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关于企业行政管理功能特点及方法探究 　　摘 要：企业的行政管理在一个企业中并不是处在一个显眼位置的工作，但行政管理却是一个复杂的体系，在这个体系中涉及到企业内部各个部门的运作过程，涉及到各个部门在工作中的协调和沟通，还涉及到企业的管理层和公司普通员工之间和谐相处。行政管理的工作深入到企业的各个部门和分支机构中去。改善和促进一个企业的发展离不开行政管理工作的改进、落实与发展。如果想要进一步的发展企业，使其处于同类企业的领先地位，那么企业的行政管理就是不可忽视的一项重要工作。企业的管理层要加强对行政管理工作的建设，并熟知企业行政管理的一些功能及特点，并结合本公司的实际情况，对公司行政管理的工作制定科学、合理的改革?c创新，从而使企业由内而外焕发生机。本文就企业行政管理的功能特点及要点进行分析，并提出自己的一些观点。 　　关键字：行政管理、协调、发展 　　企业的行政管理体系是由专业的行政部门组织实施和工作的。行政管理的工作深入到企业的各个部门、各个领域，行政管理的深度，涉及到许多让人难以想象的细枝末节，从而形成一个完整的网络体系，用以链接各个部门的领导与员工。行政管理的重要性往往被人忽视，这也是许多企业普遍存在的管理弊端。改善、加强企业的行政管理体系的建设，也会大大促进企业的发展。 　　1 企业行政管理的功能 　　企业的行政管理工作可以说是千头万绪、极其复杂，企业的行政管理人员每天都面临着大量、繁琐、让人头痛的各种事务。但这些也只是企业管理工作之中的沧海一粟而已。行政管理工作在企业中的功能概括说来有管理、协调、服务三大部分。其中管理是行政管理工作的主干，协调是行政管理的核心内容，而服务则是行政管理工作的实质内容。行政管理部门通常有：办公室、人事、行政企业管理部等等。它们担负着企业管理的组织、实施和具体工作落实。这也是企业行政管理工作的一小部分。 　　2 企业行政管理的要求 　　行政部门的工作人员要切实落实好自己的本职工作，清楚地认识到自己的职责所在，认真、细致的做好自己的本职工作。从而将企业的领导和员工从繁重、复杂的行政工作和日常生活繁杂的问题中解脱出来，使他们可以集中精力、专心致志的研究解决工作中遇到的问题、研究自己工作领域的发展与进步、研究考虑公司的发展战略和拓展公司业务。行政管理部门的领导应当做好自身的管理工作，有计划、有目的地去规划、领导行政管理部门的工作进展，而不是毫无头绪、漫无目的的整天乱忙。只有这样才能做好纷繁复杂的行政管理工作。行政部门应当建立健全和认真落实行政部门制定的各项管理制度、岗位责任制度和工作程序，从而使行政管理工作更加有条不紊的进行。最重要的一部分工作则是培养一批高效率、高素质的行政管理人才，并且搞好科学分工和划分好管理层次。一旦行政系统的软硬件、人员队伍、分工协作和管理层次等等机制建立起来，行政管理部门的工作则会像自动化机器一样合理、高效地运转。 　　然而行政管理工作仅仅局限于此还远远不够，还应当将行政管理的理念、管理模式和管理组织加以创新。从而使企业的管理工作跟上时代进步的步伐，使企业由内而外的焕发生机，也使整个企业的工作更加高效，从而创造最大生产价值，使企业迈上新台阶。 　　3 企业行政管理的功能要点分析 　　行政管理的本质就是服务，是为企业各项工作能顺利进行而进行服务。行政管理一般意义上主要包括管理、协调、服务三个方面的功能。 　　3.1 “管理”的要点分析 　　从“管理”方面来说，行政管理部门的工作不能只停留在公司的日常各项事务上，也不能将自己的工作领域局限于仅仅是领导管理公司的助手。行政管理部门的工作人员还应当对公司的经营理念、管理策略、企业文化、企业精神和人才培养与管理的政策等问题上加以思考，并将自己的思考成果与领导汇报并加以修改、完善，并落实到现实中来。这就要求行政部门的工作者有思想、有主见、敢创新。行政部门的领导也不能只做一个事务主义者，要积极参与到公司的行政事务中来，在各项工作中发挥出自己领导者的关键性作用。企业在选择管理部门领导时应当注重发掘懂战略、敢创新、有干劲的人才，只有这样的人才才能将企业的行政工作做好，使行政管理工作更上一层楼。 　　3.2 “协调”的要点分析 　　从“协调”方面来说，行政部门的管理者不能将领导的指令和要求只做简单的专达，也不能用自己的权利压制自己的下属人员，而是应当做好公司高层与公司底层工作人员之间的沟通工作，使高层领导能“体察民意”，也要使普通职员更加充分的了解领导的指示，从而更高程度的完成好工作。只有充分的协调好公司各层的沟通和工作任务，这样才能使公司上下一心，让各级人员的工作更加顺利的进行，从而使企业中形成一团和气。 　　3.3 “服务”的要点分析 　　从“服务”方面来说，企业的行政管理部门是服务于企业的，这是这个部门