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关于人事档案管理创新几点思考 　　[摘 要]人事档案不但是个人成长的历史凭证和重要参考资料，还是社会单位进行人力资源管理与开发利用的重要凭据。当前，随着我国改革开放的不断深入，市场经济的不断发展，人事档案管理工作也应该不断创新管理方式，改变以往陈旧的档案管理方式，进一步实现人事档案管理公开化、科学化和信息化，提升人事档案管理在推动我国经济建设中的作用。本文将针对人事档案管理的重要性和创新管理策略进行分析和探究。 　　[关键词]人事档案；管理；创新；信息化 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.072 　　[中图分类号]G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-0-02 　　1 人事档案管理的重要性 　　1.1 为人才资源管理和利用提供重要依据 　　当前，人才竞争在现代社会的竞争中占据首要位置。人才是一个国家发展的重要基石，而人事档案就是相关部门在进行人员选用、聘用、奖惩、管理培训等一系列工作中逐渐形成的，它记录一个人的思想道德品质、政治觉悟、社会实践能力、业务水平、职称评价、养老保险管理、出国、家庭成员、社会关系和身体状况等，它能为相关单位提供一个人系统全面的信息，内容详实，准确性高，有利于用人单位作为参考，从中发现和研究人才的个性特点和发展潜力，有利于用人单位挖掘人才、培养人才和使用人才。 　　1.2 为研究历史与传承文明提供宝贵的资料 　　人事档案一般是根据国家相关部门规定和党的政策，在成长和工作中逐渐形成的个人成长经历、政治倾向、思想道德品质、业务水平、工作能力与工作业绩等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的主要参考数据。 　　人事档案具有以下特点：范围广、数量大、内容相识丰富等。因此，人事档案具有较高的史料参考价值，人事档案中的相关内容和当事人生活的历史时代关系紧密，是印证历史和展现历史的重要参考资料。因此，相关工作人员应重视人事档案的管理工作，严格遵守档案管理的相关规定，为社会文明的传承保留重要的历史资料。 　　1.3 有利于创建社会主义和谐社会 　　人事档案伴随着一个人的人生，不但是个人社会经历及其活动的真实记录，也是社会不同时期的历史面貌的真实反映。纵观历史，它为人事调动、冤案错案的调查、职称评定和考核、工资水平调整以及个人和社会遗留问题的解决等方面提供重要的参考依据，有利于维护当事人的合法权益，是维护社会秩序稳定，推进我国建设社会主义和谐社会的重要保障。 　　2 加强人事档案管理的有效措施 　　2.1 采用现代化管理手段 　　当前，人事档案管理工作应逐渐革新传统的、不科学的管理方式和管理手段，实现人事档案管理的信息化、公开化、科学化。由于我国人事档案管理工作的发展较为滞后，我国人事档案管理的发展面临着许多严重问题，如缺乏专业人才、资金支持力度小、档案室藏储结构不科学、法律法规不完善以及人们不重视档案管理等。因此，应加快转变领导观念、培养专业的档案管理人员、购置先进管理设备、建立现代化的计算机人事档案管理数据库，及时纠正人事档案管理中存在的问题，充分发挥人事档案的重要作用，?橹谢?民族的伟大复兴作出贡献。 　　2.2 注重人事档案材料收集 　　人事档案材料的收集是人事档案工作的基础工作之一，是人事档案管理质量重要内容之一。随着我国政治经济体制改革进程的不断加快，各类人才的入档材料快速增加，这为人事档案材料的收集增加了许多困难。因此，相关工作人员对于不符合归档要求的材料应立即处理，对于有问题或者手续不齐全的材料应及时退回，确保材料的完整性、准确性、真实性与科学性等。 　　2.3 培养高水平的专业人才 　　要想培养高水平的专业人才，相关单位应加强对档案管理工作人员的培训和考核，提升人事档案管理人员的工作质量和工作水平。人事档案管理人员应树立终身学习的观念，不断更新自己的档案管理知识体系，掌握科学的、现代的工作方式和管理手段，了解人事制度改革的发展水平，不断提升自己的业务水平和专业能力，在工作中做到高效、准确无误。众所周知，一支专业能力过硬的团队是档案管理工作能否取得成绩的关键所在。如果没有专业能力较强的人才队伍，人事档案管理工作就难以取得实质性进步。因此，必须建立一支专业水平过硬、思想水平高、工作效率高的人才队伍，为人事档案管理工作的快速发展提供保证。 　　2.4 实行动态管理模式，提升人事档案的信息价值 　　人事档案不仅要保证准确性，还需要保证内容重点突出、系统全面、实时更新。因此，工作人员必须具有高度负责的工作态度，走出档案管理室，不断更新工作方式，积极主动地了解员工的基本情况，及时收集相关信息，为考核评估、职称评审、选拔干部及人员工作安排等提供真实的参考数据，方便事业单位的人才管理。