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  • 2018-08-18 发布于福建
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信息化建设对会计工作影响及其对策.doc

信息化建设对会计工作影响及其对策

信息化建设对会计工作的影响及其对策   摘要:信息化建设对会计实务工作的环境带来了质的变化。但是由于财务工作本身的特点,也由于信息技术的飞速发展,对会计信息化也提出了更高的要求,会计信息化应用中也逐渐暴露出来一些问题。本文拟就当前我国会计信息化应用进程中存在的一些问题和解决方案提出几点意见。   关键词:会计电算化;会计信息化;会计从业人员;内部控制;ERP      信息技术的飞速发展,使会计信息化成为我国会计工作发展的必然趋势。如何正确认识信息化建设对会计工作带来的巨大变化,如何客观评价我国会计信息化建设的现状,新形势下的会计工作又如何开展,是当前我们必须解决的重要课题。在此基础上,充分发挥会计信息化的优势,逐步实现企业的全面信息化,对推动会计理论和会计实践的进一步发展,对提高企业的效率和效益,有着十分重大的意义。   一、 信息化建设对会计工作的影响   1. 改变了会计数据处理方法。传统记账模式下,会计数据的处理速度较慢。信息技术的应用,使系统自动进行记账、结账、出报表等一系列工作,一些复杂、精确的计算方法也被广泛应用于会计核算中,大大提高了会计信息的准确性和及时性。   2. 重新定位会计职能。传统会计理论中,会计的职能主要是反映和监督。在现代信息技术飞速发展的环境下,由于会计信息采集及处理的实时性和自动化,使其反映职能得以强化,在提高会计工作质量的同时大大减轻了财会人员的劳动强度,使会计人员能有更多的时间和精力去分析企业的经营活动、了解会计信息使用者的需求,会计工作的重心也不再仅仅侧重于事后核算,其参与事前预测、事中控制及事后分析的能力进一步得以提升,以更好地满足企业管理的实际需要。   3. 提高了对会计从业人员的要求。现代信息技术的应用,使会计人员将工作重心从原先的核算、报账转向预测、控制和分析决策上,以更好地满足会计信息使用者的需求。这就要求会计从业人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的信息技术,同时又要具备一定的管理知识。会计信息化改变了会计从业人员的工作职能和知识结构。   4. 对内部控制制度提出更高要求。传统记账模式下,内部控制的重点在于人及其所处理的业务。信息技术的应用,使会计原始数据的收集、传递、处理等工作部分被计算机所替代,原先的人工控制变成了人机控制,会计信息的主要载体变成了人眼无法直接识别的磁介质。会计信息在网络传输过程中被截获、身份被假冒、客户资料被窃取、虚假订单等现象的出现,使内部控制的重点进一步延伸到人机交互处理过程、计算机系统业务处理过程以及不同系统之间信息传递过程。   5. 会计信息的利用程度大为提高。传统记账模式下,会计信息不够及时,且信息过于精简,不便于信息使用者及时、全面地了解整个企业的财务状况和经营成果。运用信息技术后,会计信息的准确性和处理速度都大为提高,信息的提取也非常简便。一些特大型国有企业如中远集团、三峡总公司等已建立了较完善的财务管理信息系统,将分散的资金集中管理,并与银行实现实时互联,实现了“会计分级核算、全面预算管理、数据综合分析”的财务管理体制,极大地提高了资金的使用效率,既强化了会计信息的有用性特征,也提高了会计的分析决策能力。   二、 会计从业人员的信息化水平有待进一步提高   1. 由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,会计从业人员在获取从业资格证书时虽经过有关信息化知识的培训,但仅停留在Word、Excel及考试用会计软件的简单操作上,且考试要求多年未变。由于现代信息技术发展很快,一些较成熟的会计软件如金蝶K3、用友10.0等的操作界面与会计从业资格考试用软件界面存在较大差异,导致许多获得会计从业资格证书的人员实际操作能力差,不能达到企业实际工作的要求。   2. 目前,在对会计从业人员的继续教育中,侧重会计理论和会计法规的培训,忽视现代信息技术的操作训练,加之培训考核制度较松,使后续教育的效果大打折扣,造成会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员业务水平的提高还停留在同事、好友间“一帮一”的原始途径上。   3. 会计从业人员中,许多“老会计”对会计业务比较熟悉,但对现代信息技术了解有限;而大部分年轻会计人员能较熟练地运用现代信息技术,但对整个会计业务流程及特殊问题的处理缺乏经验。目前,不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的,他们还不能熟练运用财务软件的各种功能对会计信息进行加工和分析,也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。   三、 信息化背景下会计工作的开展   1. 加大人才建设的步伐。会计信息化建设是一个人-机系统的建设,其中人的因素起主导作用。长期以来,由于一些财务负责人观念陈旧、知识老化,习惯于手工记账的管理,对信息化管理很陌生,造成不会管、不敢管的混乱局面;加之

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