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关于国土资源档案管理信息化分析 　　【摘 要】为了能够高效有序地对国土资源档案进行管理，目前，将国土资源档案进行信息化管理已经成为了一种最有效的方式。信息化在将档案检索简单化的同时能使国土资源得到充分的利用。这样不仅能够将保障集体利益落到实处，还可以指导和推动经济建设与社会发展。本文就实行信息化管理国土资源档案进行了分析。 　　【关键词】信息化；档案管理；国土资源 　　引言 　　国土资源档案主要包括有地矿档案、综合类档案、地籍管理档案、国土资源监察档案、建设用地档案以及土地利用规划档案等。如果按照载体和门类进行分类的话，又可以将国土资源档案分为专业档案、文书档案、声像档案、会计档案、科技档案、实物档案、电子档案以及一些特殊载体的档案。地籍管理档案被分为两类，一类是集体土地地籍管理档案，另一类是国有土地地籍管理档案。由此可以，国土资源档案种类是多么的繁杂。因此要管理好国土资源档案的确是一件非常困难的事情。为了使档案检索自动化更加的便捷高效，对管理档案实行信息化就应运而生。由于具有较高的专业性并且档案与档案之间错综复杂，国土资源档案就具有相当的程度的复杂性。拿一建设用地项目档案来说，它属于文书档案的同时又属于科技档案。在文书档案中它属于有用地的中请、批复、征地协议等。而在科技档案中它又属于有设计任务批件、用地位置及平面图等。 　　1 国上资源档案管理信息化的意义和重要性 　　1.1 建设国土部门信息化先要建设国土资源档案管理信息化 　　一个有效系统的形成归因于各部分要素的具备。比如计算机系统。计算机想要正常的运行，必须同时兼具软件和硬件系统。缺一不可。同样的道理，信息化管理国土资源档案就是成功运行整个国土部门信息化系统的不可或缺的要素。 　　1.2 机关工作效率的提高依靠国土资源档案管理信息化 　　计算机具备有快速、高效以及准确处理和存取各种程序化的信息和工作。因此计算机是实现信息化必不可少的条件。信息化的实现使得国土部门对国土资源档案的管理更加高效快捷。与此同时，还能够使得档案处理人员的精力投入较之以往大大地减少。 　　1.3 集体和人民群众利益的维护可依靠国土资源档案管理信息化 　　国土档案简单来说是一种历史记录。是关于国土部门、有关单位和个人的实践活动的记录。这些实践活动又是跟国土资源相关的。对国土资源档案进行实行信息化管理一方面可以为查阅和观看档案提供方便，另一方面还能够提高档案的查准率和查全率。将信息进行准确的对比。这样才能为人民大众和集体的利益得提供最大程度的保障。 　　1.4 保护档案原件的保护以及其寿命的延长依靠国土资源档案信息化管理 　　我们知道纸张经过自然或者是人为的破坏或是影响后都极其容易受到损害。比如字迹容易模糊不清、纸张容易损坏变黄。而这些现象一旦发生就没办法再将其复原。这样很容易就造成国土档案资料的损失。因此将国土资源档案进行信息化化管理就非常的有必要。国土档案的保存时间也会得到极大地延长。 　　2 探索建设国土资源档案管理信息化 　　为了能够有效地改变人们对于普通档案和国土档案概念混淆不分的现状，必须加强人们对于国土档案的认识。并且要对国土资源档案信息化管理要有深刻的了解和认识，明白信息化管理的重要性。其实不仅仅是档案管理人员没有对国土资源档案管理工作引起重视，就连领导人员也并不重视这项工作。由此可见，对于国土资源档案信息化管理的宣传是多么的重要。因此，为了使国土部门人员充分认识到国土资源档案信息化管理的重要性，有关部门必须采取措施，对国土资源档案信息化管理进行有力的宣传。为了落实国土资源档案信息化管理，就要先制定出详细的计划，并对其加以分步实施。 　　第一，要建设好国土档案信息取决于是否具有的国土档案管理信息系统是否完善。只有将建设国土档案信息化建立在一个完善全面的国土档案信息系统上才能够保障其可行性。 　　第二，档案管理信息系统有两类应用群体。分别是档案的使用人员和管理工作人员。管理工作人员的主要工作是用电子档案代替普通的纸质档案，并把纸质档中涉及到的各种信息录入到电子档案。这些都属于档案的日常管理操作。拿办理国有土地证来说，在办理工程中，电子档的录入内容就包括有土地坐落、土地使用者、土地证号和发证时间。为了方便查找档案，在录入完信息后还要对信息进行编号处理。档案使用人员的工作主要是对信息进行检索以及使用类操作。作为档案使用人员必须具备有一定操作办公软件的能力。日常操作中，电子文件以及数字处理件事跟随着纸质档案一并存入档案的。如果仅仅是先将纸质档案归件，再将其录入电子档案，这不仅仅是会浪费掉诸多的人力财力，最重要的是达不到高效快捷目的。因此，日常操作中一定要保证二者一并归档。 　　第三，为有利于开发档案信息资源，充分发挥档案的作用，在档案信息化建设中必须有一个