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关于人事档案管理特征及作用思考 　　摘 要：人事档案是人才信息的主要来源和承担的载体，是一个人的个人经历、工作表现以及其他重要事件的记录，充分完整地反映出一个人的生平，是管理人才信息的重要手段，如果想长久发展下去就离不开人事档案的管理，人事档案对人才的选拔和任用发挥有着十分重要的作用。本文首先分析了企事业单位人事档案管理的内容和含义，然后对企事业单位人事档案管理的特征进行分析，着重探讨企事业单位人事档案管理的作用。 　　关键词：人事档案管理：管理水平；特征；作用 　　要想不断提高人事管理水平，促进企事业单位自身的长远发展，就需结合企事业单位的实际情况，改变传统思维模式，真正建立起适应现代企事业单位的人事管理制度，使其符合时代特色，以此进一步提升企事业单位竞争力。目前，随着改革的深入，企事业单位的作用越来越突显出来，人事改革也越来越彻底，而人事档案管理在企事业单位体制改革中所占有的比重越来越大，人事档案管理也越来越重要。 　　1 企事业单位人事档案工作的主要内容 　　1.1 档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实 　　人事档案是一个人经历和社会实践活动的历史记录，是历史地全面地了解一个人的重要依据，横观，是一个人所从事某项工作或某一阶段的真实记录，纵观，是对一个人一生经历与表现得全面记载，所以，档案材料的齐全、完整、客观、真实是人事档案开发利用的根本保证。通过注重档案资源的“全”和“真”，能够客观反映干部成长历史和职业生涯变化轨迹，真实展现干部自身特点和个人品行，使组织人事等利用部门对档案信息依据感到可信、可靠。 　　1.2 档案材料手续是否完备 　　干部人事档案材料手续的完备，是确保档案内容质量的重要方面。中央组织部颁布的《干部档案整理办法》指出，今后凡需归入档案但手续不完备的材料，均应先将手续补办完备才能归档。所以，人事档案所收存的每份材料都要完整，材料的时间、来源要清楚，有头有尾，不缺张少页，手续完备。在材料鉴别上要做到“取有据、舍有理”，严格把好“入口”关。 　　1.3 档案中有无错装、混装的材料 　　人事档案是本人的历史情况和现实情况的客观反映，似是而非、失实的材料不允许归入人事档案或应从人事档案中剔除出去，必须杜绝张冠李戴、同名异人等情况，否则将会对干部本人带来不应有的损失。错装混装材料的情况，在干部人事档案审核中属于“单项否决”项目，必须引起干部档案管理人员的高度重视，不断增强工作的责任心，以严密细致的工作态度对待每一卷档案。 　　1.4 档案整理是否符合要求 　　干部人事档案整理工作，是档案建设最基础的工作之一。通过整理，便于档案材料的保管、利用和科学化管理。中组部《干部档案整理工作细则》要求，“整理干部档案，须做到认真鉴别，分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。因此，为保证原始档案材料的完整齐全，保证新整理档案材料的规则规范，对每一卷档案在技术加工中都必须力求细节到位，争取做到“六细致，六保证”，即：材料拆起细致，保证不破坏、不损伤原材料；材料裁剪细致，保证对拆起的不合规格的材料合理裁剪，方便裱糊；材料加边包边细致，保证不压字，不压线，不损伤材料内容；材料压平细致，保证已裱好的材料平整不皱折；类标页标书写细致，保证材料整齐美观；目录填写打印细致，保证与材料内容完全相符，不错位，达到“完整、真实、条理、精炼、实用”的“十字”。 　　2 企事业单位人事档案管理特征 　　2.1 企事业单位人事档案管理具有现实性 　　企事业单位是根据资料和档案来考察一个人的，只有了解一??人的上学期间的经历，工作期间的表现以及日常生活的行为，才可以做到对这个人的认知，更加方便对他进行工作上的调动以及人力资源上的配置；还有就是人员档案对企事业单位内部的升职提干有着十分重要的影响，在实际的工作中具有一定的现实意义。 　　2.2 企事业单位人事档案管理具有真实性 　　企事业单位的人事档案的收集过程是十分严格的，即使是随着人员的增加，随着时间的推移，要收编和整理的档案越来越多，但是在这个过程中仍然要保持着高水准的真实和严格的要求；在日常的维护和利用等方面都是按照规章制度来严格进行的，这样才能保证企事业单位人事档案的管理有一定的权威性，保证了真实性。 　　2.3 企事业单位人事档案管理具有保密性 　　不管是企事业单位领导的档案还是普通员工的档案都是绝密的文件，不是随便就可以查阅的，需要办理一定的手续，人事档案中的东西都是真实的，其中包括一些重大的事件，如果被传播出去对员工的隐私保护是不利的，一旦机密的情报泄露不利于事?I单位的发展，严重的可能会对国家的安全造成影响，因此企事业单位人事档案的管理是机密的。 　　2.4 企事业单位人事档案管理不是长期固定的 　　人事档案记录的是一个人的真实情况