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关于档案馆社会功能实现 　　档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,不仅具备收集、保管、利用档案资料这三项基本功能,而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。 　　 　　一、目前档案馆社会功能发挥方面存在的问题及原因 　　 　　1.档案馆的利用率低、利用范围狭窄 　　目前档案馆的年利用人次、卷次是不尽如人意的,与国外档案馆的利用率相比相对较低,从档案的利用范围来看更多的是为领导机关服务,为社会公众提供档案服务的比例很小。 　　 　　2.公众对档案馆认知不深 　　社会公众对档案馆的性质、地位及其工作职能知之甚少。人们对档案馆的认知程度低,这严重阻碍了档案馆社会功能的实现。其主要原因是档案馆宣传工作没有到位,社会上针对档案馆及其档案工作的宣传少之又少。另外我国的档案工作者历来崇尚“默默无闻”的工作作风。档案馆工作人员只知踏踏实实地做好本职工作,头脑中缺乏对自己所从事的工作及取得的劳动成果加以宣传的意识,从而影响到社会对档案馆的认知程度。 　　 　　3.档案馆的服务水平不高 　　档案馆功能的实现主要体现在档案服务上。服务质量的高低必然会影响到档案馆社会功能的发挥。虽然我们工作人员一直在努力,但是目前档案馆的服务水平依然有待提高。 　　首先,档案馆主要是等利用者上门,采取被动服务的服务方式。 　　其次,利用者档案检索较为繁琐、服务设施不够完善。 　　再次,我国的档案馆编研工作起步较晚,截止目前虽有一定数量的编研产品,但其质量不高、实用性不强、利用范围狭窄、利用效果不显著。因此编研工作没有发挥其应有的作用。 　　 　　二、关于档案馆社会功能实现的思考 　　 　　1.加强档案馆馆际之间的横向联合,形成合力 　　加强档案馆的横向联合,形成规模效应,将丰富的档案信息以整体优势向社会提供服务,将更显档案馆的实力。 　　我国不同档案馆的档案信息资源的构成状态,无论是数量上还是质量上都存在很大差异,有各自的特点和优势,如果加强横向联合,发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应,打破区域界限,从更广阔的空间加强联系,提供综合服务,联合开发档案信息资源,实现档案信息交流的最大流量和最佳服务,使档案的利用向广泛、纵深发展,那么档案馆的社会功能也将得到充分发挥。我们可以通过建立档案馆网或以档案信息服务集团的方式,实现档案信息资源的交流与协作,形成合力,为今后加入社会的信息网络打下基础。 　　 　　2.加强档案馆的宣传工作,采用多种多样的宣传方式 　　近几年档案工作开展得有声有色,面向公众进行的形式不一的宣传活动此起彼伏。档案馆应抓住每一个机会向社会展示自己,可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品及举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案馆的认识。 　　其次,档案馆可以借助新闻媒体的力量进行宣传。采取“广而告之”的方式,向公众宣传档案馆及档案馆工作成果,介绍馆藏档案内容,这样势必会收到良好的效果。 　　最后,档案馆可以选择适宜场地,长期设立宣传栏,将档案馆工作、馆藏档案内容定期介绍给公众,这样可以大大加深社会公众对档案馆的认知程度。 　　 　　3.丰富馆藏,提高档案质量 　　没有丰富的馆藏,“实现档案馆社会功能”就成为一句空谈。丰富馆藏任重而道远,这应该一直是档案馆工作者工作的重心。 　　但是“丰富馆藏”不可以片面地理解为只是馆藏数量的增加,更多的要注重档案的价值,如果只重视量而不重视质,那么档案的价值不但不能得到有效的发挥,同时也给档案鉴定工作造成很大的困难。因此丰富馆藏必须克服重量不重质的缺陷,在修改、完善有关规定的基础上,将确实具有保存价值的档案收集进馆,从规章制度上减少重复文件进馆,切实加强档案的鉴定工作,以丰富优质的馆藏资源为社会服务,从而使档案馆的社会功能得以实现。 　　 　　4.做好档案的开放工作,提高编研工作的水平 　　档案开放,就是在无损国家和个人利益的前提下将档案向社会公众开放,以最大限度地发挥档案的价值。所以做好开放工作是保证档案馆社会功能得以实现的一个主要方面。开放档案时应严格依照档案法及有关法规,认真筛选、审慎鉴定符合开放条件的档案向社会开放。另外应做好开放档案的宣传工作,通过发布公告等方式,向社会公众公布开放档案目录介绍、开放档案内容,以便社会公众知晓,为开放档案利用创造条件。 　　编研工作是档案利用工作的较高形式,是开发馆藏档案信息资源的重要手段,其水平的高低直接影响到档案馆社会功能的发挥。首先,档案馆要加强编研力量,只有增加人、财、物的投入,为编研工作的开展创造良好的外部条件,才能保证编研工作的正常开展,进而不断提高编研工作的水平。其次,要不断地提高编研产品的质量。编研人员在整个编研工作的过程中必须坚持实用