会计信息系统软件选择影响因素和成本效率.docVIP

会计信息系统软件选择的影响因素和成本效率 　　摘要：文章基于财务软件层面对北京卷烟厂进行案例研究，探究了企业信息系统软件选择的影响因素及其成本效率。研究发现行业因素、功能需求以及沟通成本均会影响企业信息系统软件的选择。进一步，对软件选择的成本效率分析发现，在企业一个部门的内部，只使用一套高性能的财务软件系统有利于节省成本，提高工作效率；而在企业的部门之间，则应该使用相互独立的财务软件，可以减少沟通成本和时间成本，提高效率。 　　关键词：会计信息系统；软件；成本效率；北京卷烟厂 　　一、 引言 　　随着中国改革开放不断与国际接轨，会计信息系统这一概念也逐渐广泛应用到中国企业的财务管理当中。在我国的会计信息化进程中，会计领域的从业者已经深切体会到信息技术带来的便利性，手工记账已经不再能够满足企业的经营和决策的信息需求。对于信息的需求使得会计信息系统（Accounting Information System）在企业中得到重视和广泛的应用。随着会计信息系统的推广，财务软件业也在蓬勃的发展。在全球经济一体化的浪潮下，我国的会计制度也在逐步的与国际接轨，因此我国的财务软件业必然要朝着国际化方向发展（郑玲，2006）。财政部在2014年11月出台了关于财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见。在该指导意见中，特意强调了要推进面向管理会计的信息系统建设。建立面向管理会计的信息系统，以信息化手段为支撑，实现会计与业务活动的有机融合，推动管理会计功能的有效发挥。 　　刘红霞、孙宝文（2006）在2005年对中国财务软件市场进行了调研，结果显示虽然我国使用财务软件的企业在调查样本中占了几乎一半的比例，但是我国的软件业还存在很多不足。于增彪（2006）认为在我国国内的软件公司缺乏知名的管理专家和会计专家，而国外的软件公司又不能很好的适应中国企业，因此我国大多数企业并没有建立可操作的管理控制系统。近年来，虽然我国对于会计信息系统和内部控制领域的文章已经成果颇丰，但都是基于企业层面对于整个会计信息系统和内部控制进行分析，并没有细化到财务软件层面。而企业财务部包括其他部门使用的财务软件是整个企业会计信息系统的基石，从软件层面来分析企业的成本效率是十分有意义的，可以填补该领域的空白。 　　本文?图回答以下几个问题：探究企业选择使用不同类型的财务软件系统的影响因素是什么？软件的使用数目对于企业效率的影响是怎样的，是使用一套软件的效率高还是使用多套软件的效率高？在企业选择使用多套财务软件系统时会给企业带来哪些额外的成本？本文的研究可以弥补从企业日常的软件使用这种具体实务层面进行分析的空白，并且为后续研究奠定基础，丰富该领域的文献。 　　由于我国没有关于不同企业软件使用情况的数据库，因此基于软件层面的分析很难取得大量数据，无法进行大数据的实证分析。因此，本文选择使用案例进行研究，不仅方便获取数据，而且可以对于企业的软件使用情况进行深入的分析。 　　本文所研究的对象是北京卷烟厂，研究结论不仅适用于案例企业，也适应于类似的制造业企业。文章研究发现行业因素、功能需求以及沟通成本均会影响企业信息系统软件的选择。进一步，对软件选择的成本效率分析发现，在企业一个部门的内部，只使用一套高性能的财务软件系统有利于节省成本，提高工作效率；而在企业的部门之间，则应该使用相互独立的财务软件，可以减少沟通成本和时间成本，提高效率。 　　二、 文献回顾 　　企业财务软件的使用是企业信息系统最为基础的部分，因为财务软件构成了企业的信息录入和输出部分，并且会根据录入的信息为企业提供决策相关的盈利信息。我国早期的财务软件主要解决记账和报表处理，经过了多年的发展，我国现阶段的财务软件实现了核算、报表、管理、预测、分析等功能，实现了质的飞跃（兰国海、高阳，2007）。在企业内部对于同一科目运用多套财务软件进行记录的时候可以促进企业的内部控制，因为使用不同软件记录之后要进行对账，软件之间的记录必须要能够完全相符。（李端生、续慧泓，2005）认为信息需求是会计信息系统发展的直接动力。会计信息系统的内部控制需要与企业会计业务和流程相结合，在保证会计信息系统质量的同时提高企业经营效率。现有的文献主要研究了财务软件的使用对于企业的影响，并没有关注企业自身在对会计信息系统软件进行选择时的影响因素。本文的着重分析了企业自身在选择会计信息系统软件时会考虑哪些因素，并进一步分析不同软件的选择对企业成本效率的影响。 　　三、 背景介绍 　　本文研究的北京卷烟厂属于制造业企业。相较于其他行业来说，制造业企业有独特的物流系统。不同原材料和存货出库系统有单独的核算模式，虽然存货属于财务部门的核算科目，但却无法在财务部门的软件上进行细分科目的记录。因此，制造业企业对于财务软件性能的要求高于其他类