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新形势下中职学校档案信息开发利用的探究 　　【摘 要】本文就中职学校档案信息开发利用的现状、面临的新形势，对新形势下中职学校档案信息开发利用解决方法进行了深入探究。 　　【关键词】档案信息 开发利用 解决方法 　　【中图分类号】G 【文献标识码】A 　　【文章编号】0450-9889（2016）05B-0079-02 　　中职学校档案记载了学校的发展历程，汇集了学校教育教学、科研全部成果，沉淀着学校的传统和风格，涵盖范围广、内容更新快、具有重要的社会价值，应充分加以研究和利用。 　　一、中职学校档案信息开发利用现状 　　近年来，在党中央国务院的大力推动下，中职教育围绕国家经济社会发展需求，在服务中深化改革、在贡献中加快发展，取得了历史性成绩。2010年6月，教育部更是联合人力资源社会保障部、财政部启动“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设计划，中央财政拟投入100亿元，分三批遴选支持1000所中职学校深化改革，为全国职业教育改革发展发挥引领示范作用。 　　中职教育的快速发展，必然要求中职学校档案工作与之相适应，要求中职学校档案部门充分开发利用档案信息，更好服务于学校教育教学改革与发展。然而，目前中职学校档案信息开发利用的现状，与中职学校建设对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势是不相适应的，中职学校档案信息开发利用范围较小，主要服务于以下方面： 　　一是为毕业生提供证明服务。即为毕业生就业、升学、出国等提供学籍、成绩表等档案材料或开具学习经历档案证明。 　　二是提供查证服务。即为用人单位提供录用学校毕业生的毕业证查证服务，或为丢失毕业证的毕业生提供毕业生资格审核与证书验印登记表、毕业生名册、学籍表等证明材料，以便毕业生补办毕业证，维护毕业生利益。 　　三是服务学校改革与发展。即为领导决策、各类评估检查、校史编撰、举办校史展览、职工工资晋升、评定技术职称等提供档案信息资料、图片。 　　笔者所在学校的档案室，从2001年至2012年档案利用情况看，每年档案利用者不足200人次，仅占全校师生总人数的1%，且其中大部分是毕业生查询学籍档案。2013年，笔者所在学校被确定为首批“国家中等职业教育改革发展示范学校”。为更好服务于学校“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设，学校档案室加大了档案信息开发利用力度，建设了学校基础数据库、示范校建设文件汇编等，但近两年档案的利用率仍不足500人次/年。由此可见，目前中职学校档案信息开发利用程度远远不能满足中职学校发展的需要。 　　二、中职学校档案信息开发利用面临的新形势 　　档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。随着社会的不断进步与发展，人们对信息、知识的需求量不断增加，精确度不断提高。人们在利用档案过程中，对档案部门的服务质量要求在不断提高，已不仅仅要求能够提供档案信息，更要求准确、及时地提供档案信息；不仅要求提供单一的档案信息，更要求提供综合的、系统的档案信息；不仅要求在阅览室提供利用，更要求提供网络查询和全文下载服务等。我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展。为此，中职学校档案部门必须顺应时代要求，担负起时代赋予的历史使命，立足现实，长远规划，既要在服务上下功夫，更要运用新技术、新手段提高服务利用的水平，这是档案事业适应时代发展的必然选择，是档案事业在新形势下实现健康发展的必由之路。 　　三、新形势下中职学校档案信息开发利用探究 　　随着信息技术的快速发展，探索做好档案信息开发利用工作的最佳方式和有效途径，对于服务中职学校的改革发展、服务教学科研等方面有着越来越重要的作用。 　　（一）加强档案宣传，强化档案意识。档案意识淡薄，对档案工作不重视，是档案信息资源得不到充分开发利用的主要原因。为此，档案部门应采取多种手段，通过发放档案宣传资料、举办档案展览、出版档案宣传板、举办档案知识竞赛、宣传报道档案工作等形式，加大档案宣传力度，强化档案意识。通过宣传教育，让人们更加了解档案部门的馆（室）藏内容、利用方法等，从而有针对性地利用档案。 　　（二）丰富档案馆（室）藏，扩大开发利用基础。要大力丰富中职学校档案馆（室）藏，增强档案信息贮存量，不断满足中职学校及社会对档案的需求。一是要明确档案收集范围，按照党群、行政、教学、科研、基建、出版、会计、外事、实物、声像等不同范围进行分类。二是强化档案收集，抓好中职学校各类活动文件材料的收集，把好接收关，确保档案原始资料齐全完整。三是注重教学、科研、改革等办学成果方面档案材料的收集，积极宣传学校办学成果，不断扩大学校的社会影响，提升学校知名度。四是加强办学特色方面档案材料收集、突出学校办学特色。 　　（三）运用信息技术，合理调