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信息化档案管理技术的创新研究 　　【摘 要】随着信息革命的不断深入发展，建设科学规范的档案管理机制已经成为一个重要议题。为了促使档案管理水平提升，需要深入开展档案信息化建设，提高档案服务效率，推动档案工作稳定发展。本文在分析我国档案管理现状的基础上，点出档案管理技术注重创新的意义，提出档案管理技术的创新观念。 　　【关键词】信息化；档案管理；创新； 　　在社会主义不断发展改善的今天，信息化档案管理技术在我国的档案管理事业的社会主义建设进程中发挥了较大的作用，而由于该项技术发展时间较短，在体制、技术方法等方面还存在着明显缺角。因此，在实践应用过程中，常常会出现一些问题，这就需要对其进行更深入的改进创新，从而进一步提高我国信息化档案管理技术水平。 　　1.我国信息化档案管理技术发展现状 　　1.1管理观念上注重传统的纸质档案忽视电子档案 　　受传统“白纸黑字，立此为证”观念影响，我国档案管理中一直是重点关注纸质档案。然而却忽略了数额会不断发展带来的短板。我们必须重视电子档案，否则必将再一次落后于世界科技的发展。档案的一个重要特征即是凭证性。在众多档案管理机构中，并不认同电子档案的这一特性。通常，在我国只有纸质档案和电子档案共同流转方可生效。亦或是，仅凭纸质档案就可以独立成为各机构开展工作的重要凭证。然而，仅凭电子档案是不可以单独行使其凭证性的。这样的认知是不科学的，存在着很大的偏见。 　　1.2电子档案的归档及管理中存在不科学的现象 　　（1）文件内容易改变 　　电子档案的内容容易呗篡改，虽然目前已经有一些防止伪造篡改的软件和技术，但是还输不能完全避免发生。一些不法分子更是手段层出非法篡改档案内容来牟利。 　　（2）难以界定其原件 　　由于电子档案是由计算机生成，档案文字图片内容可以随时被修改或复制，原件更是无法分辨。因此无法确定其原件。 　　（3）签署技术不成熟 　　因目前还未能够普及电子文件签署技术，因此还无法借助签署来判断文件是否为原件。 　　（4）字迹不固定 　　1.3 电子档案归档管理的解决对策 　　（1）加强电子大难归档的组织领导 　　各级行政管理部门按照《电子公文归档管理办法》（国家档案局2003年7月28日第六号令）的要求，结合本单位实际情况制定电子文件归档管理的规章制度，明确好归档工作程序、内容和要求，让电子文件归档按照程序进行，才能够最大程度地保留文件的真实、完整性和有效性。 　　（2）文档一体化管理 　　联合软件供应商，让文件的管理软件与办公自动化系统能够结合起来，形成真正的文档一体化管理。文档一体化管理利于档案部门与电子文件形成部门更好地协调，落实好管理文件的责任，将责任落实到具体负责人身上，按规章制度进行检测和考核。文档一体化管理让文件形成到归档整个过程具有连续性，有利于文档的管理。 　　（3）制定分类方案 　　按照中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）的相关要求，并且结合本单位的实际要求制定出分类方案，更好地管理电子文件，又能够有效地利用文件资源。 　　（4）辅助管理 　　使用了文件管理系统的单位可以再对各类文件进行归档时在目录中增加“文件稿本代码”、“文件类别代码”及“载体编号”，等辅助管理的编码，让电子文件归档的顺序同纸质文档一致。减轻了归类和登记的麻烦，减少了工作量，提高了工作效率。一些非文字的文件也可使用此类方法，提高检索效率和准确性。 　　（5）建立长期可读的保障机制 　　对于一些要长期保存的电子文件，要保证在长期保存的过程中电子文件的可读性，应当定期检查和维护电子文件储存设备，做好文件的备份。 　　2.档案信息化管理的安全防范对策 　　首先，在对信息化档案管理体系进行建立的过程中，档案管理人员需要重点从档案归档制度以及档案分类保管制度两方面入手，促使相关工作人员真正意识到信息化档案分类和管理的重要性。 　　其次，对于档案管理人员素质能力方面也提出了更高层次的要求。作为新时期的档案部门，必须加强对员工档案信息安全知识的培训教育，使其具备一定的安全防范意识，树立正确的职业道德观念，加大对高素质人才的进一步，这对于提高我国档案信息化管理水平有着重要的现实意义。 　　最后，建立可信可控的内部网络模式，利用科学化、合理化的内部网络模式管理好内部人员，杜绝内部人员使用拨号、宽带等方式非法接人外网，防止造成网络资源流失与档案管理的负面影响在档案管理中控制好软件资源，避免内部人员在计算机上安装和使用盗版软件而造成的信息丢失或者系统崩溃，防止计算机内存在潜在的安全漏洞。 　　3.档案管理技术创新方式 　　3.1实现档案管理技术与现代科技的有机结合 　　随着计算机网络的进一步发展，传统档案管理技术中的缺陷