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关于高校图书馆图书剔旧问题探析 　　摘要:本文针对高校图书馆普遍存在的老旧文献的管理,利用如何优化馆藏图书结构。使藏书建设达到动态平衡等问题进行了阐述。对图书剔旧的需求,藏书剔旧的必要性及图书剔旧的标准,工作流程及后期处置的方法进行了总结。提出了具体工作的方法。 　　关键词:图书馆;藏书建设;图书剔旧 　　中图分类号:C931.3 文献标志码:A文章编号:1002―2589(2010)11―0096―02 　　 　　近几年,随着信息生产速度的加快,信息生命周期的变短, 高校图书馆馆藏资源管理与利用之间的矛盾更加突出。图书馆剔除失去原有价值的老旧文献,保持藏书发展稳定状态,就是为了使图书馆文献资源在信息生产与用户需求的动态发展中保持相对平衡与稳定,努力实现新时期高校图书馆由单一规模的数量型向多元质量效益型方向转变;实现低增长,高功效的文献资源建设目标。 　　一、图书剔旧的需求,藏书剔除的必要性 　　长期以来,人们往往以藏书数量的多少来判断一个图书馆的工作水平和地位高低,以数量多少来掩盖质量高低。我国大多数图书馆只讲藏书多少,不讲质量,以多为荣,不重视藏书质量和利用率,特别是高校图书馆,藏书量与在校师生数量必须达到一定的比例标准,否则无法通过本科评估,由此造成冗书增多,涨库严重,影响了图书馆正常运行管理。剔旧是图书馆吐故纳新运动中不可或缺的工作环节。 　　所谓藏书剔旧,就是从馆藏图书中将已经失去使用价值与保存价值及利用率特别低的图书剔除,予以注销的一项专业技术工作。 　　当藏书发展超过图书馆的库藏容量时,就会产生新书上架困难等涨库现象。涨库现象的危害性极大,加大了管理难度,使工作人员苦不堪言,读者选书不便,费时费力,严重影响了图书馆的借阅服务功能。因此,藏书剔旧是图书馆科学管理的重要环节,做好剔旧工作,使藏书有进有出,有效解决书库空间危机,彻底消除涨库因素,使藏书资源始终保持一个良好的动态平衡状态。要达到动态平衡状态,就要建立新的管理体制,即动态更新馆藏管理机制,是把读者服务流通工作与典藏工作相融合的机制,以围绕一线书库(新书借阅中心)管理,以一线对外服务“窗口”作为调查读者藏书利用情况的平台,围绕新书如何发挥极致的资源效力而开展的工作,以图书的利用率、流通率、馆藏的容量为标准,以客观真实地反映读者的需求为工作出发点,以满足读者不同层次需要为目的,摈弃原有的馆藏工作流程,克服旧的藏书调配方式的缺陷,减少各种主观因素不利影响,将旧有的馆藏建设从单纯静态的配置或单一配置(即将新书经过典藏直接入专业书库的新书架位,完成开架展示,实施短期借阅)扩展为多渠道信息资源的组织和管理。因此,根据本馆实际情况,通过剔除老旧文献、优化藏书结构、调整藏书空间等有效手段,保障馆藏文献正常新陈代谢和动态平衡,实现馆藏文献的稳定状态发展,保证图书馆文献资源建设稳定和谐发展。 　　二、图书剔旧工作的实施 　　图书剔旧工作应始终贯穿于文献建设始末,剔除的原则必须遵循本馆藏书发展规划,保证本馆藏书体系的历史传承和系统完整,使图书馆藏书体系具有针对性、系统性。完整性、科学性。高校图书馆作为学校教学科研辅助机构,在资源建设上应该充分了解学校的学科设置以及教学科研的需要。 　　图书剔旧工作的意义并不仅限于腾出书架。藏书内容的老化是其工作的根本原因,因此对某些出版年代较早但并未丧失使用价值的图书应与保留。例如,我校图书馆的《资本论》及相关的辅导书、有关水泵及通风设备的设计等图书,每年都有相关专业的学生在一定时期内大量借阅。但对于一些使用时效很短的图书可较多的剔除,如一些各种专业考试用书,由于考试大纲每年更新,考试用书一两年便失去时效,成为滞架图书,应于剔除。 　　(一)图书剔旧的具体标准 　　藏书剔除是一项专业性很强的技术性工作。各类型图书馆藏书剔旧的标准一直也是在求同存异。 　　制定图书剔旧原则时,应全面考虑馆藏情况,要考虑是否设有保存本藏阅室,可在一定程度上满足读者对旧书的阅览需求。因此,图书剔旧可设置剔旧年限,对达到剔旧年限的图书基本全部剔除。由于图书使用价值不同,应根据具体情况,有些图书可保留品种剔除复本并注销,对一些使用价值不大但仍有一定保存价值的图书可全部剔除品种但不注销,另辟地点收藏以备读者借阅。我认为,主要有以下几个藏书剔旧标准作为参考: 　　1.内容陈旧过时的图书; 是指随着科学技术的飞速发展,文献资料所记载的知识内容完全失去或基本失去时效和实用价值;根据政治经济形势的变化,原有观点陈旧过时的各种参考读物,以及一些社会科学方面的图书;已有修订版的教材或已有新版本的旧版书。 　　2.流通率很低的图书; 可减少复本量;这些藏书的知识内容一般,不算好也不算太差,只是它们的主题、内容、文种、水平深度等,不符合本馆读者的实际需要