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信息化时代创新高校档案文化建设的探讨 　　摘 要：信息化时代高校档案人员面临着全新的机遇和挑战，高校档案文化建设是创新档案管理服务的一项重要举措和切入点，本文从高校档案文化建设的现状，提出了高校档案文化建设创新的思路和对策。 　　关键词：信息化；高校；档案文化建设；??新 　　1 高校档案文化的定义 　　所谓高校档案文化，是高校发展历史进程中通过档案形成、收集、管理、开发和利用而产生的对高校发展和社会发展具有重要影响作用的文化形态。具体来说，高校档案文化的社会功能主要表现在：一是社会记忆功能，即以档案资源建设为载体，完整记录高校历史发展的数据、事实和知识，充分反映高校历史发展的基本状态，尤其是其中的重大事件、杰出人物和突出成果。二是文化传承功能，即以档案资源开发为手段，全面揭示高校历史发展的特征和规律，不断积淀深厚的文化底蕴，打造高校世代相传的精神财富和文化遗产。三是文化支持功能，即以档案文化产品为工具，为高校现实发展提供紧密的文化纽带，形成正确的文化理念和文化导向，从而激发出高校更大的创造力和创新力。 　　2 高校档案文化建设的现状 　　国内高校尤其是许多高水平研究型高校都非常重视档案文化建设工作，主要通过建立校史展览馆、开办系列主题活动、开设校史文化课程等方式，在拓展工作范围、主动参与发展、强化现实功能、争取更大支持等方面取得了有益的经验。但是，从更高的要求来看，高校档案文化建设的功能，尤其是在文化育人方面，还没有得到最大限度的发挥，还没有全面融入高校校园文化建设，在文化传承创新中还存在理念有待深化、功能有待强化、体系有待完善、机制有待优化等问题。在具体工作层面上，更是存在展示形式和内容的结合不够完善、展示空间多停留在馆室之中、缺乏向校园多层而纵深发展等较为突出的问题。尤其是国内各高校档案文化建设水平还不够平衡，有的高校仓促上马建设项目，有的高校长期保持观望等待。因此，创新档案文化建设成为必然的选择。 　　建设一流的高校校园文化，必然就要建设一流的高校档案文化，就是要从根本上服务于学校的中心工作，为学校全面工作的开展奠定文化基础。当前，在许多高校，档案文化建设虽然已经提上重要的议事日程，但在实际工作中仍然有所不足。就学校整体而言，在高校档案文化建设中，存在发展规划缺乏系统性，经费投入缺乏持续性，效益评价缺乏客观性，工作评估缺乏激励性等问题。就高校档案机构自身而言，在档案文化建设中，也主要存在按部就班而开拓不足、关注资源而挖掘不足、重视保管而开发不足等问题，埋头拉车往往是一些高校档案工作中的通病。 　　3 创新高校档案文化建设工作的对策 　　3.1 档案数字化夯实高校档案文化建设基础。信息化时代要提升高校档案文化建设水平，必须夯实档案文化建设基础，抢占学校档案信息的“制高点”。高校档案文化建设的重点和关键在于档案资源开发，高校档案文化建设的基础和前提是档案资源建设。没有档案，就没有档案资源，就没有档案文化。没有体系完善、类型完整和内容完备的档案资源，档案文化就是无源之水和无本之木。 　　在高校档案文化基础建设中，大力推进档案数字化建设工程是档案文化建设的重要前提。以建立和发展与高校数字化校园建设同步的数字档案馆为方向，制订数字档案馆建设中长期规划，设立数字档案馆建设的专项经费，进一步完善档案管理信息化设备设施，进一步开发和运行数字档案馆信息资源管理和服务系统。进一步开展高校档案信息长期保存机制理论与实践研究，探索有高校特色的数字化公共档案信息长期保存全面解决方案，开发多方协作的数字化公共档案信息共建共享服务平台。 　　3.2 加大投入重视高校档案文化建设功能。要强化高校档案文化建设功能，必须进一步加大管理投入、经费投入和人员投入。特别是档案数字化对管理投入、经费投入和人员投入的要求都很高。因此，为适应发展的新要求，要以学校持续和快速发展为契机，把高度重视高校档案文化建设从口号转化为行动，真正落在实处。其中，关键的一点是，学校主管领导要把档案工作放在学校工作中的重要位置，尤其是注重与其他工作的平衡，特别是学校领导对档案工作不要形成“讨论起来重要，需要投入次要，实际工作忘掉”的意识，要确保高校档案工作的重要作用。学校要建立各单位档案管理目标责任制，并将此列入年度绩效考核内容，加强对各单位的档案管理目标的评价和考核，规范各单位兼职档案人员的管理职责，对高校档案机构和各单位兼职档案人员给予有效的激励，破解档案管理缺乏长效机制，尤其是档案管理规章执行不力的难题，逐步实现档案工作规范化、系统化和制度化，确保档案工作有章可依、有章必依，从而为高校档案文化建设提供保证。 　　3.3 整合资源打造高校档案文化建设平台。高校档案文化建设涉及的范围广泛，表现形式多样，内涵内容丰富。高校档案文化建设资源包括信息资源、人力资