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建立学生自我管理体系 提高兼职辅导员管理效率
摘要:高校兼职辅导员要同时做好班级工作、课程教学和科学研究三个方面的工作,对其本身是一个较大的挑战。把学生自我管理工作系统化、规范化和制度化,不仅能充分发挥学生自我管理的积极性和能动性,保证班级团体积极健康地发展,同时能为兼职辅导员做好教学任务和科学研究争取较多的时间。
关键词:自我管理;系统;兼职辅导员;效率
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)43-0013-02
一、兼职辅导员的产生背景及其面临困境
近年来,由于学校的升级和学校规模的扩大,学生人数不断增加,伴随而来的是班级数目和规模的逐渐增大。作为对比,专业教师的人数增加缓慢,专职辅导员日益短缺。为了弥补专职辅导员的不足,一大批兼职辅导员应运而生。兼职辅导员面临着比以往更多的挑战和困难。
首先,由于班级人数的增加和学校对本科学生管理工作的加强,学生工作事务日益繁多,学生的学习问题、思想问题、生活问题及班级的活动、学校的活动都要求辅导员投入更多的时间和精力。由于社会贫富层次差别加大,独生子女数目增加,使学生的个人问题日益凸显,其对班级工作的影响更不容忽略。辅导员对个别学生的专门辅导也比以往花费更多的时间和精力。
其次,学校对本科生教学质量的管理日益加强和规范,兼职辅导员在做好学生辅导工作的同时,还要做好大量的教学工作。由于专业任职教师的缺少,每个教师同时教授多门课程。每一门课程都要花费大量的时间备课、改作业,还有一轮轮的实验课,会耗费教师的大量时间。稍有不慎,就容易触犯教学事故,因此,教师必须时刻注意自己的言行,规范教学行为。
同时,为了学校和个人的发展,兼职辅导员必须进行科学研究工作,努力做科研,发表较好的文章,才有可能在激烈的职称竞聘中有成功的机会,为个人的科研和福利创造更好的条件。
在这种背景条件下,面对无法改变的兼职辅导员的工作职责,如何同时做好三个方面的工作,是兼职辅导员面临的最大难题。一个人的精力是有限的,为了保证教学任务和科研工作的顺利进行,有时难免会忽视学生工作。同时也因为学生工作的琐碎,占据兼职辅导员的大量精力,更导致他们拘泥于单纯的事务性工作,没有多余的时间分析如何提高工作效率和考虑工作总体布局,工作中往往顾此失彼、劳而无功。
再加上,大学生面临着从少年期向成人期的全面转变,使得他们无论在生理、心理还是社会性等方面,都会发生很大的变化。由于高中封闭式管理的普及,现代学生对自主性意识逐渐淡薄,自我控制能力较弱,但同时认知蓬勃发展,情感逐步升华,社会性逐渐增强。如果没有严格的管理和正确的引导,现代大学生有可能形成错误的人生观和世界观,缺乏学习的主动性和社会责任感,不能成为合格的专业人才。
二、建立学生自我管理体系,提高兼职辅导员管理效率
21世纪是一个“快生活”的时代,处处讲究系统程序与效率,有了合适的系统,相应的管理效率就会大大提高,有事半功倍的效果。有了效率,同时意味着能节约时间,简化冗长的办事流程,节省不必要的浪费。辅导员是大学生管理工作的核心,班级的最高领导层,他们的管理效率严重影响着学生工作的有效进行,因此需要相应的系统和流程来保证。辅导员的管理效率很大程度上也取决于学生的实施程度。只有用有效的管理系统和管理流程,才能使大学生的自我意识转变成约束自我、管理自我的理念。因此,一个完备有效的学生管理工作体系和流程,对于辅导员尤其是兼职辅导员这一特殊职位来说,是做好学生工作,把班级事务系统化、规范化,提高学生管理工作效率和学生自我管理能力的有效保证。
1.系统的建立。一个完整的自我管理体系,应该包括管理任务的收集与下达、管理任务的指派与分工、管理任务的执行与监督等环节。建立由兼职辅导员到学生辅导员再到学生班委成员阶梯式管理梯队,明确每个阶梯的任务与职责,通过信息收集与传递、任务接收与下发、完成任务与完成报告、任务完成汇总、任务完成监督的流程,来对学生进行管理。学生辅导员一般由高年级的优秀学生干部担任,对低年级学生在学习、生活上进行帮助和辅导,辅助辅导员的工作,是教师和学生沟通的桥梁和纽带,是兼职辅导员的得力助手。他们自身的典型示范作用和年龄优势,是开展班级管理工作的优势。学生辅导员负责收集有关学生管理工作的各种信息,填写管理任务信息表,并把任务信息传递给班长。班长接到信息后进行任务分类,然后填写任务发放表,并把任务下发给各个职能的班委。班委接受任务并执行,完成后向班长递交完成报告。班长收到完成任务报告进行汇总,填写任务完成表并上报给学生辅导员。学生辅导员负责监督任务的完成和完成质量,兼职辅导员可随时抽查任务完成情况。
为了保证管理任务的贯彻执行,各个流程都要有相关
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