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拓展节能档案数字化利用的探索 　　摘 要：近年来，“加强档案数字化管理，打造数字档案”已成为档案工作的重中之重。探索数字化档案管理与利用是档案工作与时俱进的体现。本文着重讨论数字档案管理的优势以及如何做好数字档案的管理和利用。 　　关键词：档案；数字化；管理；利用 　　档案数字化管理与利用的探索是档案工作与时俱进的体现。数字档案馆与计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影（音频和视频）相互联系，为计算机管理系统的使用，形成档案信息库的有序结构，及时提供利用，实现资源共享。一个新的档案信息形式的数据库技术的诞生和发展，离不开多媒体技术、存储技术，各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，存储于数字网络。。 　　1 拓展节能档案数字化的必要性 　　数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆，它不仅起到一个数据中心的作用，起到发布利用的作用，而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成（integration）含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言，就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为核心，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理和最优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的交融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。 　　档案数字化是数字档案建设的最基本任务。传统运营商的档案通过高科技技术加工成数字档案，通过本地网络，政务网络和互联网阅读计算机搜索和电子档案，以迎接新的档案信息服务环境的挑战。提高管理水平，提高效率，提高档案业务部门的服务水平，为档案内部管理和客户导向服务提供更高效更全面的服务。 　　档案工作数字化建设是适应时代潮流，适应时代发展的新举措和新要求。档案作为一种人们获取信息资源最主要的手段，显得越来越重要。他们逐步掌握信息技术，为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。 　　2 档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性 　　2.1 提高经济效益 　　过去，广泛的模式已经被用于增加办公室工作人员和办公室开支的数量，作为解决这一问题的唯一手段，导致管理成本大幅度的增加。数字化管理档案将传统的基于纸张的文件信息对象转换成机器可读文件，这样不仅节约了存储成本，还节省了空间，而且使得信息查询起来非常的方便快捷，避免了数据的反复、浪费纸张和人员。 　　2.2 提高办公效率 　　数字文件管理使数据能够及时归档，并提供尽可能快的使用。档案数字化管理可以提供详细的实时数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字文件管理使查询数据变得非常简单。它确实允许办公室工作人员在不离开家的情况下了解世界上正在发生的事情。由于过度的信息流，数字档案馆已几乎成为“无墙壁的档案”。档案也基本上改变了文件实体的存储方式，提供了方便的信息控制中心。 　　2.3 加强档案原件保护 　　将纸质文件转换成为数字电子文件使得档案的使用变得更加安全。由于其悠久的档案资料历史，数字处理无疑为其提供了更好的保护。此外，在对档案进行数字处理之后，可以有效的防止一些文件被篡改。 　　3 循序渐进，增强数字化档案管理 　　随着科学技术的发展和一些高科技手段的运用，数字档案管理逐渐的成为一种趋势。开展早期面孔加工工作需要大量的博物馆案例，必定会有压倒一切的感受，但是经过调查和复核之后，根据图书馆的实际情况，确定“一步一步，一步一步”开展数字档案管理工作的途径。 　　加强硬件投入是档案数字化管理的保证。顾名思义，“数字管理”必须有相当数量的硬件输入，例如计算机，扫描仪，打印机等，这样才能处理收集档案以达到管理目的。因此，必要的硬件输入可以更好的为数字档案管理提供保证。 　　一步一步是档案数字化管理的唯一途径。在有了一定的硬件条件后，可以逐步对档案进行数字化管理。 　　3.1 整篇文章录入馆藏档案目录，建立查询数据库 　　一种方便快捷的查询方式是利用档案的前提。为此，档案的所有文件和目录内容都被输入到计算机之中，并且建立了相应的查询数据库，也就是说其具有了搜索和查询计算机的功能。这一功能极大地提高了查询的效率。 　　3.2 生活档案全文扫描和建立生计档案数据库 　　最近几年来，档案服务和民生工作一直是工作的重中之重。在日常工作中，随着国家相应的民生政策的出台，一些涉及人民群众利益的民生档案显著增多，