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关于以人为本高校学籍管理理念探讨
关于以人为本高校学籍管理理念探讨
摘 要 随着我国教育现代化进程加快,教育事业得到了蓬勃发展,尤其高等教育发展更是迅速。学籍管理工作是高校教学管理的重要组成部分,不断完善学籍管理工作,树立以人为本的教育理念,是高校教学管理适应当前教育发展形势的必然要求。本文主要分析了当前高校学籍管理工作存在的基本问题,并对高校学籍管理如何践行人为本理念提出一些建议,希望帮助高校教育工作更好地发展。
关键词 高校 以人为本 学籍管理
中图分类号: G717 文献标识码:A
1学籍管理工作的主要内容和重要性
高校学籍管理是指对学生从入学到毕业的在校阶段所涉及到的入学注册、学业成绩、转专业、转学、休学、复学、退学、毕业、身份信息更改、学历证书等相关事宜的管理,是对学生学习和生活的行为规范。高校学籍管理工作主要包括:以新生入学资格复核、学籍电子注册、学籍档案建立等为主要内容的入学管理;以学生信息管理、学籍异动管理(休学、退学、复学、转学、转专业、升留降级、奖励与处分等)处理、学年注册等为主的在校生管理;以毕业资格审查、毕业相片采集、学历学位证书制作、学历电子注册注册为主的毕业管理。
高校通过学生在校期间的学籍变化情况,了解和掌握学生基本情况,从而对学生管理工作进行研究和决策。因此,学籍管理在稳定学校的正常教学秩序,保质保量地完成教学任务,促进高校校风学风的建设,提高教学质量,培养优秀人才等方面发挥着重要作用。同时,完善的学籍管理制度对遏制非法中介、规范高校招生、打击学历造假、维护用人单位的权益方面等也起到了非常重要的作用。
2学籍管理工作存在的问题
2.1学籍管理制度不够完善
高等教育的迅猛发展带来了一系列变化,如招生数量增加、办学规模扩大,生源结构复杂化、教学资源日趋紧张等,这些高等教育发展的新形势,对高校学籍管理工作提出了新任务和新要求。但高校所使的现行管理理论和制度,不少未及时进行补充和修订,符合学生个性发展的制度如弹性学制、学分制等没有很好落实,难以适应学籍管理形势的发展变化。
2.2学籍管理系统功能不全
学籍管理工作因本身任务重、数据量大等特征要求必须使用功能强、效率高的管理系统。而当前高校使用的学籍管理系统往往无法满足实际工作需求,管理部门之间学籍信息无法互通、共享,影响工作效率;系统网络化不足,学生办事耗时耗力,造成学籍管理工作量大,重复性劳动多;系统不能与学信网、各级数据平台很好地兼容,适应性和稳定性不强。
2.3管理理念落后
高校在学籍管理工作中,往往存在上级对管理人员重使用、轻培训的现象,学籍管理人员在实际管理过程中经常出现按惯例、按指示办事的情况,使工作停留在传统型、事务型的意识和能力上,缺乏灵活性。具体表现在学籍管理人员面对较为繁琐的学生事务时,往往通过行政命令手段或强硬态度解决,很少对学生进行必要的思想教育和情感教育,忽视了对学生的人性关怀。
2.4管理队伍能力不足
学籍管理工作技术性较强,且繁琐枯燥,要求管理人员要具备过硬的业务素质和心理素质。部分管理人员未经过系统的培训,欠缺学籍管理专业理论知识、现代信息管理技术和实战操作经验,对规章制度和相关政策文件的理解不够深入,实际工作中面对大量繁杂的事务时容易出现错误,极大地考验着学籍管理人员的综合能力。这也造成学籍管理人员的流动性一直高居不下,给学籍管理工作的稳定性、延续性造成很大影响。
3以人为本的学籍管理理念实质
在教育活动中,学生既是教育的主体,又是教育的目的,这就要求教育必须以人为本,注重人的主体地位,充分解放学生的思想,保证学生的潜能得到全面的开发。近年来,随着办学规模迅速扩大,高校的学籍管理工作都不同程度地忽视了学生的主体地位,缺乏对学生的人性关注,在管理过程中,往往只重视教务管理工作,过于强调制度化和命令式,忽视了学生的自我管理。同时,某些管理制度过于死板落后,灵活性不足,扼杀了学生的创新能力和实践能力,无法适应人才培养的新要求。教育的根本目的在于育人,任何教育教学管理工作都应该围绕该目的进行,学籍管理工作也必须紧紧围绕“育人”这一中心思想开展,从学生需要和社会需求出发,注重学生在学籍管理中的主体地位。
4建设以人为本高校学籍管理制度的建议
4.1完善学籍管理制度
回顾学籍管理工作发展历史,从2001年国家实行高等教育学历证书电子注册制度,到2004年开通学历电子注册图像校对系统,再到2011年教育部启动学籍学历信息管理数字密钥工程,保障学生学历信息的机密性、真实性和完整性等。这些重大举措,无一不对学籍管理工作的发展起到良好的促进作用。因此,高校在建设学籍管理制度时,要结合我国的教育政策方针和制度,在教育主管部门的统一指导下,改变思想观念,坚持
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