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关于企业责任成本管理几点思考
关于企业责任成本管理几点思考
摘要:当前的建筑市场竞争十分激烈,近乎残酷,主要体现为建筑市场逐渐破除行业壁垒,大门敞开,施工企业相对过剩,施工能力供大于求。最大限度的降低施工成本和管理成本,即强化责任成本管理,已经是摆在施工企业面前无法绕避、必须解决的问题。
关键词:企业责任成本,成本管理,精细化管理
政令不畅,执行不力
责任成本管理牵涉到诸多责任人的利益,有些责任人就是企业的领导者,责任人的责任意识和地位、关系也不尽相同,如果第一管理者不予重视和支持,仅靠几个部门来管理,很难开展起来。因此,各级总经理、项目经理必须亲自挂帅,对成本管理工作进行布置、检查、听取情况汇报,为成本管理工作的顺利开展提供组织保证;各级三总师必须有一人主抓成本管理工作,其余二人要密切协作,监控责任成本管理体系的运行,督促完善,为成本管理工作的顺利开展提供制度保证。各生产经营职能部门为具体抓成本管理的日常业务单位,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促降低消耗、节约费用、提高经济效益,按照单位分工把成本目标落实到具体的工作中,要把责任落实到具体的人,确保阶段性和年度成本目标的实现。职能部门既是某项成本的主管部门,又是综合成本的协管部门,成本总目标能否圆满实现,要看各职能部门的工作成果,任何一个部门都不可能单独实现。所以,要求各部门要加强彼此间的沟通,既分工又协作,共同把工作做好。
经营失策,饥不择食
施工企业处在微利环境,形成一定的积累非常困难,但只要几个亏损项目就可能赔光老本。在当前过度竞争的市场环境下,有些施工企业为了中标,在投标决策过程中,失去理智,饥不择食,突破项目成本底线,做赢起输不起的生意,无异于饮鸩止渴,其结果是企业逐渐陷入僵局,生产经营恶性循环,责任成本管理工作再好再到位,也只能望“亏”兴叹,企业现金流无法持续,危机四伏。
为此,必须坚持“精揽”原则,要求优选项目,坚持标前评估制度,凡预测亏损的项目,效益差、规模小、投入大,投资不落实的项目坚决不手揽,民营投资项目、大额现金抵押项目谨慎承揽,从源头上把住成本关。坚持“精揽”必须处理好生存(保本)和发展(盈利)的统一,不是少揽、不揽。各单位要根据自身优势和专长,对发展前景好,市场滚动好,区域优势强,效益好的项目要多揽,同时搞好与兄弟单位的联合,选好联合体,争取多当牵头单位,千方百计争取更多优质市场份额。
准备仓促,监阵磨枪
投标时由于时间紧,现场踏勘、市场调查难免不充分,对施工准备、管理细节的考虑和安排不周密,项目一旦中标,项目部组建、施工队伍选择及分包合同签订、机械设备的配置、施工方案的重新优化确定等工作,往往在上场前的有限时间内不可能按预期、高质量的完成,为项目的后期责任成本管理工作带来了很大麻烦。
为此,生产经营必须形成一盘棋,密切配合,对中标希望较大的项目,在投标期间,提前通知成本管理各有关部门,提前介入,及早做好资源配置等准备工作,并做好投标相关信息、资料的移交,避免项目各项工作都从零开始。
项目成本,暗流涌动
企业控制成本的核心在工程项目,工程成本主要分布在施工准备、工程承包、项目管理费、安全质量意外、竣工移交、保修期等阶段的各个环节,各环节成本管理漏洞或多或少的仍然存在,主要由于项目部没有明确、细化、量化的工作目标,责任没有落实到位,对项目缺乏全过程考核、监控,导致“重开头、轻过程、无结果”。
精细化管理的九大措施
为此必须实施“精细”管理,严肃做好以下几个方面:
加强项目评估。在各级主管经理的领导下,有关业务部门、项目经理要负起责任,充分调查研究,根据现场实际和企业定额或成本指导价,形成科学评估报告,据此控制项目总成本和经济效益,为成本分解、责任落实打好基础。
明确成本责任。在从一个项目的跟踪、投标、施工,直至竣工交付,甚至在保修期里都在发生成本,但往往在这个过程中,责任不明确,成本指标分解控制不到位,责任成本管理无法达到预期效果。因此,必须纵向将责任成本目标分解到项目部、作业队、班组、人头,横向分解到有关业务部门,逐级签订责任书,实行内部验工计价,严格考核和奖惩兑现。
降低施工准备成本。征地拆迁、青苗补偿及临建支出等施工准备成本,要力求节省,对此既要讲政策,又要讲策略、方法,善于攻关抓时机,合理确认补偿价格,能省则省,三线建设既要体现以人为本,又要体现不铺张浪费,既要看工期长短,又要坚持因地制宜,以满足职工生活方便为原则,尽可能节省施工准备阶段的成本支出。施工准备阶段是优化施工组织设计、降低施工成本的最佳良机,必须积极与建设、设计等单位沟通,把我们的思想贯彻到工程当中,要学会“拿来主义”,广泛收集应用国内外先进的施工经验、工法、技术,加速
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