关于贸易企业财务内控体系构建思考.docVIP

关于贸易企业财务内控体系构建思考.doc

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关于贸易企业财务内控体系构建思考

关于贸易企业财务内控体系构建思考   摘要:财务内部控制体系是一个公司存在的重要组成部分,一般而言,只要通过对一家公司的内部控制体系的构建加以了解就可以对该公司的经营状况作出判断。财务内部控制体系一方面对公司会计信息的真实性和可靠性予以保障,另一方面财务内部控制体系也对公司的生产经营活动进行着调控,这就使得公司各部门之间的联系增强,进而提高了公司的经营效率和质量。就目前贸易公司财务内部控制体系来看,贸易公司内部控制体系的构建中还存在许多的不足,本次研究就以内部控制体系中所存在的问题为出发点,具体分析问题形成的原因,最后提出具体的贸易公司财务内部控制体系构建的对策,为贸易公司财务内部控制体系构建提供理论依据。   关键词:贸易企业;财务内控;不足;改进措施   目前我国经济高速发展,市场竞争更加激烈,贸易企业想在激烈的市场竞争中占取优势,加强公司财务内部控制是十分必要的。财务内部控制体系的建设已经逐渐成为一家公司的经营状况成功的重要体现。企业财务内部控制体系构建的不科学、不规范等问题会对企业会计信息的失真、企业运营不合格等产生或多或少的影响。本次研究以贸易企业为对象,着重分析贸易企业财务内部控制系统所存在的不足,然后根据实际状况提出财务内部控制体系构建的具体措施,为贸易公司财务内部控制体系构建提供可行性的理论依据。   一、内部控制体系构建的原则和重要性   (一)内部控制体系建设的重要性   建立良好的财务内部控制体系有利于实现企业内部优化和调整,帮助企业顺利开展各项财务活动,确保企业内部资源的合理配置。进而提升企业内部控制工作的水平,增强企业财务管理人员的责任感,增强财务管理人员及基层工作人员对财务内部控制的重视程度。建立完善的财务内部控制体系能够促使企业不断完善财务内部控制制度,进而实现内部控制的科学管理,让企业内部各项管理工作实现相互合作、相互制约的关系。建立企业财务内部控制体系,可以有效提高企业财务管理水平,是企业财务管理朝着科学化和规范化的方向发展,从而避免企业财务风险的发生,不断提高企业财务信息的真实性和可靠性。   (二)内部控制体系构建的基本原则   企业的健康发展不仅必须依靠管理者的科学决策,更需要一个全面而系统的内部管理制度作为保障,而企业财务内部控制体系的构建能在很大程度上为企业管理者的决策提供重要的信息依据,从而能够有效的帮助企业增强经济效益,让企业在日益激烈的市场竞争中得以生存和发展。为此企业在进行内部控制体系构建过程中要遵循以下几项原则:   1.符合国家相关法律。在企业财务内部控制体系构建过程中,首先要实现国家所制定的政策法规都必须依靠企业有相关的财务内部控制手段这一目标来实现。因此企业应该以国家政策法规为基础,从而根据自身实际情况出发,建立一套完整的、符合企业发展需求的财务内部控制体系。2.全面性的控制。在企业财务内部控制体系构建过程中,企业管理者要统筹全局,将财务工作所涉及到的方方面面与企业长期发展规划相结合,做到不要出现冲突与矛盾,实现贸易企业财务管理的全方位内部控制。3.特殊化控制。根据企业财务内部控制过程中的具体情况,把握企业财务管理过程中所存在的薄弱环节,即着眼于众多矛盾中的主要矛盾。根据这些薄弱环节,制定较为有针对性的内部控制体系,实现内部控制的特殊化,从而改善企业财务工作中信息失真或出错的情况。4.效益最大化。企业财务内部控制体系的建设是的企业会计信息的真实性和客观性得以体现,企业领导者歌剧这些真实有效的会计信息进行科学合理的决策,能够有效增强企业财务活动带来的经济效益。因此贸易企业财务内部控制体系的建立应该对成本效益进行全面考虑,进而提高企业的经济效益状况,否则企业财务内部控制体系将失去本来的意义与价值。   二、贸易企业内部控制体系构建存在的问题   (一)内部控制体系不全面   贸易企业的业务流程不同于其他企业,贸易企业的业务流程包括了商品贸易前的准备工作,而这其中涉及到贸易合同商讨、报验与备货、租赁以及办理相关保险和和议付等多个环节。就目前形势来看,我国大多数贸易企业并没有制定相关业务流程的财务内部控制体系,这一部分体系的缺失使得企业不能够很好的对企业各项贸易流程进行科学、规范的内部控制,这不但对贸易企业的贸易活动产生直接影响,最直接的影响就是企业不能达成预期的经营目标,还会给同行的竞争对手留下可乘之机。对于一部分贸易企业而言,相关业务流程内部控制体系的缺失还会导致更为严重的贸易壁垒,为贸易企业带来严重的?济损失。   (二)内部控制体系不平衡   组织结构是贸易企业开展计划、执行和控制等方面的职能得以实现的基本结构框架,贸易企业在进行财务内部控制过程中,应该按照企业实际的、具有特殊性的部分进行内部控制,根据各部门智能方面的差异设置不同的工作岗

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