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企业财务管理人员如何进行有效沟通
企业财务管理人员如何进行有效的沟通
要做一名企业财务管理人员,沟通能力占到80%,其他能力只占20%。财务人员,特别是财务主管人员代表企业面对工商、税务等诸多上级部门,在企业内部很多工作需要牵头面对相关科室和职工。沟通是企业管理中的一个重要环节。良好的沟通就像润滑剂,使公司内部门与部门之间、员工与员工之间、管理者与被管理者之间的配合更加默契,将公司中可能出现的问题消灭在萌芽状态,从而营造良好的工作氛围和人际环境,使每个人工作起来更加愉快、更加高效。那么我们在日常工作中,怎样进行有效沟通呢?沟通有哪些技巧呢?本文提出以下几点,抛砖引玉,仅供同行参考和探讨。
1.如何和上级领导进行沟通
1.1摆正位置,掌握分寸。
对于单位领导,我们既要保持自己的人格,又要对他表示尊敬。对他提出的意见自然应该重视,因为他肩负着领导的责任,可能他见多识广,经验比我们丰富,他布置的工作,就应该认真执行。在上司尚未作决定之前,可以向他表明自己的看法与建议,一旦他已经决定,最好就不要坚持己见了。但是,在必要的场合,可以提出不同观点。只要我们的态度是有礼的、谦恭的,诚实地说出自己的看法,反而比一味奉承谄媚、随声附和,更能得到对方重视。另外,我们和领导共同参加会议,讨论问题的机会很多,要掌握住什么话应当由领导说,什么话应当我们说。不能趁着领导在的机会有强烈的自我表现欲,抢领导的话说。
1.2沟通之前,准备要充分。
由于企业管理人员和领导思考问题的角度往往不同,因此实际工作中二者经常会发生冲突。双方交流一定要从公司战略这个角度看待,也就是说,企业管理人员看问题不能单纯从财务部门的利益出发,而要站在公司战略高度思考问题。这样企业管理者与领导才有了语言的交汇点――公司价值,从这一点出发,二者利益才会趋向一致。企业管理人员对自身的定位一定要清楚,财务应该定位于服务、监管与配合,明确了自身角色后,对于领导的意见要给予尊重,并说出自己的建议,务必要把后果讲清楚,这样领导们会有自己的明智判断。而且,企业管理者在与领导沟通时,一定要使用对方能听得懂的语言,而不是一些专业术语。
1.3分清主次,突出重点。
我们经常会遇到“两个婆婆”的情况,都想让你听他的。这时我们就应该清楚谁是我们的顶头上司,如果有相关事务上的问题,应向直接上司请教,并获得他的信赖与支持。对另一位上司交代的事,如果无冲突,则要尽力帮忙;如果与直属上司的意见有冲突,则应当以委婉谦逊的态度拒绝。千万不可心存投机,想两面讨好,否则很可能左右为难,得不偿失。如果“一把手”一竿子插到底,未通过直接上司找到你,最好也让他们互相通一下气,免得产生误会。
1.4摆正心态,积极沟通。
本部门的沟通,同级之间好沟通。就怕碰到那种外行的领导或者说只有理论没有实践的领导,这是最头痛的。因为领导不懂行或不懂业务,会疏于沟通请示,和这样的上级怎么沟通呢?关于这个实际的问题,有时感觉老总比这样的领导要好沟通,也许是他们的立场不一样。或者说是自己的心态不够好,不屑与他们沟通。一个普通的财务人员很难理解一个领导在专业方面不如自己,怎么能成为自己的领导?固然他们还有很多优点,可是自己为什么看不到?或者说,不想看到。其实这是和自己的修养有关的,如果自己能耐心地设身处地的和领导进行沟通,这种场景不会出现。领导毕竟不是万能的,如果企业管理人员积极为领导出谋划策的话,则领导一定会赏识我们。
1.5遵纪守法,合法做账。
在一个单位,法律法规、公司的规章制度是个硬指标,一般是不好改变的;老板授予的“潜规则”是个软指标,但一般情况下是要想尽一切办法按照老板的意图执行的。这就要求做“小会计”的不但要对相关的法律法规和公司的规章制度了如指掌,还要善于揣摩老板的真正意图,尽量在不违背相关原则的情况下,满足领导的意图,在硬指标和软指标之间寻求一条最佳解决途径。当然,当二者不可兼得时,“小会计”千万不可逃避,而应挺身而出,对领导晓以利害。违背领导授予的“潜规则”,老板当然不会乐意接受,也许还会提出一些无理要求,这个时候“小会计”就必须以十二分的诚意诠释自己的想法,同时,要掌握一定的沟通技巧,让老板明白你是站在公司长远利益的角度看问题,你这么做完全是为了公司的未来。人非草木,你这样动之以情,晓之以理,老板也不可能都是铁石心肠。
2.如何和同事及各单位办事人员进行沟通
2.1既要坚持原则,又要讲究方法。
企业财务管理人员,有一定的财权,这就需要我们坚持原则,行就是行,不行要讲明白。企业财务审批权限和程序不尽相同,绝大多数企业仍执行一支笔审批制度。如果一个企业管理者不坚持原则,大家都消极地对待沟通,长期下去,这个企业就会形成一种无所谓的企业文化。这种无所谓文化主要表现在员工对什么都无所
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