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关于教学秘书队伍建设思考 　　摘　要　本文首先从上中下三个方面论述了教学秘书的工作职责，然后分析了目前教学秘书队伍存在的问题，最后提出建设合理、稳定的教学秘书队伍的应对措施。 　　关键词　教学秘书；教学管理；队伍建设 　　中图分类号G647 文献标识码A 文章编号1673―9671―(2009)122―0069―01 　　 　　教学工作是整个学校的工作中心，教学秘书工作是高等学校教学管理工作中最基层的工作，是连接学校教学主管部门教务处与各院部、教研室的纽带，是院领导处理和协调院内外的各类教学事务的帮手，是教务处与学院教学组织之间的桥梁。教学秘书队伍作为教学管理队伍的主力军，处于教学管理与改革的最前沿，是保证整个教学活动正常进行的重要枢纽。 　　 　　1　教学秘书的工作职责 　　 　 教学秘书需要处理好i方面的关系，其工作可以总结为上中下三个方面。 　　1)对上，主要是包括上令下达、下情上传。首先对上级部门即教务处，负责将教务处的通知、规定等及时通知到本部门领导及相关教师和学生，负责教师工作量统计并及时上报；还要将品牌、特色专业建设申请书；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批等与教学相关内容的及时上报；其次要当好主管教学院长的参谋和助手，因为教学院长的教学工作方案的制定与实施、落实与检查、评价与改进等很多具体事务都要由教学秘书来协助完成。在领导决策前，为领导提供必要的文件、资料以及建议，同时提出自己的观点和看法；决策后，应迅速向下贯彻；在贯彻中，要做到督促检查、收集信息，及时反馈。还要协助院系领导办理具体教学事务，如课程管理、学籍管理、教学计划制定与调整、教学档案管理等。 　2)对中，即对专职教师。除了做到及时通知相关信息外，要及时收集、整理、反馈各项教学信息，包括外聘教师的排课要求，及时为其办理调停课，为教师顺利进行教学任务做好后勤保障工作，解决他们的后顾之忧，使专职教师全身心投入到教学工作中。 　3)对下，即对学生。学生群体也是教学秘书主要的工作对象之一，包括学生的成绩管理，处理人学、复学、休学、退学等学籍变动，协助辅导员进行优等生、优良学风班的评选；组织学生网上选课、二次考试以及国家四六级等级考试、计算机等级考试、自学考试、普通话等报名工作；做好毕业论文题目和毕业论文要求的下达，审核学生毕业设计资格、毕业及获取学位资格以及毕业证书、学位证书发放等工作。 　　当然以上三个方面不是单向进行的，是各方面相互联系、错综复杂同时进行着，教学秘书在实际工作中要分出轻重缓急，纵向要处理好上中下的关系，横向也要向其他院系的教学秘书做好沟通，保障工作的顺利进行。 　　 　　2　目前高校教学秘书队伍存在的问题 　　 　　1)队伍不稳定，人员流动大。虽然教学秘书工作量大，任务重，在教学过程中起着不可替代的作用，但是上领导不重视，重用轻培养，中教师对教学秘书的工作也不够重视，认为其就是不需要任何技能任何专业的工作，只是为他们打杂服务的，下也得不到学生应有的尊重，这必然会影响到教学秘书的工作积极性，造成人员流动大。 　2)教学秘书本身缺乏明确的职业发展方向。尽管教学秘书每天都面对众多繁琐复杂的具体事物，而他们的工作只是教学管理工作的一部分，并且融人到了学院的日常工作之中，很难独立地体现出他们的工作成绩。它既不像搞教学的能评出个优劣，也不像搞科研的能创多少效益，从而导致教学秘书的很多想法难以实现，工作无法拓展，成绩无法体现出来。但是工作中稍微疏忽大意便容易造成教学事故，这种不对等性加上缺少相应的考核、职称评定制度，造成他们成为融入日常教学但又游离于真正教学的一批人员，找不到“组织”，没有明确的职业发展目标。 　3)整体素质还需提高。一是领导重视不够，认为教学秘书的工作没什么理论可言，谁都能做。因此，在安排岗位时，把其他岗位安排不了的，甚至其他岗位不要的人员都安排在教学管理岗位，这使得部分教学秘书学历偏低，素质不高。二是一个学院即使有上千甚至几千名学生，也只有1名教学秘书，人员匹配不合理，导致教学秘书工作量过大，再加上教学秘书工作本身就琐碎、繁杂的特点，稍不留神就出错造成教学事故，因此思想压力大，大部分教学秘书为避免出现教学事故，往往疲于应付各项具体工作，导致没有时间进行系统学习。三是缺乏相应的考核、职称评定制度，使得他们仅仅满足于应付眼前工作，很少认真考虑如何科学有效地学习相关知识，提高工作效率。 　　 　　3　建设合理、稳定的教学秘书队伍的应对措施 　　 　　1)各级领导要重视教学秘书的工作。制定相应的考核、奖惩、晋升、职称等制度，提升他们的发展空间，使他们无后顾之忧，提高他们工作的积极性、主动性和稳定性；另外，各学院学生人数不等，工作量自然不同，因此在人员配备和工作量考核方面就要考虑到