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信息化环境下编制会计报表的问题分析 　　摘要：信息化环境下计算机技术在会计报表编制工作中的应用大大提高了企业财务报表编制工作的效率以及准确性，减少了财务工作人员的工作量，但是在计算机进行企业会计报表的编制过程中也存在着一些问题。本文对信息化环境下企业编制会计报表存在的问题进行了分析，旨在提高企业会计报表编制的效率和准确性，促进企业财务工作的顺利开展。 　　关键词：信息化环境 会计报表 计算机编制 　　计算机编制报表，从总的思路上来说，它是怎样实现的呢？搞清楚这个问题对于我们学习、理解、操作计算机编制报表都有帮助，它可以提高我们的学习效率，使我们更好地掌握计算机编制报表的这部分内容。 　　一、会计报表的概念 　　会计报表是根据日常的会计核算资料编制的，是综合性反映会计主体一定时期经济活动和财务情况的报告文件。编制和分析会计报表是单位会计工作的一项重要内容。 　　二、信息化环境下借助计算机编制财务报表的要求 　　（一）能够打印输出在格式上和内容上符合国家会计制度规定的报表 　　我国现行的会计制度对资产负债表、利润表等主要会计报表的格式和内容作了详细的规定，报表系统打印输出的报表必须符合这些规定。 　　（二）能够方便地与账务处理及其他子系统连接 　　报表系统能够灵活地从账务处理系统中取得数据。 　　（三）可变性和通用性 　　会计报表种类繁多，处理过程复杂。报表软件的生命力就在于其可变性和通用性，能适用于不同的会计报表，至少是会计工作中的绝大多数报表。不同的会计报表，其格式、内容、关系等要由用户根据需要自己定义，并由报表程序自动生成报表数据和输出报表。 　　（四）操作简单，灵活方便 　　按照用户要求定义报表要尽可能简单，系统应具有清晰的用户界面，建立友好的人机接口方式，能从系统中获得的数据不应该手工输入，与其他子系统也要有好的数据传递接口，必要的输入应提供全屏幕编辑功能，灵活、方便、易学易用，只有容易使用，用户才乐于接受并真正使用，也有利于提高处理效率和减少差错。 　　此外，出于对会计数据安全性和准确性的考虑，对于根据机内凭证和账簿生成的会计报表数据，系统不能提供直接修改功能。如果发生报表数据不平或其他错误，用户必须检查凭证和账簿，发现并更正错误数据后重新生成报表数据。 　　三、计算机编制财务报表存在的问题 　　（一）财管工作人员观念落后 　　现阶段虽然很多企业使用财务管理软件，但是鉴于很多财务工作人员不能够及时转变思想观念，还是有很多财务工作人员采取手工记账的方式，手工操作误差比较大，使得企业的财务数据发生额与实际的相比出现了偏差，甚至于说财务报表的数据有混乱现象出现，并且伴有账表不符的现象。 　　（二）财务工作人员软件操作不熟练 　　计算机在财务报表编制中的应用对操作人员的计算机操作水平要求越来越高，计算机技术的应用要求财务工作人员要熟悉报表数据的来源，提高对财务数据的认知程度，并且要对计算机软件中的各种函数能够熟练掌握。但是现阶段的情况是一般的财务工作人员很难做到以上几点。此外，对财务报表编制软件来说需要由专门的软件维护人员来操作，普通的工作人员很难做到。 　　（三）软件之间不能够快速转换数据 　　一般来说财务报表软件的外部接口很少，通用的数据接口更少，这主要是因为不同的软件公司所采用的设计标准不一样，软件数据接口的配置也不相同，报表软件外部数据库的取数接口基本上没有，另外现阶段报表软件之间能够快速进行数据转换的接口也很少。目前来说如果说企业想进行数据转换工作就必须要请专门的计算机维护人员进行开发，浪费人力以及物力的同时还由于受到兼容性以及稳定性的影响很难满足企业要求。 　　（四）报表软件的功能性和应用型不强 　　对于财务报表软件的开发而言，不仅要开发出功能强大，使用便捷的软件，另外还要在功能性以及易用性方面满足企业的实际需求。虽然说现阶段有些财务工作人员已经能够应用报表编制软件熟练进行编辑录入和数据审核，但是报表软件从企业的应用功能而言，还存在在步骤冗杂，不能够精确查询数据的问题。很多企业财务报表编制涉及到数量大并且层次复杂的用户单位，使得在进行数据汇总时容易出现差错，一旦出现差错很难在最短的时间内查询出问题单位。 　　四、对策和建议 　　（一）更新财务工作人员的工作观念 　　对于财务工作人员而言，应该及时更新自己的工作观念，积极学习新知识，在继承传统优秀方法的基础上要不断更新自己的工作观念，对于企业的一些票据的统计分析要尽可能首先想到使用报表编制软件来进行分析。 　　（二）企业定期组织财务工作人员培训 　　对于企业而言，要定期对财务工作人员进行培训，培训包括理论知识和实践技能。企业可以定期组织财务工作人员进行计算机操作技术技能大赛，对于表现优于的人员予以加薪以及升职