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医院员工个人档案管理与应用 　　摘要：医院员工的个人档案最大的问题是档案不全面、不准确。新时期要引进信息化技术、增加档案的种类来扩大个人档案收集的范围，更要充分利用档案资源，为人事部门赢得资金投入，从而开创档案管理的新局面。 　　关键词：个人档案 人事档案 医院 管理 创新 　　医院员工的人事档案保存在当地人事档案中心，入档的材料有严格的要求，由人力资源和社会保障局的工作人员负责管理。专业技术档案（以下简称专技档案），保存在医院人事科，由人事科工作人员管理，入档的材料要求不严格，一般只要是工作中可能需要查阅的真实资料，一律都归入专技档案。医德医风档案保存在医院纪委，由纪委的工作人员管理，入档的材料都是医德医风的考核、廉政情况等等。 　　医院员工的个人档案记录了员工的历史，是伴随他们一生的珍贵资料。通过档案查阅，能够迅速了解到员工方方面面的个人真实的信息，既便于组织考察，也便于员工充分了解自我，因此重视档案管理工作，加强档案管理工作显得十分重要。 　　一、增强档案意识 　　在档案管理工作中，我们发现个人档案最大的问题是档案不全面、不准确，想了解的情况不是档案缺失，就是信息模糊。因此，管理好个人档案，档案意识的培养的重要性首当其冲。不仅是档案管理人员，员工本人也要树立档案意识。员工是个人档案的第一责任人，凡是能够记录员工个人工作、生活、学习等历史的材料都要归入档案。特别是那些在员工手中的资料，比如短期培训的证明、独生子女证、会议发言稿等资料都应及时将原件或复印件交于组织人事部门存档。所有入档的表格必须要认真负责地填写，比如日期格式必须标准，能够精确到日就尽量精确；对于一些记忆模糊的信息切忌随意填写，一定要证实以后再填写。档案管理人员应该建立起对档案管理的高度责任感，时时刻刻起到宣传、教育的作用，培养领导和员工的档案意识，在填写档案资料的时候指导他们标准的填写方法，填写完毕后还要认真检查和审核，确认无误后方可归档。 　　二、重视非档案专业人员的作用 　　在医院，档案专业的人员极少，一般只有几人，而且基本都分布在医院办公室、图书馆、病案室等部门，个人档案基本上都由人事科的工作人员进行管理。这些人员在人力资源管理中是行家，在档案管理中也倾向于只重视工作需要的档案资料。科室的负责人往往事务繁多，本人的档案都不重视，更不用说本部门工作人员的档案问题，档案工作根本不会进入他们重视的工作事项。科室秘书负责协助科室主任处理一些锁碎的事务，他们做事认真负责，执行力强，是个人档案管理工作应该争取的人力资源。上述这些人员都是非档案专业的人员，如果能够充分发挥他们的作用，则医院个人档案管理工作将会呈现质的飞跃。 　　诚然，对这些非档案专业人员除了加强档案管理方面的培训以外，必要的经济补助也是有必要的。因为档案管理工作必然是给他们增加了工作量，他们即使不做或者不认真做都不会影响其岗位绩效的考核。附加的工作量给予附加的经济补助是科学而且是公平的激励。建议医院人事部门为个人档案管理每年申请一笔管理经费用于这些非档案专业人员的激励。 　　三、让专技档案成为人事档案的重要补充 　　人事档案不仅是由政府人事部门进行管理，而且对入档的材料规格、真实性、装订等都有一整套严格的规定，并不是所有的材料都能够进入人事档案。相比之下，专技档案就要简单得多，它主要为了方便本单位的人力资源管理而建立，只要是个人的资料，经档案管理人员审核其真实性后，复印件也可作为档案保存。其次，随着医院的发展，非编制的工作人员越来越多，他们的许多资料本应该归入人事档案，但都因为不具备入档要求而没有进入人事档案，比如岗位聘任、工资增长等医院可以自行决定，不会经过主管部门和人事部门的审批。没法进入人事档案，我们完全可以把这些宝贵的资料归入专技档案保存。因此让专技档案成为人事档案的重要补充也是对非编制人员个人档案管理负责任的表现。 　　由此我们建议扩充专技档案的内容，一是未能入档人事档案而被退回的材料，如入党思想汇报、重复的材料、自我总结、复印的材料等等，这些档案不要随意销毁，归入专技档案。二是人事档案中经常会用到的资料，如奖惩文件、工龄更改、职称认定、年度考核等资料都应该复印一份归入专技档案。三是一些常用的证件，如身份证、毕业证、结婚证、生育证等等复印一份归档备查。四是将医德医风档案、廉政档案也一并归入专技档案便于管理和查询。五是日常工作的资料，比如优秀的病历、会诊记录、查房记录、好人好事、患者表扬信、发表的论文、获得的荣誉证书、服务及处理结果、新闻报道等等也要复印一份入档。扩充后的专技档案有效地成为人事档案的补充，让个人档案更加全面、立体。 　　四、新时期的档案观 　　1.信息化 　　医院的发展，规模越来越大，个人档案越来越多，而且个人档案的内容也越来越复杂，用人力来管