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关于高校教学秘书专业化思考 　　 　　摘 要:在“全面提高高等教育质量”为中心的高等学校教育改革推动作用下,创造有利于教学秘书专业化的外部环境,加强教学秘书自我学习、自我提高,实现教学秘书队伍的专业化建设。 　　关键词:教学秘书 专业化 教学管理 　　中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)07(a)-0221-01 　　 　　1 教学秘书专业化概念 　　根据社会学家利伯曼“专业化”标准的定义解释,所谓“专业”,就应当满足以下基本条件:一是范围明确,垄断地从事于社会不可缺少的工作;二是运用高度地理智性技术;三是需要长期的专业教育;四是从事者个人、集体均具有广泛自律性;五是专业自律性范围内,直接负有作出判断、采取行为的责任;六是非营利性,以服务为动机;七是拥有应用方式具体化了的伦理纲领。教学秘书做为基层教学管理组织中不可或缺的部分,其专业化的概念具体为两个方面。第一,客观因素专业化。需要定义明确的工作范围;有规范的选拔任用制度;建立岗前培训与再教育机制;适当的经济待遇与社会地位。第二,主观因素专业化。具备合理的知识结构;拥有相当的职业道德和责任感;树立为师生服务的工作观念。如何将教学秘书发展为一个专业化职业,是客观因素和主观因素两者相互作用相互促进的结果。客观因素需要学校教学管理的改革与重视做为支持,创造适合教学秘书专业化的外部环境。主观因素则需要教学秘书自我学习、自我提高起到内在的推动作用。 　　 　　2 教学秘书专业化的必要性 　　教学工作是高校的中心工作,教学管理工作是高校教学工作的重要组成部分,也是高校维持稳定的教学秩序,保质保量地完成教学任务,培养优秀人才的保障。随着“全面提高高等教育质量”为中心的改革目标的确立,在高校教学管理学校与学院二级管理相结合的基本模式下,教学秘书岗位作为学院教学管理工作的重要组成部分,是保障教学秩序和教学管理运行通畅的重要环节。在高等教育由精英教育向大众化教育演变的时期,教学质量的高低对学校综合实力的影响日益明显。教学秘书作为学校教务处和学院主管领导之间、教师及学生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。面对量大而繁琐的具体教学工作,教学秘书需要扮演多重角色。教学秘书作为一个信息传达者,需要将学校政策、领导意图、教学信息等准确而及时的传达到各环节。作为一个管理者,需要将管理政策层层落实到各环节,并督促执行。作为一个协调者,需要在学校与学院之间、学院与教师之间、教师与学生之间,作好各类具体事务的协调沟通工作。管理角色的多面性,充分表明教学秘书是一个复合型的职业。工作技能的专业程度、工作形象完善程度、工作态度的端正与否、工作道德的重视程度,对于教学管理和服务水平的高低有着根本的影响。因此,加强教学秘书队伍的专业化建设,是以“提高教育质量”为目标的高等学校教学管理改革的必然需求。 　　 　　3 从专业化概念简析教学秘书队伍现状 　　3.1 客观因素方面 　　目前,许多高校教学秘书编制仍然属于行政编制岗位。没有专门的任用和选拔机制;工资待遇低于同级别的教师和科研人员;职称晋升和职业发展存在局限性;教学秘书地位没有得到应有的重视;工作繁杂琐碎,不易量化,不易形成具体的成果。以上种种因素,极大降低教学秘书工作的积极性,严重影响教学秘书队伍的稳定性,不利于教学秘书队伍的专业化进程。 　　3.2 主观因素方面 　　目前,教学秘书队伍专业来源众多,对口专业人员极少,没有系统的教育管理学学习背景。大部分从业人员处于兼职状态,在主要从事教学工作的同时,兼职教学秘书事务。因此,造成了工作停顿于“事务型”层面,难以提高到教学管理工作的“专业化”层面。 　　 　　4 教学秘书专业化的几点建议 　　4.1 加强自身工作技能的学习与提高 　　工作技能是以丰富的专业知识为基础,通过有效的组织、协调和沟通,利用高效的管理手段和管理工具完成既定目标,使用各种可能的有限教学资源达到教学管理中资源的最优配置。其实就是在自己的工作领域中做到“别人不知道的你知道,别人知道的你知道得更透彻;别人做不到的你能做到,别人做到的你能做得更好[1]。教学秘书日常工作复杂琐碎,涉及到学校教学管理的各个具体层面。多重角色的管理者决定了教学秘书在工作技能上的复合型要求。 　　(1)教育中心思想学习。教学秘书应当熟知当前时期高校教学工作的指导思想、学校各项规章制度,协助学院领导完成具体实施细则的制定工作。 　　(2)教育理论知识学习。教学秘书应当不断完善自身高等教育管理理论知识的学习,弥补自身专业不足的劣势,更好地掌握教育管理的运行规律。 　　(3)秘书专业知识学习。为更好的满足工作需求,教学秘书应该不断提高自身的公文写作能力,学习档