关于高校后勤大宗物资联合采购模式探讨.docVIP

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关于高校后勤大宗物资联合采购模式探讨

关于高校后勤大宗物资联合采购模式探讨   摘要 由于市场因素的作用,高校后勤服务保障工作面临越来越大的成本压力。若要缓解压力,一方面要积极寻求政策上的支持和帮助,同时,高校后勤部门也要创新手段和方式,携手合作,整合资源,通过各种方式努力降低经营服务成本。本文从实践操作方面,对如何有效组织区域内高校后勤大宗物资联合采购进行了初步探讨。   关键词 高校后勤 大宗物资 联合采购   中图分类号:G47 文献标识码:A      The Discussion about the Joint Purchase Pattern   of College Logistics Commodities   SONG Wenchao   (Logistics Corporation, Henan University of Technology, Zhengzhou, Henan 450001)   AbstractBecause of the role of market factors, college logistics service guarantee work face larger cost pressure. If want to relieve pressure, on the one hand, to actively seek the policy support and the help, at the same time, college rear-service department will innovation mode and means, through the various ways to work hard to reduce management service costs. This paper, from the practice operation on how to effectively organize area college rear-service commodities joint purchase for a preliminary discussion.   Key wordscollege logistics; commodities; joint purchase      目前,各个高校对联合采购在缓解经营成本压力方面的作用已有足够的认识,很多高校后勤已在实践中积极推进。本文主要设想通过设立高校后勤物资联合采购中心和招投标网络平台,以增强联合采购工作的规范化、科学化、持续化水平。通过实施联合采购,可以减少中间环节,使原材料的质量、安全和卫生均能得到很好的保障,联合采购形成的规模效应也使所采购的原材料价格更加低廉,对社会、对学校、对师生、对高校后勤服务部门都是有益的选择。   1 成立机构和建章立制   1.1 设置管理机构   管理机构的设置必须考虑到各方利益的平衡,必须考虑的决策机制的公平性和公正性。   成立代表大会。以各高校后勤部门为单位,共同成立联合采购代表大会,并制定《工作章程》,规定各代表单位的权利和义务,确保工作开展的规范性。对常设工作机构的设置及其工作开展进行指导和审核。   成立监督机构。由教育主管部门、各高校校方代表、后勤代表组成监督机构,监督招投标工作开展情况,对联合采购工作开展监督、检查,确保联合采购工作的透明度及合法性。   设立常务管理机构。由联合采购代表大会商议决定,成立联合采购中心作为常设机构开展招投标工作,同时根据高校的区域分布成立分片区采购中心。联合采购中心对联合采购代表大会负责,并指导分片区采购中心开展工作。   1.2 建立规章制度   根据工作开展需要,要建立一系列规章制度,包括《联合采购制度》、《招投标工作制度》、《招标纪律监督检查制度》、《供货商准入制度》、《招投标后续管理制度》、《供货商日常考评制度》、《结算制度》、《保证金制度》、《争议解决方案》、《网络平台操作制度》等。   2 用网络平台组织招投标工作   2.1 网络平台   (1)建立供应商数据库。公开发布公告,吸引广大供应商在网络平台进行注册,注册信息应该包括企业的基本信息、生产经营产品范围、生产能力、供应能力、配送能力、市场占有率、业绩描述及获得荣誉等。对这些信息的核实后,对达到《供应商准入制度》要求的供应商,根据所供应产品的类别分别建立供应商数据库。   (2)建立采购人数据库。现阶段,应以各高校后勤为主要参与者建立采购人数据库,注册信息应该包括各高校后勤的基本情况以及在校师生人数、校内市场规模及占有率、各类产品的年均消耗量等等信息。随着采购规模和影响的扩大,也可以逐步吸纳社会单位参与采购,扩大采购规模和市场影

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