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信息化管理在人力资源管理中应用分析
信息化管理在人力资源管理中的应用分析
[摘 要]在现代企业管理中人力资源管理十分重要,直接影响着企业的长远、稳定发展。人力资源管理主要是在充分了解人力资源的生理与心理特点的基础上,结合现代化的科学方法,对员工进行合理的培训,以达到开发人力资源潜能、提高人力资源质量的目的。随着信息网络时代的到来,现代企业人力资源管理信息化建设已经成为时代发展趋势。将信息网络技术合理、科学地运用到人力资源管理中,能强化现代企业人力资源管理的成效。文章就对人力资源信息化管理进行探讨。
[关键词]信息化管理;人力资源管理
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)06-0065-01
前言
随着社会经济、科学技术等的发展,现代企业的生产效率、客户、销售途径等备受关注与重视,传统人力资源管理有了新挑战,很多现代企业都逐渐意识到了人力资源的信息化管理的重要性,并且在引导和发掘人力资源的价值和潜力方面下了大功夫。不少企业已经在人力资源管理信息化建设上取得了成效。可见,研究现代企业人力资源的信息化管理十分重要和迫切。
1 信息化管理在人力资源管理中的重要作用
1.1 提高人力资源管理效率。企业人力资源管理部门的主要工作包括员工考勤、员工信息管理、人事调动等,工作的繁杂性往往使得人力资源管理部门工作人员面临巨大的工作压力,影响人力资源管理效率。通过信息技术的应用,工作人员的工作任务变得简单,只需要借助各种管理平台和系统进行相关信息的整理,降低了处理事务耗费的时间,大大提高了人力资源管理效率。
1.2 优化人力资源管理业务流程。人力资源管理进行信息化建设避免了人工作业造成的隔离、分散、盲目等问题,使得各项资源实现共享,便于企业的集中化管理。人力资源管理信息化能够增强各项管理职能间的关联性,规范各项业务流程,同时,还能够通过信息管理系统及时、准确地整理出各项分析报告,为企业领导制定发展规划提供可靠的参考。
1.3 避免人事决策的运行风险。企业的各项管理工作都存在一定的风险性,人力资源管理也是一样,如果对人力资源管理缺乏科学、合理的战略决策,将会造成人才的流失,影响企业的长久稳定发展。电力企业应深刻认识到人力资源管理在企业发展中的战略地位,从战略的高度来加强人力资源管理,通过人力资源管理信息化建设,企业的经营管理和人事决策能够获得丰富的信息,从而避免了人事决策的运行风险,进一步根据企业的实际发展情况制定完善的人力资源管理策略。
2 信息化管理在企业人力资源管理应用中存在的问题
2.1 传统人力资源管理带来的影响
因现代企业当中传统化的管理制度依然具有一定的影响,其管理体制不够完善,而且管理程序也欠规范,信息的集成度也相对较低,网络环境之下难以做到人力资源信息化的畅通化。此外,人力资源在信息化管理上的水平较低,还会造成所收集的数据信息不可以准确反映企业的实际情况,在一定程度上影响到企业的战略性分析、判断以及最终决策。
2.2 企业人才流失相对严重
随着21世纪信息化竞争的日益激烈,使得人才流失问题显得尤为重要,而企业激励制度的不健全、信息化程度不高以及其他相关因素的影响,正是企业人才流失问题出现的重要原因。?F代化企业若是不能够为企业员工提供相对较好的发展舞台以及更加清晰的发展前景,在职位、工资待遇以及福利等方面不能够满足员工的内在需求,则会加重企业人才流失问题。
2.3 企业管理人员综合素质水平相对较低
将现代化人力资源管理与传统形式的人事管理进行对比,前者的管理仅仅要求管理人员具有较强的专业化素养以及综合能力是远远不够的。企业应该把人力资源管理系统化纳入信息化管理程序中,进行统一化管理,企业中的人力资源管理人员必须要掌握必要的信息化知识与技能,促进人力资源信息化程度的不断提升。
3 强化企业人力资源信息化管理建设的相关措施
3.1 重视人力资源信息化建设
人力资源信息化建设之所以未得到充分的提升,主要原因之一在于其并未受到企业的充分重视,因此今后企业应加强对此方面的宣传,同时企业领导要将人力资源信息化建设方面的工作充分重视起来,为该方面投入足够的资金和人力。在建设过程中难免会出现各种各样的问题,当问题出现时企业人员应通力协作,根据实际情况来进行调整,切勿因困难而退缩,否则会十分不利于企业人力资源管理工作的开展。
3.2 优化企业内部组织结构
如今已经进入了信息时代,为了适应时代发展,企业内部组织结构也应作出调整。以往的企业内部组织结构倾向于金字塔形式,而如今的企业内部结构正向着矩阵式以及扁平式结构发展。鉴于此,企业在进行人力资源信息化管理时,也要根据信息化管理的特点来优化企业内部组织结构,将企业权
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