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新形势下做好国有企业办公室工作的思考
摘 要:本文立足于国有企业办公室工作,根据作者从事办公室工作的实践与思考,提出新形势下做好办公室工作要做到处理好四种关系,发挥好五个作用,强化六种意识。
关键词:新形势 ; 办公室工作 ; 思考
中图分类号:C931.4文献标识码:A文章编号:
办公室作为企业的总和办事机构和工作运转的中枢,承担着承上启下、沟通左右、联系内外的重要职能,具有无可替代的特殊地位和作用。特别是在当前国情、世情、社情发生深刻变化,市场竞争日趋激烈,国有企业发展面临转型升级的新形势下,办公室工作更凸显出其重要地位,必须紧紧围绕企业中心工作,服务企业改革发展大局,积极探索做好新形势下做好企业办公室工作的新思路和新办法,为实现企业健康持续发展、促进国有资产保值增值作出新的努力。
1处理好四种关系是做好办公室工作的基本要求
作为办公室工作人员,必须要处理好以下四种关系,才能使工作顺利开展。
1.1处理好服务领导与服务同志的关系
毫无疑问,领导是办公室服务的重点对象,但同时也必须在服务好领导的同时服务好其他同志,这是做好办公室工作的根基,没有其他部门的具体工作,办公室的工作也很难搞好。
1.2处理好做人与做事的关系
办公室接近领导,工作的过程领导容易看见,但不能只想进步不干事,要把分内的事情干好。与此同时,要做事之前先做人,做到待人诚恳、谦虚努力。
1.3处理好办文与办事的关系
会办事是一种能力,会办文更是一种能力。办公室工作人员要把办文与办事这两个功夫练好,既会办事更会办文,做到文武双全,做出出色的业绩。
1.4处理好当前与长远的关系
办公室人员要立足当前,把自身本领练好,跟领导学、跟同事学,在工作实践当中长能耐,为长远发展打下坚实的基础,而不能急功近利、拔苗助长、自毁前程。
2发挥好五个作用,提升管理的精细化水平是新形势下做好企业办公室工作的关键
从企业管理和行政管理的角度来看,办公室工作主要是参与企业行政事务、处理各类事务、保障后勤服务,需要充分发挥好办公室五个作用,不断提高管理的精细化水平。
2.1发挥好参谋助手作用,积极参谋辅政
办公室作为企业的“智囊团”和“思想智库”,要在推动企业发展、促进企业和谐上努力做到参谋到位、辅政有为,积极建言献策,发挥好参谋助手的作用。一是要围绕企业发展中心任务,准确把握企业发展大局,善于站在企业发展的高度上思考问题、谋划策略,准确把握企业领导的思路和决策方向,为领导决策提供意见建议。二是要深入调查研究,深入一线准确把握影响企业发展的热点、难点问题,研究提出有针对性的政策措施。三是牢牢把握工作主动权,对于重点工作提前调查研究,想领导之所想,解领导之所忧,积极为领导决策提供科学合理的建议。
2.2发挥信息中心作用,促进企业政令通达
办公室作为企业信息中转站和集散地,必须要做到政令上情下达、下情上报、信息左右内外联通。一是要将企业发展的战略意图和领导的决策及时传达到位,形成上下联动、齐心协力团结干事创业的局面。二是要发挥“千里眼”和“顺风耳”的作用,搜集整理企业内外部信息和市场信息,为企业决策提供参考。三是要畅通信息传递通道,保证信息传达及时有效。
2.3发挥协调作用,促进工作顺利开展
综合协调是办公室的一项重要职能,是保证企业正常运转,维持正常的工作秩序的重要手段。办公室必须站在企业发展的高度,总揽全局、联系左右、沟通内外,协调好方方面面,努力达成共识、形成合力,推动各项工作的落实。一是要做到规范化管理,狠抓制度机制建设,力求使每项工作都有章可循、有规可依,确保工作秩序正常运转。二是要把握工作节奏,做到急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办。三是要协调有“度”,做到统揽而不包揽,协调到位而不越位,处理好同具体业务部门的关系,推动工作有效开展。
2.4发挥督查作用,促进工作落实
办公室要保证企业决策和领导意图落实到位,取得实效,就必须要突出重点、抓住关键,发挥督查作用,狠抓工作落实。一是要坚持原则、敢于碰硬,在工作职责权限和领导授权范围内大胆认真开展督查工作。二是要抓住重点,把督查工作的重点放在大事、要事上,排除万难,使事情办出实效。三是要善于把握主要矛盾和矛盾的主要方面,采取针对性的措施促进问题解决,使领导的决策落实到位。
2.5发挥好后勤保障作用,推动工作有效开展
办公室在保证工作正常开展的同时,要在服务领导、服务员工,保障企业生活秩序正常运转。一是要不断提高会务安排、对外接待、活动组织安排等工作水平,提高服务的满意度。二是要在服务细节上下功夫,提升服务的层次和品质。三是要打造服务品牌,使办公室服务工作出
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