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信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化 　　[摘 要] 现代互联网信息化发展速度很快，其应用的范围也在不断扩大。在档案管理领域，快速发展的信息化技术既带来了良好的升级转型机会，同时也不可避免的给传统的档案管理模式带来一定的冲击和挑战。档案管理是行政事业单位各项业务存档记录的一种有效手段，基于此，文章对当前信息化背景下的行政事业单位档案管理如何更加有效的科学化管理档案提出一些策略和建议，希望可以对提高档案管理的科学化水平起到一定的帮助作用。 　　[关键词] 信息化；互联网；行政事业单位；档案管理；档案信息数字化；档案服务 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 19. 111 　　[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）19- 0192- 02 　　0 引 言 　　互联网信息技术是现代社会经济发展中，非常强大辐射面很广泛的一种技术。现代倡导的经济升级转型、工业生产资料“互联网+”、农业“互联网+”等，其最核心的本质业态模式，就是用互联网的信息化技术改变传统的流通、交易模式。而在档案管理领域，相对其他的行业，实现档案管理的信息化、互联网化、科学化管理，相对比较容易，但是在当前一些行政事业单位档案管理的实际情况来看，还有诸多不足之处需要改进。 　　1 信息化背景下行政事业单位档案管理存在的不足之处 　　1.1 档案管理信息化思维意识落后，重视程度不够 　　虽然当前社会经济各界对互联网信息化认识的程度不断提高，可以说互联网信息化已经渗透到生活的各个角落，但是在一些行政事业单位内部，对档案管理信息化方面的认识程度不高，领导也不够重视，这种思维意识层面的落后，使得行政事业档位档案管理信息化缺乏初始动力，单靠国家行政层面的要求，难以实现自主信息化管理。思维意识的落后，迟滞了档案管理信息化的步伐。 　　1.2 档案管理现代化水平不高 　　随着我国科学技术的飞速发展，越来越多的先进设备和技术被引入到事业单位档案管理工作中，但由于对这些设备和技术缺乏充分利用，从而导致当前事业单位档案管理工作的现代化水平仍然相对较低，档案管理机构的设置较为混乱，这又导致了档案管理工作中盲目性以及随意性较强，没有明确的档案管理工作目标及科学的管理手段。 　　1.3 管理人员素质参差不齐 　　目前，很多从事档案管理的人员在业务技能和管理能力方面都无法满足档案管理的根本需求，尤其是一些乡镇事业单位的档案管理人员，无论是专业水平还是文化程度都相对较低，甚至还有些管理人员是从其他部门转借来的，这类人员往往身兼数职，无法将全部精力放在档案管理工作上，从而导致档案管理水平低下，档案利用率不高。除此之外，事业单位对档案管理人员素质的要求在不断提高，但对员工的培训工作却并没有得到有效开展。 　　2 提高行政事业单位档案管理科学化水平的措施建议 　　2.1 组织领导的思维意识要与时俱进，重视单位档案管理信息化建设 　　行政事业单位在推进档案管理信息化建设方面，领导的互联网信息化思维意识与对档案管理信息化的重视程度，起着非常直接的影响作用。如果组织领导的思维意识超前，具有良好的现代互联网信息化思维意识，则就会充分认识到实现档案管理的科学化，必须先要实现信息化管理，会投入相关的人力、财力和物力去做。但是，如果领导的思维意识不能跟上现代信息化的技术潮流，则势必会影响档案管理信息化工作的推进。因此，对于各级行政事业单位的组织领导，一定要切实转变思维意识，认识到互联网时代信息化管理的伟大作用。坚持从档案信息化管理的实际情况出发，将档案信息化建设列为一项重点工作计划，注重检查单位档案信息化建设工作的进展情况，帮助协调矛盾和解决实际困难。如投入资金与外包公司签订档案电子化扫描加工协议，全面推进档案电子化扫描工作，且不定期对扫描的电子档案进行检查，确保扫描档案质量符合要求。 　　2.2 加强人才培养，量化考核落实责任 　　要树立档案信息化人才观，人才是档案信息化建设的关键，要把建设档案队伍、提高档案管理人员综合素质放在首位。加强实践创新，强化档案管理人员与信息化知识的有效衔接，提高自主创新意识。培养档案管理人员的责任意识，增强干警在推进诉讼档案转化利用上的责任与担当，促使诉讼档案形成流畅的收进、移交、利用、保管等工作程序。注重实行量化考核。将档案工作纳入岗位目标管理考核，各业务部门确定兼职档案员。专人负责，严格审查。明确专人负责档案信息化管理工作，在核对、签字、拆封、检查等环节上严格审核，对装错材料、缺少材料、缺盖公章等不符合管理标准的档案，及时纠正，督促其补充材料，保证档案的完整性和信息的准确性，确保在档案管理上做到档案资料齐全、规范、统一、准