采取弄虚作假的办法,冲销产品或材料记录,将销售所得款项私设“小金库”或据为己有。如仓库保管人员将库存商品私下对外销售,将销售款项据为己有,然后采取故意将不同型号的产品串牌号、故意多计少计产品数量弄乱仓库账以掩盖账实不符。
2 存货核算中的信息质量识别方法
准确掌握存货核算中会计数据失真的识别方法,对有效防范存货会计造假起到事半功倍的作用。
2.1 存货数量计算的正确性
存货数量的正确与否关系到存货计价的准确性。为保证存货数量计算的正确性、保证存货的实物流转和价值结转的一致性,做到存货账实相符,实施存货监盘审计程序十分重要。在实施存货监盘程序的过程中,发现存货数量盘盈或盘亏的数额较大且情况异常时,应分析具体情况,找出造成异常的根本原因。一是审查存货收发数量计算方法的选用是否合理,是否坚持一贯性原则,有无随意改变计算方法的现象;二是所有权不属于本企业的外单位商品,要审查其有无混同于本企业存货的现象,如有必要应做转库处理;三是对实地监盘有困难的在途和委托加工存货,应检查账簿记录所依据的原始凭证是否合法,必要时应向供货单位或加工单位进行函证,以证实账面数量记载的真实性;
2.2 存货计价的合理性
存货计价的正确与否,不仅影响到资产的真实性,而且影响当期损益的真实性。做好存货计价的审核工作,对于防范企业的存货风险至关重要。对存货计价的审核贯穿于存货的入库、出库、结存等环节,在合理抽样的基础上进行,重点关注相关种类的存货采用的计价方法是否合理、适当,有无任意改变
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