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关于企业财务制度建设思考
关于企业财务制度建设思考
摘要:企业财务制度建设是企业财务管理的重要环节,对企业的持续健康发展起着极为重要的作用。企业财务制度建设的关键是要制定“好制度”,并将其不折不扣地付诸实践。本文论述了企业财务制度建设中存在的普遍问题,并针对这些问题提出了一些建议。
关键词:企业财务 制度建设摘要:企业财务制度建设是企业财务管理的重要环节,对企业的持续健康发展起着极为重要的作用。企业财务制度建设的关键是要制定“好制度”,并将其不折不扣地付诸实践。本文论述了企业财务制度建设中存在的普遍问题,并针对这些问题提出了一些建议。
关键词:企业财务 制度建设
一、问题的提出
在市场经济中,风险控制水平的高低直接决定着企业的生存与发展,而企业的财务管理制度,就基于风险管控的重要举措。
制度是什么?制度是约束大家共同遵守、共同执行的标准,是行动的指南,是企业依法经营、合规管理的规范。俗话说“没有规矩,不成方圆”。“好制度可以让坏人做好事,坏制度可以让好人做坏事”,少数人靠觉悟,多数人靠制度,制度建设越来越成为一个组织获得有质量、有效益、可持续发展的一项基础性工作。
二、企业财务制度存在的问题
(一)缺乏顶层设计
企业靠制度管理人、管事已成为共识,人们都清楚制度是现代企业治理的基础和保障,都非常重视制度建设。但企业的制度设计整体性不强,系统性不够,缺乏长远、系统、科学的制度研究规划,对现有制度缺乏可行性分析、修订、完善和整合,甚至还存在就事论事、“头疼医头”的应急性规范。
(二)尚未形成制度体系
在现行制度中,原则性、大致性、方向性规定还较多;制度生硬化,上级出台了一些制度,下级照抄照搬,直接套用上级规定,针对性、适用性和操作性不强;制度碎片化,制度制定的太细太严、管得太缰太死,管得不在点儿上,制度制定不容易,执行起来更难。有的制度变化频繁,经常改动,存在相互交叉和前后矛盾的地方,造成员工不知所措,为不执行或执行不到位留下口实。
(三)制度执行不到位
一是对制度(包括新制度、新修订的制度)的重视程度不够,宣传学习不够,使制度认知程度不高,员工不了解、不理解、不掌握,更不可能入心、入脑、入行。
二是制度执行随意性大,变通太多,“领导一句话,制度算个啥”,制度权威在“法不责众、下不为例、情有可原”中消解,制度执行失之于宽、失之于软。
三是对制度执行检查督导不到位,失之于宽,失之于软,对违反制度规范的行为,责任追究不到位,没有严肃处理,没有起到警示作用。
四是大多制度是以部门为主导制定的,往往考虑本部门利益较多,存在本位思想,对制度合力的形成和制度执行造成了制约作用。
三、企业财务制度建设应遵循的原则
突出唯一性。就是制度要唯一,不能政出多门、令出多条。同一工作,不能出现两个不同的声音,不能出现不同的标准,否则员工就会迷惑,就会阻碍工作的开展。
注重简易性。就是制度要明显,制度不但要规定不允许做什么,更要规定能做什么,规范怎么做,利于理解,利于掌握,利于执行。要加大制度的培训力度和宣传力度,让大家都清楚明白,认真掌握,切实可行。一切口头上的都是空的,关键在于制度的落实,必须要在行动上,在日常工作中加以贯彻。
强调稳定性。就是制度要相对稳定,不能总变、频繁修改,更不能朝令夕改,让员工不知所措,无处下手,甚至为不执行带来借口。
四、创新企业财务制度建设的措施
创新企业财务制度任重道远,可能需要每一代的企业财务领导者不断探索。就当前的情况来讲,主要可以从以下几个方面入手。
(一)要从“有制度”向“好制度”转变,科学制定制度
1.财务制度建设要立足实际,要有前瞻性
“工欲善其事,必先利其器”,好制度的标准就是科学适用、容易掌握,便于执行。制度制订要从实际情况出发,要用简便的文字描述,要做到明白易懂。
2.财务制度建设要与时俱进,持续完善
制度不是一成不变的,要经常根据实际情况持续进行修订、完善。完善制度,梳理流程,消除管理盲点;清晰权限,厘顺职责,杜绝管理交叉。
3.财务制度建设要关注重点
资金管理贯穿于企业整个生产经营的全过程,是财务管理的核心,必须要采取行之有效的管控措施,规避风险,提高效益。
(1)提高安全意识,端正防范态度,落实自觉行为。安全是效益的保障,更是幸福的源泉。财务管理者要把资金安全管理意识植入大脑、装在心中,落实到具体工作中。
(2)加强岗位牵制、过程管控。加强相关岗位的管理和监督,真正发挥岗位互查制度。沿着资金的流动方向,严格管控每一个节点上的资金动态,精细资金管理,思想和措施都要由“管理资金”向“资金管理”转变。及时核对资金,特别是对大额资金要进行追踪监控,发
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