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数字档案馆元数据迁移研究 　　摘 要：为维护我国数字档案馆电子档案在历次迁移过程中的凭证价值，本文对数字档案馆元数据迁移的功能、内容和流程进行了深入分析，提出应重点对内容、背景、结构和系统元数据进行迁移，并在迁移计划中纳入元数据迁移方案，迁移流程中采取元数据质量控制等实施方案，以完善我国数字档案馆迁移机制，提高电子档案长久保管质量。 　　关键词：元数据迁移；电子档案长久保管；数字档案馆 　　Abstract：To maintain the evidential value of electronic archives in the long-term migration process of digital archives，the paper conducts a deeply analysis of function，scope and process of metadata migration in digital archives.It proposes metadata migration included in migration plan，quality control measures in metadata migration to improve the migration mechanism and long-term preservation quality in our digital archives. 　　Keywords：Metadata migration；Electronic archives preservation；Digtal archive 　　元数据迁移是确保数字档案馆保管电子档案迁移后凭证性的重要方法，正如澳大利亚新南威尔士档案馆提出的“元数据在迁移中至关重要，是证明文件可靠性的最终手段”。[1]特别是在数字档案馆历次新旧系统更替，电子档案迁移的过程中，缺少对元数据迁移的规划，会造成电子档案背景信息丢失的累积性效应。而在我国目前数字档案馆迁移机制的研究中，中国知网检索出电子文件和档案迁移相关的12篇文献都集中在电子档案本身迁移的研究，元数据迁移研究几乎为零。本文通过分析元数据迁移的功能、内容和关键流程等问题，对我国数字档案馆迁移机制中充分重视和运用元数据，提供参考和指南。 　　1 数字档案馆元数据迁移的定义和功能 　　迁移一词，英文为“migration”，我国国家标准《GB/T26162.1信息与文献-文件管理-第一部分：通则》中将其定义为“在维护文件真实性、完整性、可靠性和可用性的前提下，将文件从一个系统转移到另一个系统的行动”。国际文件和档案领域代表性定义例如“迁移是系统地将电子文件从一个系统的文件移动至其他系统中的过程”，[2]从定义可以看出，迁移是将电子档案从源系统（软硬件系统）向新系统转化的过程，而所谓元数据迁移，就是在电子档案从源系统向新系统转化的过程中，同时对其携带的元数据进行转化或转移，如图1所示。 　　出于技术更新、载体过时、管理模式变更（分布式向集中式模式转变）、格式转换等目的，数字档案馆需要采用迁移策略将电子档案移动至新的软硬件技术环境中，无论是简单的迁移，例如将电子档案从过时的光盘载体上复制到新光盘中，或是将电子档案进行格式更新的迁移活动，还是在较为复杂的迁移活动中，例如将电子档案从旧的电子档案管理系统中抽取出来，移交到新系统中，就会造成或多或少电子档案背景信息的丢失，造成凭证价值的影响。但是如果在电子档案迁移过程中，重视元数据迁移，就会弥补这部分背景信息丢失的缺憾。 　　所谓元数据，指的是“描述电子文件内容、背景、结构及其长久保存的信息”，[3]例如主题词、责任者、来源、格式、业务活动、相关案卷等这些信息都是元数据，如果仅有一份独立的电子档案，人们无法了解这份电子档案形成的初衷和其处理的历史背景，但是通过其元数据，就可以理解这份电子档案的关键内容、业务背景和其他档案之间的关系，因此，元数据通过将电子档案置于一定的业务背景和档案管理级次关系中，而促进了电子档案凭证价值的确认。而忽略元数据迁移，对于数字档案馆长久保存活动带来的影响不容忽视，假如一份电子档案保管期限长达100年，数字档案馆会将其在多代系统之间进行迁移，如果第一次迁移丢失了10%的元数据，也就是电子档案的内容、背景等信息丢失，多代系统之间的迁移就会造成成级数的丢失。百年后，用户对电子档案最初形成的业务背景，所处的保管环境，有哪些用户具备权限访问该份电子档案，档案应用了哪个版本的分类方案等系统信息无从知晓，凭证价值受到严重影响。因此，在迁移过程中，不仅要保持电子档案本身的完整性，还需要保证其元数据迁移的完整性，同时还要保留下档案和其元数据之间的链接关系。 　　2 数字档案馆