办公室管理制度d.doc

第二章 办公事务管理 第一节 办公事务岗位职责 一、办公事务主管岗位职责 办公事务主管负责对日常行政事务进行计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制及检查总结等方面的工作。通过对办公事务进行有效管理，可以提高办公人员的工作效率，进而提升公司的综合竞争力。其主要职责如下： 1、组织制定本部门办公用品、固定资产、资料和档案管理等制度，报上级领导审批后严格执行 2、拟订办公事务季度、月度发展计划，送交部门经理审核后，组织实施并监督计划的执行 3、组织做好办公用品的登记、采购、发放以及控制成本费用等工作 4、负责部门的各种公章证照、文书档案资料的登记、管理工作 5、按照部门经费预算，严格监督和控制办公费用支出，并确认费用分摊范围 6、组织做好本部门与其他部门往来信件、传真和邮件等相关资料的处理工作 7、负责做好本部门的安全、卫生和消防等各项工作 8、负责向营运办公室经部经理提请对办公事务人员绩效考核的建议 二、办公事务专员岗位职责 办公事务专员作为办公事务主管的主要助手，是公司日常办公事务的主要执行者，负责办公用品、办公设备和档案管理等工作。其主要职责如下： 1、协助领导草似各项办公事务管理制度，并监督、检查各项制度的执行情况 2、统一协调、购买公司办公物资，并对其进行登记、造册、盘点、维护和保养 3、协助办公事务主管严格控制办公费用支出，并确认费用分摊范围 4、协助办公事务主管做好公司