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企业存货管理存在问题及对策研究

企业存货管理存在的问题及对策研究   摘 要:企业存货管理是一个企业发展中的重要因素,也是企业内部管理的重要环节,可以使企业实现其经营目标、贯彻经营方针和决策、维护企业流动资产安全性与完整性等。由于存货自身的特点以及在实际操作中的各种客观情况,在企业存货管理中就会出现一些问题,导致企业在资金占用、物流资源配置、管理信息获取上存在不合理和混乱,这就迫切需要企业积极寻求应对之策来给与解决,以促进其增加企业竞争力和提高自身经济效益。   关键词:存货;存货管理;问题;对策   存货是企业流动资产的核心组成部分,企业存货管理好坏会直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率等。同时,存货管理还是企业物流体系中非常重要的一环。因此,加强存货管理不仅能够确保企业资产的安全、完整,还能使企业获得更高的经济效益。当前,许多企业的存货管理工作薄弱,难以满足经营管理新形式的需要。基于此,研究企业存货管理存在的问题及对策,既能防止存货业务的错弊行为的发生,还能对企业实施控制成本策略发挥作用,以期提升企业的存货管理水平,最终实现企业价值最大化。   一、企业存货管理的内涵   存货是指企业在日常活动中持有以备出售的成品或商品,或处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,而存货最终是为了实现其被出售的目的而存在的。存货的特点主要有三个,即:它是有形资产、具有较强的流动性、具有实效性和发生潜在损失的可能性。   存货管理顾名思义就是指对企业的存货进行的管理,它主要包括存货的信息管理并在此基础上进行分析和决策,最后给与有效的控制,从而达到提高企业经济效益的最终目的。存货上述特点对其管理上具有一定的影响,即:首先,存货是有形资产这一特点使得企业可以较为明晰其存货管理的内容和数量,更加便于管理者进行科学化和合理化的系统性应用;其次,存货具有的较强流动性特点可以使得存货经常处于不断销售、耗用、购买或重置中,从而实现了存货管理中的变现能力的发挥;最后,存货具有的实效性和发生潜在损失的可能性特点可以使得企业在正常的生产经营过程中,通过存货转变成货币资产或其它资产的能力来反映出那些长期不能耗用的存货对于企业造成损失的反映,因为它们很有可能会变成积压物资或进行降价销售。   二、企业存货管理存在的问题   1.管理混乱以及账实不符   企业存货管理中往往会由于不规范性而造成账目与实物不相符和信息的失真,在忽视企业长远发展基础上仅仅是顾及到了眼前的利益,不按照规范化操作来进行存货管理。这种管理混乱和账实不符的方面主要体现在:首先,企业存货的收入、发出和结存之间由于人为因素会出现记录不全或是不详细等问题,这就使得诸如在工程项目核算上的表现更为突出。再者,企业存货管理中的物品等摆放紊乱,这就会很容易引起如原材料与产成品相混淆的问题,造成了存货盘点和使用过程中的效率低下,也会使得那些长期堆放的贵重原材料变质和损坏,从而导致了大量的浪费。   2.储量不合理和资金占用过大   对于各企业来说,存货资金平均占用资金额是有着一定比例的,一般来说,存货资金平均占用资金额应该为该企业的流动资产总额的40%―50%。但是,各企业在进行生产和运营的过程中往往会忽略了对企业存货的管理,这就很容易导致企业存货的大量积压,使得企业流动资金占用额较高,大大降低了资金周转速度,从而给企业流动资金周转带来了较大的困难,影响了企业正常的生产经营活动和控制存货成本的难度。   3.企业内部岗位职责不明晰   为了节约企业运营成本,管理部门或是管理者会身兼数职,使得很多内部控制力不足,很多情况下往往是“一言堂”式的管理,缺乏岗位职责的明晰化,对于企业存货管理缺乏有效的监控或是监管。这种企业存货管理制度中的不规范性以及岗位职责不清性就会使得权限之间的制约性大大降低,容易造成企业内部人员,尤其是仓库主管等可以利用存货获取个人利益,从而给该企业造成了不必要的损失。另一方面,企业内部缺乏审计部门,这就会导致其内部控制力不足,从而出现很多问题和纰漏,缺乏权限之间的相互制约以及管理责任不落实,使得企业内部无法形成有效的监督制约机制,容易导致采购和保管之间的不平衡性等。   4.物流资源的配置不合理   通过使用先进的企业物流管理理论与管理方法可以实现对于企业存货管理优化性和合理性配置与组合,使得企业内部物流资源更加合理化。然而,在很多企业存货管理中,还是缺乏必要的企业内部物流资源优化管理,这就使得存货管理在仓储资源等信息资源管理中不能充分发挥作用,增加了企业存储成本,忽视了通过优化业务流程及加强信息系统建设等手段来实现优化存货管理的目的。此外,企业存货管理中还存在着未充分利用企业外部物流资源的问题,这就使得企业不能有效降低成本和提高自身竞争力的要求,这就会相对增加

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