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关于教学档案管理认识与思考 　　【摘 要】 本文分析了高校教学档案管理工作的主要内容,建立教学档案的方式方法,教学档案的使用以及重要性。认为搞好教学档案管理工作对于搞好教学改革、开展教学研究、提高教学质量起着非常重要的作用。 　　【关键词】 教学档案;管理 　　 　　一、重视教学档案工作的主要内容 　　 　　1、教学材料管理教学材料 　　主要包括:(1)各专业教学计划、培养目标、教学改革等方面的资料;上级教学主管机关下达的指令性、指导性文件;教学工作的各项管理规章制度,学年工作总结,各科统计分析报表,教学检查和总结;(2)各科教学大纲,教学进程表、总课程表、观摩教学、案例教学、典型教案、实习材料、教学质量调查和社会调查报告,师生第二课堂活动记录以及反映教学、科研活动的照片,图像资料等;(3)考试安排,学生的考试、考查成绩、试卷分析、成绩分析,社会实践报告与毕业论文成绩及优秀论文与优秀实践报告等在教学过程中形成的各种文件材料都是重要的档案资料。教学材料的归档非常重要,因为它能够系统地反映出学校的培养目标、指导思想、教学质量和管理水平。这些材料是教学评价工作的基础和前提,如果内容翔实、全面而且完整,就能比较客观、具体地反映出学校整个教学活动的全过程,是学校总结教学管理经验的重要依据。 　　2、教师个人业务档案 　　管理教师个人业务档案是教学档案中的一项重要内容。它包括教师任课情况即班级人数、课程、课时,学期教学计划、授课计划、每学期一次的教学小结,公开课情况、听课记录、作业批改、论文辅导及教师进修、实习情况等等,另外,教师每学期的出勤,年度考核、奖惩情况都要及时归档。因为这些材料可以为教师考核提供确凿的原始材料和数据。院校领导可以通过对教师个人业务档案的研究分析,对每位教师进行全面的了解,为提高教师业务水平确定准确的方向和途径。个人教学档案同时还是总结骨干教师教学经验、分析青年教师教学成长的重要资料。收集、整理并运用好这些资料,既可以调动教师钻研业务的积极性,开展教学教研活动,又可以培养教学新秀,科学地选出学科带头人,组织好教学梯队。 　　3、学籍档案 　　管理学籍档案,包括学员入学材料、学籍材料、毕业材料三部分。入学材料主要是招生报名表、入学成绩册、审批表、录取通知书存根等入学前的原始材料。收集和保管这些资料可作为审核新生入学资格的凭证。学籍材料有学生登记表,学籍卡、学籍变动情况(退、休、复、转学及升、留级等文字材料),学生的奖惩材料等。这些材料在一定程度上反映了教学质量和学籍变动情况,是学籍管理的重要收集保管对象。毕业材料包括毕业生名单、毕业证书发放存根,校友通讯录、毕业论文、毕业照片和优秀学员材料等等。学籍档案是教学档案的重要部类,它是证实学生在校学习情况和分析学生成长过程的重要凭证,也是衡量学校教学管理水平的重要依据。总之,教学档案源于教学活动,有很多的材料都是在日常工作中形成的。因此为确保教学档案的完整、准确,必须在明确归档范围的同时严把材料审核关,根据学校周期的特点,做到一学期一汇总,一学年一归档。建立相应的奖励、考核制度,是确保教学档案完整与准确的重要手段。 　　 　　二、熟练建立教学档案的方法 　　 　　1、各种材料的收集 　　(1)严格执行教学文件,材料的收发登记制度和立卷归档制度。做好材料的收集、登记、保存、立卷归档和使用工作,减少教学文件、材料的丢失,打下教学档案的管理基础。 　　(2)加强对零散文件、材料的收集。即使有了相关的制度和规定也可能遗漏一些文件、材料,特别是一些未经收发登记的文件、材料,往往不能及时收档,加之一些人为因素,都可能导致文件、材料不齐全,不完整,所以要采取一系列相应措施将该收集的零散文件、材料收集齐全。 　　(3)平时文件、材料的收集工作要落实到人。实践证明,教学档案的收集只靠少数专职人员不行,必须建立兼职人员组成的专兼人员相结合的档案管理队伍共同来负责这项工作,而且要特别注意做好人事调动,学生毕业结业文件、材料的交接工作,保证教学档案的连续性和完整性。 　　2、材料的归类整理与立卷 　　由于收集到的与教学有关的材料可能很多很杂,因此必须根据规范教学管理和教育改革、发展的需要,结合本单位的具体情况,经过整理以后才能使用。这就要求档案管理工作人员要根据教学档案的归档范围,定期向教务部门收集教学文件材料,进行认真筛选,去粗存精,把确有价值的资料整理留存下来。对教学档案的归类与整理,要按照本校的特点,按学期和教学年度的不同分别归类、排列、组卷、拟写案卷标题直到存档。除此之外,还要加强教学档案之间的信息交流。各部门的档案管理人员应经常联系,互相通报档案信息情况,加强信息交流,提高教学档案的利用率。为了方便使用者,在分类的同时应该根据自己的实际情况确定档