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关于林业行业单位内部控制建设几点思考
关于林业行业单位内部控制建设几点思考
【摘 要】 文章针对林业行业单位内控建设现状,提出了加强林业行业单位内控建设的对策建议。在加强单位层面的内部控制方面,要做到加大宣传培训力度,发挥单位领导作用,加强人力资源管理。在深化业务层面内部控制方面,要做到加强预算管理工作,完善资产处置管理,完善《内控规范》内容,加快项目工程进度等。
【关键词】 林业单位;内部控制;现状;对策建议
为发挥内部控制的管理与预防、规范与约束等作用,[1] 2016年,陕西省财政厅首次将行政事业单位内部控制基础性评价结果(包括评价得分和评价结果报告)纳入部门决算,监督检查预算单位的内部控制建立和实施情况。省级林业财务主管部门在2016年财务决算布置和培训会议上,通报了全省30多家林业单位的内部控制基础性评价结果,无一通过财政厅的审核验收。同时要求每家单位按照财政部发布的《内控规范》、《指导意见》和“通知”,重新分析、认真总结单位内部控制基础性评价中的扣分原因,并将评价结果随同部门决算进行上报。现以牛背梁自然保护区内部控制建设为例,分析林业行业单位内部控制情况。
一、林业行业单位内控建设现状
1、林业单位层面内部控制存在的问题
(1)单位人员认知不够。内部控制作为依法治国具体化的新举措,[2]还需要被人们认知。自然保护区工作人员与山为伴,缺少更多的渠道了解《内控规范》、《指导意见》和“通知”这些新名词。周围没有这方面的培训机制,身边缺乏该方面的知识普及,以至于有些单位领导对内控理念和定位的认识和理解都有偏差,认为内控就是分权,内控就是严管,内控就是信息系统,内控就是财务部门的事。
自然保护区作为公益事业单位,主要履行保护区域内森林、野生动植物资源等生态安全保障的职能。对保护区内的林业违法行为进行处罚,开展野生动植物珍稀物种基础数据收集分析,对野生动植物珍稀物种栖息地进行环境监测与治理,开展自然保护科学研究和宣传教育等日常工作。在内部控制建设方面,仅靠表面学习财政部发布的几个相关政策,很难从内控的程度和深度做好工作。
(2)人力资源配置短缺。由于前述因素的影响,很多单位没有设置内部控制方面的专业部门或牵头部门,有的虽然设置了牵头部门,也只是由财务部门或某一人负责相关报表工作,没有配备与工作负荷相匹配的相应数量的工作人员,更谈不上对内部控制后续工作中需要的能级对应人员的补充。内部控制流于形式。
(3)制度建设不够完善。由于单位人员对内部控制的认识有一个过程,内部控制制度的建立也就不可能一蹴而就。目前,保护区在预算编制、预算执行监督、资产处置等环节的制度还有待细化和完善,其他相关制度,比如林业财政专项项目实施绩效评价制度还在探索之中。
2、业务层面内部控制存在的问题
(1)预算管理存在不足。自然保护区一直重视预算管理工作,并推行全面预算、全员预算、零基预算。但个别业务部门在每年的预算编制期间,不能比较准确地测算和制定来年的工作计划和相应的收支情况,预算草案不及时提供给财务部门,影响了整个单位对预算的测算工作。等部门预算批复下来后,他们又有无预算、超预算的开支项目,从而进一步弱化了单位对部门预算管理的严肃性。
(2)资产处置手续不全。资产账上显示个别固定资产已到使用年限,或在实际中存在一些闲置不用资产,但由于报废手续不全,不能及时报废,致使资产虚增。
(3)项目工程进度缓慢。有些项目,尤其是棚户区(危旧房)改造配套基础设施建设项目,大部分单位只做了招投标、勘察、设计工作,尚未?_始施工建设,究其原因,多因建设手续不完备造成项目建设整体进度缓慢。
(4)《内控规范》范围局限。《内控规范》以单位的经济活动为切入点,[3]在自然保护区的人事劳资管理、生态安全保障管理、宣传教育管理、科研成果对保护区发挥实际效益管理等其他非财经领域存在空白,从而影响保护区全面内部控制的实现。
二、加强林业行业单位内控建设的对策建议
以问题为导向,就保护区内部控制中出现的重点难点问题,寻找解决办法。
1、加强单位层面的内部控制
(1)加大宣传培训力度。相对于外部监督而言,内部控制是单位自身的“免疫系统”。[4]为确保保护区内部控制建设顺利实施,进一步提高保护区管理能力,当务之急是开展行之有效的知识普及和宣传,提高单位人员对内控的认知度。一方面是加强单位内部组织的集体培训和学习。邀请掌握政策的有关专家走进保护区,为单位人员作专题讲解,在答疑解惑的基础上,以座谈会形式互相交流学习心得和经验,避免学习和宣传流于形式,切实提高单位人员对内部控制的认识和理解。其次是派出能级对应的人员外出培训,开阔学习视野。作为内部控制建设培养的骨干分子,既可以宣传和培训更多的人员,也可以直接作为配备人员充实单位
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