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信息化技术在医院财务管理中运用
信息化技术在医院财务管理中的运用
摘 要:信息化技术的不断发展使得财务管理在技术、方法上得到不断完善和提高。医院财务管理如何适应时代的发展,朝着精细化、科学化管理迈进,信息化技术在当前医院财务管理中还存在不少问题。加强信息化建设有利于整合资源有利于提高财务人员的管理素质。有利于进行预算、考核、分析、绩效评价、内部控制等财务管理工作。有利于领导的决策制定和建立高效灵活的预警机制。采取有效措施推动信息化技术平台建设,促进财务管理水平的提高。
关键词:信息化技术 医院财务管理 问题 措施
中图分类号:F230
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)09-263-02
一、引言
史蒂文?A?芬格乐编写的《财务管理――公共、医疗卫生和非盈利机构组织》一书,着重阐述了政府部门、医疗卫生机构组织和非盈利机构组织的有关财务管理知识,包括:财务计划、流动资产的管理、投资的管理、资本融资、财务分析和报表呈报等理论和大量的案例,让公共服务管理者和决策者能够理解财务管理的基本信息。在信息化技术逐步完善的今天,这些基本信息的形成离不开信息化技术的有力支持,信息化技术的不断发展使得财务管理在技术、方法上得到不断完善和提高。但目前医院财务管理利用信息化技术还存在不少问题,如何解决并有效利用信息化技术进行财务管理?下面谈谈笔者的几点思考。
二、目前医院财务管理中信息化技术运用存在的问题
1.财务人员综合素质参差不齐。目前医院的财务管理工作还处于起步阶段,真正实施财务管理的工作仅限于财务负责人及少数财务分析人员,大部分财务人员的工作还是处于算账、报账的手工加计算机的半自动化水平,财务人员的年龄结构、知识层次、专业技术水平、价值观、职业道德水平等参差不齐,这种状态很不利于医院的财务管理与信息化技术水平的提高。
2.医院信息化技术软件的开发商水平高低不同。上级卫生主管部门没有统一的信息化技术软件要求,各家医院各自招标采购自家的信息化软件,而信息化软件不同于其他的商品,它基本上是一种“智力产品”,是以各医院的运营流程来设计编制的信息化语言,结果导致医院财务信息化系统千差万别,各具特色。而同一家软件公司针对不同的医院研制出的财务信息化系统也不同。由于没有规范统一的信息化系统要求,各医院的财务管理水平、财务决策能力也千差万别。
3.基层医院财务信息化技术水平不高。目前我区各基层医院的财务信息化技术水平普遍不高,手工操作现象普遍存在,信息系统孤岛现象严重,应用数据的重复开发重复采集,使用口径不统一,导致不同的报表、数据多种结果出现。比如库存物资的管理、资产的管理、预算、绩效考核评价、报表的分析等很多工作依靠手工去重复采集、整理数据,而已经使用的信息化系统也是“各自为政”,各管一摊:工资系统由专门的软件开发商开发,只管工资的采集与发放;库存物资系统只管物资的进出;资产管理系统由当地财政部门要求与上报,只管理固定资产的增减变动和留存状态;医院的收费系统只管理收费方面,这些都没有与医院的财务系统、领导决策系统相统一与整合,更没能够与其他职能部门的数据相统一,不能够实时提供领导决策所需的各项财务数据。
4.利用信息化技术进行财务管理的内部控制方面还做得很不完善。利用信息化技术可以帮助我们朝着既定目标执行计划、监管组织机构资源、激励员工、评价业绩、对计划执行中的差异进行预警并采取正确的行动。进行内部控制是财务管理的重要组成部分,也是信息化技术的“历史使命”,但目前医院在财务管理中,利用信息化技术进行内部控制方面重视得不够,主要表现在预算的编制上由于没有系统的财务管理软件,编制预算与核实预算的执行情况、分析预算执行差异只能靠简单的电子表格,耗费了大量的人力成本去做结果却对控制成本费用支出作用不大,对内部控制效果不显著;利用信息系统进行不相容岗位的设置、授权审批等不严格按照内部控制制度要求进行实际操作。
三、加强信息化建设对医院财务管理的重要意义
信息化技术是现代医学的重要组成部分,是深化医药卫生体制改革的重要任务和重要的支撑与保障,也是财务管理十分重要的应用管理工具。具体表现在以下几方面:
1.有利于整合资源。利用信息化技术自带的强大的计算、汇总、排序、查找等功能,能十分简便地完成各类财务数据的整理、分析、汇总、上报等工作,能快速查找到所需的资料。管理人员将各类资料分门别类建档整理清楚后,利用信息化技术储存和传导数据资源,各类管理人员不必重复采集、整理数据,各科室所需的数据只要使用导入、导出功能加以整理,便能将他人资料为我所用,达到资源共享的目的,提高工作效率。
2.有利于提高财务人员的管理素质。医院财务人员只有不断提高自身信息化技术水平
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