关于辨别发票真伪思考.docVIP

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关于辨别发票真伪思考

关于辨别发票真伪思考   摘要:发票是证明企业各个经济活动的重要凭证,也是财务部门核查各个经济主体经济业务真实性,对各个经济体实行税务税收管理的的基本依据,关系着国家经济命脉。本文详细地介绍了虚假发票的表现形式,提出了鉴别发票真伪的方法和辨别发票真伪的技巧,使财务人员能够有效地鉴别发票真伪,从而保障我国税收安全。   关键词:发票真伪;发票辨别;财务   中图分类号:F239.41 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)012-000-01   一、引言   发票是企业进行商业活动和收支过程的法定凭证,也是财务部门对对企业进行经济核对的重要依据。因此,财务人员必须熟悉常见的发票造假形式,掌握发票真伪的鉴别方法,提高发票的鉴别技能,促进我国税收事务的健康发展。   二、假发票表现形式   1.虚假发票开出真实信息   这类发票的特点是财务活动真实,但是开出的发票是虚假的。举个例子,为了举行一场大型企业活动,需要活动用品很多,资金使用的购买部门出于通过“少买多开”的方式谋取个人利益,通常会通过个体经营户进行采购,而个体经营户为少纳税就会使用虚假发票。   2.真实发票开出虚假信息   这类发票就是大家常说的“阴阳发票”,它的特点是发票真实,财务活动虚假。发票上的信息多为购买办公用品等,金额较大,物品清单常常为空或者是不真实。这一般是处于人情往来或者是职工福利等目的,有关单位故意开具套取资金,形成自己的“小金库”。   3.虚假发票开出虚假信息   这种发票的特点是经济活动和使用的发票都是虚假的,或者是使用过期的发票。过期作废发票是指正常领购使用、现已过期失效而废止的真实发票,资金使用部门常出于自己的私利而用过期发票谋取私利。   三、鉴别发票真伪方法   1.查看发票外观   正规的发票的纸张表面光滑,质量好,有韧性,不易易破裂,字体显得清晰。发票还有刻有“全国统一发票监制章”和“国家税务局监制”等字样的椭圆形的发票监制章。另外,我国发票管理办法明确规定,开具的个人或单位应在发票联上加盖印有单位名称和征税号码且印章应清晰的发票专用章。   2.检查发票规范性   有些发票上面不开出明确的置货人或者是置货单位以及置货的时间日期,使得这种发票在入账时间和报销单位等方面都有着很大的绵柔性,也真是由于这种发票可以随时随地报销,使得这种发票的造假十分常见。   3.查看发票内容   虚假发票的常见开具内容有“劳保用品”、“办公用品”、“食品”等虚假内容。如果被审计单位存在大量购买劳保用品、办公用品的发票而未附具体的购物清单,那就有可能存在开具虚假发票的嫌疑。   4.检查票号和日期等的逻辑关系   如果财务单位的发票在在同一本发票上但是供货单位的印章却是不同的,或者是报销的发票是连号的,但是后面的号码的开具日期比前面号码发票的开具日期还早,又或者是连续号码的发票的开具日期相差很远,那么这些都可能是由于开票人故意所为。   5.分析发票的行业类别   不同行业的发票上的号码序列不同,对发票不了解的人在进行发票造假时,就会暴露经济行为与发票内容的不相符,成为财务核对的重要线索。例如利用事业单位的发票开具出发票内容为“销货清单”虚假发票等。   6.审核发票的有效期   税务部门为了有力打击虚假发票等违法行为,国税、地税都不会长期使用同一种样式的发票,而是不定期地更新发票的样式。如果发票的日期与同时的发票样式不同,那就说明很有可能是虚假发票。   7.调查会计凭证“暗记”   财务人员要仔细留意并且牢记会计票据或者是凭证上的涂、改、擦、刮等特殊痕迹,以便为后续深入的检查、判断、分析提高依据,及时可能发现或者是揭露发票的虚假性。   8.通过“12366纳税服务热线”查询   企业的发票信息都会存入国税、地税的发票发售系统,可以通过登录系统查询发票的代码获得发票信息,从而可以直接了当地辨别发票的真伪。   四、发票真伪的鉴别技巧   1.查账找线索   查账是财务人员发现单位发票虚假问题的根本途径,可以通过借助查账簿和会计凭证等资料等方式,确定重点财务的成本费用,发现可能具有问题发票的线索,尤其是要关注科研项目经费、基本建设项目经费等资金流出中以设备购置、工程建设等名义报销且数额较大有违常规的发票。   2.检验辨真伪   随着财务人员工作经历的增加和业务实践经验的增长,久而久之,就可以通过检查发票上的内容来辨别发票的真伪。通过查看号码与开具日期是否一致、纸张和印章的使用、填报内容与发票代码显示信息有无矛盾等发票本身外观的鉴别,能够比较简便直观地鉴别发票真伪。   3.查询解疑惑   鉴于财务人员在专业知识面以及工作经历等方面的局限性,很难在鉴别发票真伪性上

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