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企业存货管理中存在的问题及对策研究 　　【摘 要】存货是一把双刃剑！它即是企业供需平衡的根本保障，也是企业的“坟墓”，一旦管理不善，就会把企业拖入深渊，蒙受巨大的经济损失。一直以来，存货问题始终困扰着企业的生产经营管理活动，影响企业经济效益的实现。从目前情况来看，与国际上经营较成功的大公司相比，国内许多企业甚至一些上市公司在存货管理方面仍然存在许多问题。本文从管理制度、管理模式、采购计划、内部控制、第三方物流五个方面阐述了存货管理存在的问题及对策。 　　【关键词】存货管理 采购计划 内部控制 　　一 企业存货管理中存在的问题 　　1.存货管理制度不够完善 　　存货管理制度的不完善使得存货的监管效率降低，某些公司甚至没有制定关于存货管理的规章制度，或即使制定了规章制度也缺乏严格的考核和监督，仅仅流于形式，而未予认真执行。有很多企业看到丰田公司的“零库存”“看板管理”取得巨大成功眼红不已，不考虑自身实际情况便争相效仿，结果不但没能使库存状况得到改善，反而引发了更严重的问题。如生产成本上涨、产品脱销、无发应付突发订货等问题，严重损害了企业的信誉，使顾客的满意度大大降低，其后果可能导致顾客大面积流失，企业的产品没有销路。在实际操作中，有时候验收人库和采购人员是同一个人，增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。而对于企业单位价值较小但数量和规格较多的存货，企业没有按照其重要性进行分类，所有存货实行的是统一管理方式，不利于企业做到重点控制。 　　2.存货管理未能实现信息化 　　目前许多公司仍没有建立健全的存货管理信息系统，虽然建立了以统计为目的的小型数据库系统，但这样的系统稳定性、准确性较差，常会误导企业采购行为，造成存货脱销或积压。500强排名第一的沃尔玛建立了高效、完善的计算机系统，拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心，可以保证在一小时内迅速掌握全球各家分店各种商品的库存、上架、销售量。而我国大部分企业，特别是中小型企业尚未实现信息化管理。缺少信息化的存货管理，公司极易产生以下不利情况：一是存货核算准确性差，造成账实不符，无法反应企业真实财务情况；二是不利于加强存货管理，无法对存货进行及时监控，偷盗现象时有发生，不利于公司内部管理，并进一步影响存货核算。 　　3.缺乏科学的存货采购计划 　　公司缺乏科学的销售预测和采购计划，采购人员更多的是凭借主观经验进行采购，容易导致供不应求或供过于求等不合理状况。缺乏科学的采购计划就无法对存货进行定性和定量的控制，严重影响公司的正常经营活动。尤其是供过于求，这种情况下，长期资金过多占用在流动性差、变现能力弱的存货上，既影响企业资金的正常周转，又造成长期资金使用效率降低。 　　4.企业存货的内部控制制度问题突出 　　内部控制被视为现代企业加强经营管理、提高经济效益、保障财务信息真实可靠、保护资产安全完整等的有效手段。然而，目前多数企业尚未形成规范的内部控制体系，没有设置相应的内部审计机构，或是相关的机构形同虚设，难以有效发挥内部控制的作用，或是内部审计以合规性和事后检查为主，无法起到真正的内部监督作用，造成各级部门有机可乘，肆无忌惮。 　　5.未能充分利用第三方的物流管理 　　随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。 没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。 　　二 加强企业存货管理的对策 　　1.优化存货管理制度 　　第一，存货采购控制。存货采购要加强以下环节的控制：一是计划编制控制，由采购等相关部门就企业实际生产经营所需编制采购计划，经审核批准后再进行采购；二是合同控制。企业应加强与供应商的协商和谈判，确保其有效履行合同条款，保证按期、按质、按量发货；三是验收入库控制，企业所购存货运达后，相关部门就运单、发票、合同等就货物的数量和质量进行查验，验收合格后方可入库，并填制入库单，建立保管责任制，保证存货安全。四是资金支付结算控制，财会部门应就合同的签订、验收单、进货发票、入库单、付款通知等进行审核，确认无误后进行支付结算。 　　第二，领用管理制度控制。首先，为了分清发出存货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证。在生产部门必须按原计划量领取领用所需存货，不得超出定额领取。会计部门根据出库单及时做出财务处理，对于已领未用的多余存货，应该填制“存货退库单”办理退库手续，避免这一部分存货出现无人管理而造成流失的现象。其次，为了